Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN VAN
https://savepaper.work/

Welkom bij SavePaperwork!

§ 1 Toepassingsgebied en aanbieder

  • (1) De algemene voorwaarden (hierna te noemen "AV") regelen de contractuele relatie tussen SavePaperwork (hierna te noemen de leverancier) en u (hierna te noemen de besteller), in de versie die geldig is op het moment van de sluiting van het contract.
  • (2) Eventuele afwijkende voorwaarden van de besteller worden afgewezen. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat u een dienst van SavePaperwork gebruikt.
  • (3) Op SavePaperwork bieden wij de volgende diensten aan:
  • Om papierwerk te besparen, worden diverse digitale oplossingen aangeboden om een papierloos kantoor te bereiken of simpelweg papierwerk te vermijden. Een concreet voorbeeld hiervan is het aanmaken van een dienstrooster via onze website, dat vervolgens digitaal kan worden ingezien door geautoriseerde personen.

§ 2 Totstandkoming van het contract

  • (1) De besteller moet de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
  • (2) Om toegang te krijgen tot de SavePaperwork-dienst moet u zich registreren.
  • (3) Door zich te registreren accepteert de besteller deze AV. Registratie creëert een contractuele relatie tussen SavePaperwork en de geregistreerde besteller, die wordt beheerst door de bepalingen van deze AV.
  • (4) De presentatie van de dienst op de website vormt geen rechtsgeldig aanbod. Door de dienst te presenteren wordt de klant slechts uitgenodigd om een aanbod te doen.
  • (5) Door een betaalde dienst te bestellen, gaat de geregistreerde besteller een verdere contractuele relatie aan met SavePaperwork die losstaat van de registratie. De gebruiker wordt voor het sluiten van deze contractuele relatie geïnformeerd over de betreffende betaalde dienst en de betalingsvoorwaarden. De contractuele relatie komt tot stand wanneer de besteller de bestelling en de betalingsverplichting bevestigt door op de knop "Bestellen met betalingsverplichting" te klikken.
  • (6) U stemt ermee in facturen elektronisch te ontvangen. Elektronische facturen worden u per e-mail of in het klantenaccount op de website ter beschikking gesteld. Wij zullen u per dienst informeren of een elektronische factuur beschikbaar is. Raadpleeg onze website voor meer informatie over elektronische facturering.

§ 3 Beschrijving van de omvang van de diensten

  • De omvang van de diensten van SavePaperwork bestaat uit het volgende:
  • Om papierwerk te besparen, worden diverse digitale oplossingen aangeboden om een papierloos kantoor te bereiken of simpelweg papierwerk te vermijden. Een concreet voorbeeld hiervan is het aanmaken van een dienstrooster via onze website, dat vervolgens digitaal kan worden ingezien door geautoriseerde personen.

§ 4 Prijzen

  • (1) Om gebruik te maken van SavePaperwork is het noodzakelijk om eerst een registratie te voltooien.
  • (2) Om de diensten van de website te kopen, moet de gebruiker zich registreren en een gebruikersaccount aanmaken.
  • (3) Indien de gebruiker een betaalde dienst wenst te gebruiken, wordt hij vooraf geïnformeerd over de hiermee gemoeide kosten. In het bijzonder wordt de gebruiker geïnformeerd over de respectievelijke aanvullende omvang van de diensten, de daaruit voortvloeiende kosten en de wijze van betaling.
  • (4) De Aanbieder behoudt zich het recht voor om verschillende tariefmodellen in rekening te brengen voor verschillende boekingstijden en gebruikersgroepen en in het bijzonder voor verschillende gebruiksperioden, evenals om verschillende servicekenmerken aan te bieden.

§ 5 Betalingsvoorwaarden

  • (1) Eventuele toepasselijke kosten dienen vooraf aan SavePaperwork te worden betaald, op het moment dat ze verschuldigd zijn, zonder aftrek.
  • (2) Door zich te registreren, de voor de betalingsprocedure vereiste informatie te verstrekken en de betaalde dienst te gebruiken, machtigt de Gebruiker de Exploitant om het betreffende bedrag in rekening te brengen.
  • (3) Een betaalde dienst wordt automatisch verlengd voor de betreffende geboekte periode (abonnement), tenzij deze per e-mail of brief wordt opgezegd.
  • (4) Het abonnement wordt op de volgende datum in rekening gebracht: Op de eerste werkdag van elke maand
  • (5) Bepaalde betaalmethoden kunnen door de aanbieder in individuele gevallen worden uitgesloten.
  • (6) Het is de besteller niet toegestaan de dienst te betalen door contant geld of cheques te sturen.
  • (7) Indien de besteller voor een online betaalmethode kiest, machtigt de besteller de leverancier hierbij om de openstaande bedragen op het moment van de bestelling in rekening te brengen.
  • (8) Indien de aanbieder betaling vooraf aanbiedt en de besteller voor deze betaalmethode kiest, dient de besteller het factuurbedrag binnen vijf kalenderdagen na ontvangst van de bestelling over te maken naar de rekening van de aanbieder.
  • (9) Indien de Aanbieder betaling per creditcard aanbiedt en de Besteller voor deze betaalmethode kiest, machtigt de Besteller de Aanbieder uitdrukkelijk om de verschuldigde bedragen in rekening te brengen.
  • (10) Indien de Aanbieder betaling via automatische incasso aanbiedt en de Besteller voor deze betaalmethode kiest, verleent de Besteller de Aanbieder een SEPA-basismachtiging. Indien een betalingstransactie wordt teruggestort wegens onvoldoende saldo op de rekening of wegens onjuist verstrekte gegevens van de bankrekening, komen de kosten voor rekening van de besteller.
  • (11) Mocht de besteller in gebreke blijven met de betaling, dan behoudt de leverancier zich het recht voor een vordering tot schadevergoeding wegens de vertraging in te stellen.
  • (12) De transactie kan via de volgende betaalmiddelen plaatsvinden:
  • PayPal Creditcard Automatische incasso
  • In het geval van een retourpincode waarvoor de besteller verantwoordelijk is, brengt SavePaperwork een vaste vergoeding van € 1 (één euro) in rekening. De besteller kan bewijzen dat er helemaal geen schade is veroorzaakt of dat de schade aanzienlijk lager is dan het forfaitaire bedrag. De bovenstaande bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing op betalingen van de koopprijs van producten die door derden worden verkocht.

§ 6 Registratie en opzegging

  • (1) Een gebruikersaccount is voor zijn/haar uitsluitend en persoonlijk gebruik, waarbij het een gebruiker niet is toegestaan derden te machtigen om dit account te gebruiken. Een gebruiker mag zijn/haar account niet overdragen aan derden.
  • (2) Een gebruiker heeft, onder voorbehoud, het recht om zich op elk moment zonder opgave van redenen schriftelijk per post, e-mail of telefoon af te melden. Tegelijkertijd is het mogelijk om het gebruikersaccount volledig en handmatig te deactiveren binnen de gegevens en instellingen in het gebruikersaccount. De eerder gesloten contractuele relatie wordt daarmee beëindigd.
  • (3) Indien een gebruiker zich heeft geregistreerd voor een betaalde dienst, kan hij of zij de dienst uiterlijk 5 dagen voor de boekingsperiode beëindigen. Indien deze termijn niet wordt gehaald, wordt de betaalde dienst verlengd met de gekozen periode en gaat de opzegging pas in aan het einde van de daaropvolgende boekingsperiode. Een opzegging is mogelijk per e-mail of brief en wordt door ons schriftelijk bevestigd. Om uw opzegging te kunnen toewijzen, dienen de volledige naam, het opgeslagen e-mailadres en het adres van de klant te worden vermeld.
  • (4) SavePaperwork kan de Overeenkomst naar eigen goeddunken, met of zonder voorafgaande kennisgeving en zonder opgave van redenen, op elk gewenst moment beëindigen. SavePaperwork behoudt zich verder het recht voor om profielen en/of enige inhoud die door of van de Gebruiker op de Website is gepubliceerd, te verwijderen. Indien SavePaperwork de registratie van de Gebruiker beëindigt en/of profielen of gepubliceerde inhoud van de Gebruiker verwijdert, is SavePaperwork niet verplicht de Gebruiker hiervan op de hoogte te stellen, noch van de reden voor een dergelijke beëindiging of verwijdering.
  • (5) Na elke beëindiging van een individueel gebruik van de diensten van SavePaperwork, behoudt SavePaperwork zich het recht voor om hiervan melding te maken aan andere geregistreerde gebruikers met wie SavePaperwork meent dat de gebruiker contact heeft gehad. De beslissing van SavePaperwork om de registratie van de gebruiker te beëindigen en/of andere gebruikers met wie SavePaperwork aanneemt dat de gebruiker contact heeft gehad op de hoogte te stellen, houdt niet in of stelt niet dat SavePaperwork uitspraken doet over het individuele karakter, de algemene reputatie, persoonlijke kenmerken of levensstijl.
  • (6) Gebruikers zijn verplicht geen opzettelijke of frauduleuze valse verklaringen af te leggen in hun profiel en andere delen van de website. Dergelijke informatie kan leiden tot civielrechtelijke stappen. De exploitant behoudt zich in een dergelijk geval ook het recht voor de bestaande contractuele relatie met onmiddellijke ingang te beëindigen.
  • (7) Indien de toegang van een gebruiker wordt geblokkeerd wegens verwijtbare contractbreuk en/of de contractuele relatie wordt beëindigd, dient de gebruiker schadevergoeding te betalen voor de resterende looptijd van het contract ten bedrage van de overeengekomen vergoeding verminderd met de bespaarde kosten. Het bedrag van de bespaarde kosten wordt vastgesteld op een forfaitair bedrag van 10% van de vergoeding. Het staat beide contractpartijen vrij om te bewijzen dat de schade en/of de bespaarde kosten feitelijk hoger of lager zijn.
  • (8) Na beëindiging van de contractuele relatie worden alle gegevens van de gebruiker door SavePaperwork verwijderd.

§ 7 Beperking van aansprakelijkheid (diensten)

  • (1) SavePaperwork aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud en juistheid van de informatie in de registratie- en profielgegevens van de bestellers, evenals andere door de bestellers gegenereerde inhoud.
  • (2) Met betrekking tot de gezochte of aangeboden dienst wordt het contract uitsluitend gesloten tussen de respectievelijke deelnemende bestellers. Daarom is SavePaperwork niet aansprakelijk voor diensten die door de deelnemende bestellers worden geleverd. Bijgevolg worden alle zaken met betrekking tot de relatie tussen de bestellers, inclusief, maar niet beperkt tot, de door een zoeker ontvangen diensten of aan bestellers verschuldigde betalingen, rechtstreeks gericht aan de respectievelijke partij van de besteller. SavePaperwork kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor en wijst hierbij uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid van welke aard dan ook af, inclusief claims, voordelen, directe of indirecte schade van welke aard dan ook, bewust of onbewust, vermoed of onvermoed, openbaar gemaakt of niet openbaar gemaakt, van welke aard dan ook met betrekking tot de genoemde onderwerpen.
  • (3) SavePaperwork is alleen aansprakelijk voor schade als gevolg van letsel aan leven, lichaam of gezondheid indien deze gebaseerd is op een opzettelijke of nalatige plichtsverzuim door SavePaperwork of een opzettelijke of nalatige plichtsverzuim door een wettelijke vertegenwoordiger of hulppersoon van SavePaperwork.
  • (4) Voor overige schade is SavePaperwork, tenzij deze gebaseerd is op de schending van kardinale verplichtingen (verplichtingen waarvan de nakoming de goede uitvoering van het contract überhaupt mogelijk maakt en op de naleving waarvan de contractpartner regelmatig mag vertrouwen), alleen aansprakelijk indien deze gebaseerd is op een opzettelijke of grof nalatige plichtsverzuim door SavePaperwork of op een opzettelijke of grof nalatige plichtsverzuim van een wettelijke vertegenwoordiger of hulppersoon van SavePaperwork.
  • (5) De vorderingen tot schadevergoeding zijn beperkt tot de voorzienbare, contracttypische schade. In geval van verzuim bedragen zij maximaal 5% in verhouding tot de waarde van de bestelling.
  • (6) Vorderingen tot schadevergoeding op basis van letsel aan leven, lichaam, gezondheid of vrijheid verjaren na 30 jaar; overigens na 1 jaar, waarbij de verjaringstermijn begint aan het einde van het jaar waarin de vordering is ontstaan en de schuldeiser kennis heeft gekregen van de omstandigheden die aan de vordering ten grondslag liggen en de persoon van de schuldenaar of zonder grove nalatigheid kennis had moeten krijgen (artikel 199 lid 1 BGB).
  • (7) De aanbieder behoudt zich het recht voor om de inhoud van een door een gebruiker geschreven tekst en geüploade bestanden te controleren op naleving van wet en recht en deze, indien nodig, geheel of gedeeltelijk te verwijderen.

§ 8 Verrekening en retentierecht

  • (1) De besteller heeft alleen het recht om verrekening te eisen als de tegenvordering van de besteller rechtsgeldig is vastgesteld of niet door de leverancier is betwist.
  • (2) De besteller mag alleen gebruik maken van het retentierecht voor zover uw tegenvordering op dezelfde contractuele relatie is gebaseerd.

§ 9 Herroepingsbeleid

Herroepingsrecht

(1) Indien de besteller een consument is, heeft hij een herroepingsrecht in overeenstemming met de volgende bepalingen:

(2) U heeft het recht om dit contract binnen veertien dagen zonder opgave van redenen te herroepen. De herroepingstermijn van diensten bedraagt veertien dagen vanaf de dag van de sluiting van het contract. Om uw herroepingsrecht uit te oefenen, moet u contact met ons opnemen:

SavePaperwork

Höfatsstraße 16

86163 Augsburg

Duitsland

door middel van een duidelijke verklaring (bijv. een per post verzonden brief of e-mail) over uw beslissing om dit contract te herroepen. Als u van deze mogelijkheid gebruik maakt, sturen wij u onverwijld (bijv. per e-mail) een bevestiging van deze herroeping. Om de herroepingstermijn na te leven, volstaat het dat u de mededeling betreffende de uitoefening van het herroepingsrecht verzendt voordat de herroepingstermijn is verstreken en u het gekochte product binnen de hieronder gedefinieerde termijn via ons online retourcentrum heeft geretourneerd.

(3) Gevolgen van de herroeping Als u dit contract herroept, moeten wij u alle betalingen die wij van u hebben ontvangen, inclusief de leveringskosten (met uitzondering van de extra kosten die voortvloeien uit het feit dat u een ander type levering heeft gekozen dan de door ons aangeboden goedkoopste standaardlevering), onverwijld en uiterlijk binnen 14 dagen na de dag waarop wij de melding van uw herroeping van dit contract hebben ontvangen, terugbetalen. Voor deze terugbetaling gebruiken wij hetzelfde betaalmiddel dat u voor de oorspronkelijke transactie heeft gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders met u is overeengekomen; in geen geval worden u voor deze terugbetaling kosten in rekening gebracht. Indien u heeft verzocht om de diensten te laten beginnen tijdens de herroepingstermijn, dient u ons een redelijk bedrag te betalen dat overeenkomt met het aandeel van de reeds geleverde diensten tot het moment waarop u ons op de hoogte stelt van de uitoefening van het herroepingsrecht met betrekking tot dit contract in vergelijking met de totale omvang van de in het contract voorziene diensten.

(4) Uitsluitingen van het herroepingsrecht U hoeft alleen te betalen voor eventueel waardeverlies van het product als dit waardeverlies te wijten is aan een behandeling van het product die niet noodzakelijk is voor de inspectie van de staat, kenmerken en werking van het product. Het herroepingsrecht bestaat niet of vervalt voor de volgende contracten:

  • in het geval van diensten, indien SavePaperwork deze volledig heeft geleverd en u voor het plaatsen van de bestelling heeft kennisgenomen en er uitdrukkelijk mee heeft ingestemd dat wij mogen beginnen met het leveren van de dienst en u geen herroepingsrecht meer heeft bij volledige nakoming van het contract

§ 10 Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid

  • (1) Werknemersgegevens. De persoonsgegevens van de gebruiker die nodig zijn voor de implementatie en verwerking van SavePaperwork worden verzameld, verwerkt en gebruikt in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.
  • (2) Gegevensgebruik door klant. Indien de klant persoonsgegevens verzamelt, verwerkt of gebruikt met de software, garandeert hij dat hij daartoe gerechtigd is in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, in het bijzonder de regels voor gegevensbescherming, en vrijwaart hij SavePaperwork van aanspraken van derden in geval van een overtreding.
  • (3) Verwijdering van de gegevens. Na beëindiging van de contractuele relatie worden de persoonsgegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht bestaat. In deze gevallen worden de gegevens geblokkeerd.
  • (4) Vertrouwelijkheid. De contractpartijen zijn over en weer verplicht om alle van de andere partij ontvangen informatie als vertrouwelijk te behandelen en deze strikt vertrouwelijk te houden en niet aan derden bekend te maken. Vertrouwelijkheid geldt in het bijzonder voor bedrijfs- en operationele geheimen die aan de andere contractpartij zijn onthuld en ter kennis zijn gebracht, evenals voor alle informatie die als vertrouwelijk is aangeduid.
  • (5) Meer informatie over gegevensbescherming is te vinden in de afzonderlijke privacyverklaring.

§ 11 Slotbepalingen

  • (1) SavePaperwork heeft het recht de algemene voorwaarden te wijzigen of bepalingen toe te voegen voor het gebruik van nieuw ingevoerde aanvullende diensten of functies. De wijzigingen en aanvullingen van de algemene voorwaarden worden uiterlijk vier weken voor de beoogde datum van inwerkingtreding per e-mail aan het door de klant opgegeven adres bekendgemaakt. De klant wordt geacht in te stemmen met de wijziging van de algemene voorwaarden als hij niet binnen een termijn van twee weken, beginnend op de dag na de bekendmaking van de wijziging, in tekstvorm (bijv. per e-mail) bezwaar maakt tegen de wijziging.
  • (2) Indien de klant tijdig en in de juiste vorm bezwaar maakt tegen de wijziging van de algemene voorwaarden, wordt de contractuele relatie onder de voorgaande voorwaarden voortgezet. In dit geval behoudt SavePaperwork zich het recht voor de contractuele relatie bij de eerstvolgende gelegenheid te beëindigen.
  • (3) Verklaringen. Tenzij anders bepaald, kunnen mededelingen en verklaringen onder dit contract alleen in tekstvorm worden gedaan in overeenstemming met § 126b BGB (bijv. per e-mail). SavePaperwork mag het door de klant opgegeven e-mailadres voor dit doel gebruiken. Wijzigingen dienen door de klant onverwijld te worden doorgegeven.
  • (4) Tekstvorm. Nevenafspraken, aanvullingen of wijzigingen van het contract moeten in tekstvorm worden gemaakt. Dit geldt ook voor het afzien van dit vormvereiste.
  • (5) Verrekening, retentierecht. De klant kan alleen verrekenen met vorderingen die door SavePaperwork onbetwist zijn of rechtsgeldig zijn vastgesteld. De klant heeft alleen recht op een retentierecht of het verweer van niet-nakoming van het contract met betrekking tot onbetwiste of rechtsgeldig vastgestelde tegenvorderingen die voortvloeien uit deze contractuele relatie.
  • (6) Toepasselijk recht. Op dit contract is uitsluitend het Duitse recht van toepassing, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten van goederen. Collisierecht is niet van toepassing.
  • (7) Bevoegde rechter. Indien de klant een koopman, een publiekrechtelijke rechtspersoon of een publiekrechtelijk speciaal fonds is, is de exclusieve bevoegde rechter die op de zetel van SavePaperwork.
  • (8) Gedeeltelijke ongeldigheid. Mochten individuele bepalingen van dit contract ongeldig zijn of worden, dan tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In plaats van de ongeldige bepaling geldt die bepaling die de partijen vanuit economisch oogpunt volgens het oorspronkelijk beoogde doel in overeenstemming met de beginselen van redelijkheid zouden zijn overeengekomen. Hetzelfde geldt in het geval van een contractuele leemte.

Stand: 15.03.2025