Etykieta papierowa: Ostateczny przewodnik po zaproszeniach ślubnych

Towarzyszymy Ci przez cały proces, od pierwszej karty Save-the-Date po końcowe podziękowania. Dowiedz się, jakie informacje w żadnym wypadku nie powinny zabraknąć, jak znaleźć nowoczesny język, który Was reprezentuje i dlaczego jakość papieru mówi o Waszym ślubie więcej, niż myślicie. Spraw, by Wasza poczta była przeżyciem dla gości.

Czas to wszystko w planowaniu ślubu. Jeśli goście przyjeżdżają z daleka lub jeśli bierzecie ślub w sezonie wakacyjnym, karta Save-the-Date jest niezbędna. Powinna zostać wysłana od 8 do 12 miesięcy przed datą. Pozwala to każdemu zarezerwować dzień, nawet jeśli szczegóły lokalizacji nie są jeszcze ustalone.

Właściwe zaproszenie następuje około 3 do 5 miesięcy przed ślubem. Wyznacz jasny termin odpowiedzi (RSVP), najlepiej od 4 do 8 tygodni przed datą. Daje to wystarczająco dużo czasu na przekazanie ostatecznej liczby gości cateringowi i lokalizacji oraz na sfinalizowanie planu miejsc. Kto zaprasza zbyt późno, ryzykuje wiele odwołań; kto zaprasza zbyt wcześnie, ryzykuje, że karta zostanie zapomniana. Kanały cyfrowe mogą być tutaj idealnie wykorzystane do przypomnień.

Co absolutnie musi znaleźć się w zaproszeniu? Klasyczne pytania: Kto, Kiedy, Gdzie i Jak. Ale to nie wszystko. Poinformuj swoich gości o dress code, ewentualnych opcjach zakwaterowania i pożądanym sposobie wręczania prezentów.

Wskazówka profesjonalisty dla redakcji: znajdź język, który odpowiada Twojej naturze. Jeśli świętujecie nieformalny ślub w ogrodzie, tekst może być również swobodny i humorystyczny. Na formalną galę wieczorową ton powinien być bardziej klasyczny. Ważne jest również wskazanie osoby kontaktowej (świadek lub mistrz ceremonii) dla niespodzianek lub pytań, abyście sami zostali odciążeni. Unikaj zbyt złożonych zdań; najważniejsze fakty powinny być rozpoznawalne na pierwszy rzut oka.

Jak to powiedzieć miło? Temat prezentów gotówkowych rozwiązuje się dzisiaj zazwyczaj za pomocą małego rymu lub uroczej uwagi (np.: „Jeśli chcecie nam coś podarować: nasz dom jest już kompletny, bardzo ucieszylibyśmy się z wkładu w naszą podróż poślubną”). Jest to absolutnie uzasadnione i często łatwiejsze dla gości niż szukanie prezentu materialnego.

Trudniejszy jest temat dzieci. Jeśli planujecie ślub „tylko dla dorosłych”, komunikujcie to jasno, ale uprzejmie (np.: „Chcemy świętować z Wami huczną zabawę do białego rana i prosimy o zrozumienie, że świętujemy w małym gronie bez dzieci”). Dla osób towarzyszących obowiązuje zasada: jeśli na kopercie jest tylko jedno nazwisko, tylko ta osoba jest zaproszona. Aby uniknąć nieporozumień, adresuj koperty tak precyzyjnie, jak to możliwe; zaoszczędzi to krępujących pytań.

W cyfrowym świecie fizyczna karta jest czymś wyjątkowym. Wybór papieru mówi wiele o poziomie Waszej uroczystości. Ciężki papier naturalny, szlachetny papier czerpany lub nowoczesne karty akrylowe; możliwości są różnorodne.

Upewnij się, że design jest spójny. Zaproszenie jest wspólnym mianownikiem, który później powinien być kontynuowany w menu, broszurach ceremonii i winietkach. W SavePaper.work zalecamy użycie zaproszenia jako szablonu dla wszystkich innych wydruków. Jednolite logo lub powracający element roślinny tworzy wysoką wartość rozpoznawczą. Pomyśl także o czytelności: ozdobne czcionki są ładne dla imion, ale dla ważnych danych, takich jak godziny, należy wybrać wyraźną czcionkę.

Abyś o niczym nie zapomniał, oto najważniejsze etapy Twojej przygody z kartami:

1. Save-the-Date: wczesna rezerwacja daty.
2. Zaproszenie: ze wszystkimi szczegółami i kartą odpowiedzi.
3. Arkusz informacyjny: wskazówki dojazdu, hotele i program towarzyszący.
4. Menu i karty dań: na stoły.
5. Broszury ceremonii / Harmonogramy: na ceremonię.
6. Winietki: dla planu miejsc.
7. Podziękowania: po ślubie (najpóźniej po 3 miesiącach).
   
   Sprawdź wszystkie teksty kilka razy pod kątem literówek, szczególnie nazwiska, daty i adresy. Najlepiej daj to do przeczytania trzeciej osobie; szybko stajemy się ślepi na własne teksty.