Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN VAN
https://savepaper.work/

Welkom bij SavePaperwork!

§ 1 Toepassingsgebied en aanbieder

  • (1) De Algemene Voorwaarden (hierna te noemen "AV") regelen de contractuele relatie tussen SavePaperwork (hierna te noemen de aanbieder) und u (hierna te noemen de besteller), in de versie die geldig is op het moment van het sluiten van het contract.
  • (2) Eventuele afwijkende voorwaarden van de besteller worden afgewezen. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat u gebruik maakt van een dienst van SavePaperwork.
  • (3) Op SavePaperwork bieden wij de volgende diensten aan:
  • Om papierwerk te besparen worden diverse digitale oplossingen aangeboden om een papierloos kantoor te realiseren of simpelweg om papierwerk te vermijden. Een concreet voorbeeld hiervan is het aanmaken van een dienstrooster via onze online aanwezigheid/website, die vervolgens digitaal kan worden ingezien door bevoegde personen.

§ 2 Totstandkoming van het contract

  • (1) De besteller moet de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
  • (2) Om toegang te krijgen tot de dienst van SavePaperwork, moet u zich registreren.
  • (3) Door zich te registreren, accepteert de besteller deze AV. Registratie creëert een contractuele relatie tussen SavePaperwork en de geregistreerde besteller, die wordt beheerst door de bepalingen van deze AV.
  • (4) De presentatie van de dienst op de website vormt geen juridisch effectief aanbod. Door de dienst te presenteren, wordt de klant slechts uitgenodigd om een aanbod te doen.
  • (5) Door een betaalde dienst te bestellen, gaat de geregistreerde besteller een verdere contractuele relatie aan met SavePaperwork die losstaat van de registratie. De gebruiker wordt voor het sluiten van deze contractuele relatie geïnformeerd over de respectievelijke betaalde dienst en de betalingsvoorwaarden. De contractuele relatie ontstaat wanneer de besteller de bestelling en de betalingsverplichting bevestigt door op de knop "Bestellen met betalingsverplichting" te klikken.
  • (6) U stemt ermee in om facturen elektronisch te ontvangen. Elektronische facturen worden aan u beschikbaar gesteld via e-mail of in het klantaccount op de website. Wij zullen u voor elke dienst informeren of er een elektronische factuur beschikbaar is. Voor meer informatie over elektronische facturatie verwijzen wij u naar onze website.

§ 3 Beschrijving van de omvang van de diensten

  • De omvang van de diensten van SavePaperwork bestaat uit het volgende:
  • Om papierwerk te besparen worden diverse digitale oplossingen aangeboden om een papierloos kantoor te realiseren of simpelweg om papierwerk te vermijden. Een concreet voorbeeld hiervan is het aanmaken van een dienstrooster via onze online aanwezigheid/website, die vervolgens digitaal kan worden ingezien door bevoegde personen.

§ 4 Prijzen

  • (1) Om gebruik te maken van SavePaperwork is het noodzakelijk om eerst een registratie te voltooien.
  • (2) Om de diensten van de website te kopen, moet de gebruiker zich registreren en een gebruikersaccount aanmaken.
  • (3) Indien de gebruiker een betaalde dienst wenst te gebruiken, zal hij vooraf worden geïnformeerd over de kosten die hiermee gemoeid zijn. In het bijzonder zal de gebruiker worden geïnformeerd over de respectievelijke aanvullende omvang van de diensten, de resulterende kosten en de betalingsmethode.
  • (4) De Aanbieder behoudt zich het recht voor om verschillende tariefmodellen in rekening te brengen voor verschillende boekingstijden en gebruikersgroepen en in het bijzonder voor verschillende gebruiksperioden, evenals om verschillende servicekenmerken aan te bieden.

§ 5 Betalingsvoorwaarden

  • (1) Eventuele toepasbare kosten dienen vooraf aan SavePaperwork te worden betaald, op het moment dat deze verschuldigd zijn, zonder aftrek.
  • (2) Door zich te registreren, de informatie te verstrekken die vereist is voor de betalingsprocedure en gebruik te maken van de betaalde dienst, machtigt de Gebruiker de Exploitant om het overeenkomstige bedrag in rekening te brengen.
  • (3) Een betaalde dienst wordt automatisch verlengd voor de respectievelijk geboekte periode (abonnement), tenzij deze per e-mail of brief wordt opgezegd.
  • (4) Het abonnement wordt op de volgende datum in rekening gebracht: Op de eerste werkdag van elke maand
  • (5) Bepaalde betalingsmethoden kunnen in individuele gevallen door de aanbieder worden uitgesloten.
  • (6) Het is de besteller niet toegestaan om de dienst te betalen door contant geld of cheques te sturen.
  • (7) Indien de besteller kiest voor een online betalingsmethode, machtigt de besteller de aanbieder hierbij om de openstaande bedragen op het moment van de bestelling in rekening te brengen.
  • (8) Indien de aanbieder betaling vooraf aanbiedt en de besteller voor deze betalingsmethode kiest, moet de besteller het factuurbedrag binnen vijf kalenderdagen na ontvangst van de bestelling overmaken naar de rekening van de aanbieder.
  • (9) Indien de Aanbieder betaling per creditcard aanbiedt en de Besteller voor deze betalingsmethode kiest, machtigt de Besteller de Aanbieder uitdrukkelijk om de verschuldigde bedragen in rekening te brengen.
  • (10) Indien de Aanbieder betaling per automatische incasso aanbiedt en de Besteller voor deze betalingsmethode kiest, verleent de Besteller de Aanbieder een SEPA-basismandaat. Indien een betalingstransactie wordt teruggeboekt wegens onvoldoende saldo op de rekening of wegens onjuist verstrekte gegevens van de bankrekening, draagt de besteller de kosten.
  • (11) Indien de besteller in gebreke blijft met de betaling, behoudt de aanbieder zich het recht voor om een vordering in te stellen voor schade veroorzaakt door de vertraging.
  • (12) De transactie kan worden uitgevoerd via de volgende betalingsmiddelen:
  • PayPal Creditcard Automatische incasso
  • In het geval van een retourincasso waarvoor de besteller verantwoordelijk is, zal SavePaperwork een vaste vergoeding van €1 (één euro) in rekening brengen. De besteller kan bewijzen dat er helemaal geen schade is veroorzaakt of dat de schade aanzienlijk lager is dan het forfaitaire bedrag. De bovenstaande bepalingen zijn dienovereenkomstig van toepassing op betalingen van de koopprijs van producten die door derden worden verkocht.

§ 6 Registratie en annulering

  • (1) Een gebruikersaccount is voor zijn/haar uitsluitend en persoonlijk gebruik, waarbij het een gebruiker niet is toegestaan derden te machtigen om dit account te gebruiken. Een gebruiker mag zijn/haar account niet overdragen aan derden.
  • (2) Een gebruiker is, onder voorbehoud, gerechtigd om zich op elk moment schriftelijk per post, e-mail of telefoon af te melden zonder opgave van reden. Tegelijkertijd is het mogelijk om het gebruikersaccount volledig en handmatig te deactiveren binnen de gegevens en instellingen in het gebruikersaccount. De eerder gesloten contractuele relatie wordt hiermee beëindigd.
  • (3) Indien een gebruiker zich heeft geregistreerd voor een betaalde dienst, kan hij of zij de dienst uiterlijk 5 dagen voor de boekingsperiode beëindigen. Indien deze termijn niet wordt gehaald, wordt de betaalde dienst verlengd met de geselecteerde periode en gaat de opzegging pas in aan het einde van de daaropvolgende boekingsperiode. Een opzegging is mogelijk per e-mail of brief en zal door ons schriftelijk worden bevestigd. Om uw opzegging te kunnen toewijzen, moeten de volledige naam, het opgeslagen e-mailadres en het adres van de klant worden vermeld.
  • (4) SavePaperwork kan de Overeenkomst naar eigen goeddunken, met of zonder kennisgeving en zonder opgave van reden, op elk moment beëindigen. SavePaperwork behoudt zich verder het recht voor om profielen en/of enige inhoud die op de Website door of van de Gebruiker is gepubliceerd, te verwijderen. Indien SavePaperwork de registratie van de Gebruiker beëindigt en/of profielen of gepubliceerde inhoud van de Gebruiker verwijdert, heeft SavePaperwork geen verplichting om de Gebruiker daarvan op de hoogte te stellen, noch van de reden voor een dergelijke beëindiging of verwijdering.
  • (5) Na elke beëindiging van enig individueel gebruik van de diensten van SavePaperwork, behoudt SavePaperwork zich het recht voor om daarvan een kennisgeving te sturen naar andere geregistreerde gebruikers met wie SavePaperwork gelooft dat de gebruiker in contact is geweest. De beslissing van SavePaperwork om de registratie van de gebruiker te beëindigen en/of andere gebruikers op de hoogte te stellen met wie SavePaperwork aanneemt dat de gebruiker in contact is geweest, impliceert of stelt niet dat SavePaperwork uitspraken doet over het individuele karakter, de algemene reputatie, persoonlijke kenmerken of levensstijl.
  • (6) Gebruikers zijn verplicht geen opzettelijke of frauduleuze valse verklaringen af te leggen in hun profiel en andere delen van de website. Dergelijke informatie kan leiden tot civielrechtelijke stappen. De exploitant behoudt zich ook het recht voor om in een dergelijk geval de bestaande contractuele relatie met onmiddellijke ingang te beëindigen.
  • (7) Indien de toegang van een gebruiker wordt geblokkeerd wegens een verwijtbare contractbreuk en/of de contractuele relatie wordt beëindigd, dient de gebruiker een schadevergoeding te betalen voor de resterende looptijd van het contract ter hoogte van de overeengekomen vergoeding minus de bespaarde kosten. Het bedrag van de bespaarde kosten wordt vastgesteld op een forfaitair bedrag van 10% van de vergoeding. Het staat beide contractpartijen vrij om te bewijzen dat de schade en/of de bespaarde kosten feitelijk hoger of lager zijn.
  • (8) Na beëindiging van de contractuele relatie worden alle gegevens van de gebruiker door SavePaperwork verwijderd.

§ 7 Beperking van aansprakelijkheid (diensten)

  • (1) SavePaperwork aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud en juistheid van de informatie in de registratie- en profielgegevens van de bestellers, evenals andere door de bestellers gegenereerde inhoud.
  • (2) Met betrekking tot de gezochte of aangeboden dienst wordt het contract uitsluitend gesloten tussen de respectievelijke deelnemende bestellers. Daarom is SavePaperwork niet aansprakelijk voor diensten geleverd door de deelnemende bestellers. Dienovereenkomstig moeten alle zaken met betrekking tot de relatie tussen de Bestellers, inclusief maar niet beperkt tot de door een Zoeker ontvangen diensten of aan Bestellers verschuldigde betalingen, rechtstreeks worden gericht aan de respectievelijke partij van de Besteller. SavePaperwork kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor en wijst hierbij uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid van welke aard dan ook af, inclusief claims, voordelen, directe of indirecte schade van welke aard dan ook, bewust of onbewust, vermoed of onvermoed, openbaar gemaakt of niet openbaar gemaakt, van welke aard dan ook met betrekking tot de genoemde onderwerpen.
  • (3) SavePaperwork is alleen aansprakelijk voor schade als gevolg van letsel aan leven, lichaam of gezondheid indien deze gebaseerd is op een opzettelijke of nalatige plichtsverzuim door SavePaperwork of een opzettelijke of nalatige plichtsverzuim door een wettelijke vertegenwoordiger of hulppersoon van SavePaperwork.
  • (4) Voor overige schade, tenzij deze gebaseerd is op de schending van kardinale verplichtingen (dergelijke verplichtingen, waarvan de vervulling de behoorlijke uitvoering van het contract in de eerste plaats mogelijk maakt en op de naleving waarvan de contractpartner regelmatig mag vertrouwen), is SavePaperwork alleen aansprakelijk indien deze gebaseerd is op een opzettelijke of grof nalatige plichtsverzuim door SavePaperwork of op een opzettelijke of grof nalatige plichtsverzuim van een wettelijke vertegenwoordiger of agent van SavePaperwork.
  • (5) De vorderingen tot schadevergoeding zijn beperkt tot de voorzienbare, voor het contract typische schade. In geval van verzuim bedragen deze maximaal 5% in verhouding tot de waarde van de bestelling.
  • (6) Vorderingen tot schadevergoeding op basis van letsel aan leven, lichaam, gezondheid of vrijheid verjaren na 30 jaar; anders na 1 jaar, waarbij de verjaringstermijn begint aan het einde van het jaar waarin de vordering is ontstaan en de schuldeiser kennis heeft gekregen van de omstandigheden die aanleiding gaven tot de vordering en de persoon van de schuldenaar of had moeten krijgen zonder grove nalatigheid (Sectie 199 (1) BGB).
  • (7) De aanbieder behoudt zich het recht voor om de inhoud van een door een gebruiker geschreven tekst en geüploade bestanden te controleren op naleving van wet en rechtvaardigheid en deze, indien nodig, geheel of gedeeltelijk te verwijderen.

§ 8 Verrekening en retentierecht

  • (1) De besteller heeft alleen het recht om een verrekening te eisen indien de tegenvordering van de besteller wettelijk is vastgesteld of niet door de aanbieder is betwist.
  • (2) De besteller mag alleen gebruik maken van het retentierecht voor zover uw tegenvordering gebaseerd is op dezelfde contractuele relatie.

§ 9 Herroepingsbeleid

Herroepingsrecht

(1) Indien de besteller een consument is, heeft hij een herroepingsrecht in overeenstemming met de volgende bepalingen:

(2) U heeft het recht om dit contract binnen veertien dagen zonder opgave van redenen te ontbinden. De herroepingstermijn van diensten is veertien dagen vanaf de dag van het sluiten van het contract. Om uw herroepingsrecht uit te oefenen, moet u contact met ons opnemen:

SavePaperwork

Höfatsstraße 16

86163 Augsburg

Duitsland

middels een duidelijke verklaring (bijv. een brief per post of e-mail) over uw besluit om dit contract te herroepen. Indien u van deze optie gebruik maakt, zullen wij u onverwijld (bijv. per e-mail) een bevestiging van een dergelijke herroeping sturen. Om aan de herroepingstermijn te voldoen, volstaat het dat u de kennisgeving van de uitoefening van het herroepingsrecht verzendt voor het verstrijken van de herroepingstermijn en dat u het gekochte product via ons online retourcentrum heeft geretourneerd binnen de hieronder gedefinieerde termijn.

(3) Gevolgen van de herroeping Indien u dit contract herroept, moeten wij u alle betalingen die wij van u hebben ontvangen, inclusief de leveringskosten (met uitzondering van extra kosten die voortvloeien uit het feit dat u een ander type levering heeft gekozen dan de goedkoopste standaardlevering die door ons wordt aangeboden), onverwijld en uiterlijk binnen 14 dagen vanaf de dag waarop wij de kennisgeving van uw herroeping van dit contract hebben ontvangen, terugbetalen. Voor deze terugbetaling zullen wij hetzelfde betaalmiddel gebruiken dat u voor de oorspronkelijke transactie heeft gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders met u is overeengekomen; in geen geval zullen u kosten in rekening worden gebracht voor deze terugbetaling. Indien u heeft verzocht om de diensten te laten beginnen tijdens de herroepingstermijn, moet u ons een redelijk bedrag betalen dat overeenkomt met het aandeel van de reeds verleende diensten tot het moment dat u ons op de hoogte stelt van de uitoefening van het herroepingsrecht met betrekking tot dit contract in vergelijking met de totale omvang van de in het contract voorziene diensten.

(4) Uitsluitingen van het herroepingsrecht U hoeft alleen te betalen voor enige waardevermindering van het product indien deze waardevermindering te wijten is aan een behandeling van het product die niet noodzakelijk is voor de inspectie van de staat, kenmerken en werking van het product. Het herroepingsrecht bestaat niet of vervalt voor de volgende contracten:

  • in het geval van diensten, indien SavePaperwork deze in hun geheel heeft verleend en u voor het plaatsen van de bestelling heeft opgemerkt en uitdrukkelijk bent overeengekomen dat wij mogen beginnen met het verlenen van de dienst en u niet langer het herroepingsrecht heeft bij volledige nakoming van het contract

§ 10 Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid

  • (1) Gegevens van medewerkers. De persoonlijke gegevens van de gebruiker die vereist zijn voor de implementatie en verwerking van SavePaperwork worden verzameld, verwerkt und gebruikt in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.
  • (2) Gegevensgebruik door klant. Indien de klant persoonlijke gegevens verzamelt, verwerkt of gebruikt met de software, garandeert hij dat hij daartoe gemachtigd is in overeenstemming met de toepasselijke voorschriften, in het bijzonder regels op het gebied van gegevensbescherming, en vrijwaart hij SavePaperwork van claims van derden in geval van een overtreding.
  • (3) Verwijdering van de gegevens. Na beëindiging van de contractuele relatie worden de persoonlijke gegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht bestaat. In deze gevallen worden de gegevens vergrendeld.
  • (4) Vertrouwelijkheid. De contractpartijen zijn wederzijds verplicht om alle van de andere partij ontvangen informatie als vertrouwelijk te behandelen en deze strikt geheim te houden en niet aan derden bekend te maken. Vertrouwelijkheid geldt in het bijzonder voor bedrijfs- en operationele geheimen die aan de andere contractpartij bekend zijn gemaakt en ter kennis zijn gebracht, evenals voor alle informatie die als vertrouwelijk is aangeduid.
  • (5) Meer informatie over gegevensbescherming is te vinden in de aparte privacyverklaring.

§ 11 Slotbepalingen

  • (1) SavePaperwork heeft het recht om de Algemene Voorwaarden te wijzigen of regels toe te voegen voor het gebruik van nieuw geïntroduceerde aanvullende diensten of functies. De wijzigingen en aanvullingen op de Algemene Voorwaarden worden uiterlijk vier weken voor de beoogde datum van inwerkingtreding per e-mail aan de klant op het door de klant opgegeven adres bekendgemaakt. De Klant wordt geacht toestemming te hebben gegeven voor de wijziging van de Algemene Voorwaarden indien hij niet binnen een termijn van twee weken, beginnend op de dag volgend op de bekendmaking van de wijziging, schriftelijk (bijv. per e-mail) bezwaar maakt tegen de wijziging.
  • (2) Indien de klant tijdig en in de juiste vorm bezwaar maakt tegen de wijziging van de Algemene Voorwaarden, wordt de contractuele relatie onder de eerdere voorwaarden voortgezet. In dit geval behoudt SavePaperwork zich het recht voor om de contractuele relatie bij de eerstvolgende gelegenheid te beëindigen.
  • (3) Verklaringen. Tenzij anders bepaald, kunnen kennisgevingen en verklaringen onder dit contract alleen in tekstvorm worden gedaan in overeenstemming met § 126b BGB (bijv. per e-mail). SavePaperwork kan hiervoor het door de klant verstrekte e-mailadres gebruiken. Wijzigingen dienen door de klant onverwijld te worden doorgegeven.
  • (4) Tekstvorm. Aanvullende overeenkomsten, toevoegingen of wijzigingen aan het contract moeten in tekstvorm worden gedaan. Dit geldt ook voor het afzien van dit vormvereiste.
  • (5) Verrekening, retentierecht. De klant kan alleen verrekenen met vorderingen die door SavePaperwork niet worden betwist of die wettelijk zijn vastgesteld. De klant heeft alleen recht op een retentierecht of het verweer van niet-nakoming van het contract met betrekking tot onbetwiste of wettelijk vastgestelde tegenvorderingen die voortvloeien uit deze contractuele relatie.
  • (6) Toepasselijk recht. Dit contract wordt uitsluitend beheerst door het Duitse recht, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken. Het collisierecht is niet van toepassing.
  • (7) Bevoegde rechter. Indien de klant een handelaar, een rechtspersoon naar publiek recht of un publiekrechtelijk speciaal fonds is, is de exclusieve bevoegde rechter die op de vestigingsplaats van SavePaperwork.
  • (8) Gedeeltelijke ongeldigheid. Mochten individuele bepalingen van dit contract ongeldig zijn of worden, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. In plaats van de ongeldige bepaling geldt die bepaling die de partijen vanuit economisch oogpunt volgens het oorspronkelijk beoogde doel in overeenstemming met de beginselen de redelijkheid zouden zijn overeengekomen. Hetzelfde geldt in het geval van een contractuele leemte.

Stand: 15.03.2025