'Dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o: Etykieta papierowa: Kompletny przewodnik po zaproszeniach weselnych'
Przeprowadzimy Cię przez cały proces – od pierwszej karty Save-the-Date po końcowe podziękowania. Dowiedz się, jakich informacji pod żadnym pozorem nie może zabraknąć, jak znaleźć nowoczesny język, który do Was pasuje, i dlaczego jakość papieru mówi o Waszym weselu więcej, niż mogłoby się wydawać. Uczyńcie swoją pocztę przeżyciem dla gości.
'1. Wyczucie czasu: Kiedy która karta powinna zostać wysłana?'
W planowaniu wesela czas jest wszystkim. Jeśli goście przyjeżdżają z daleka lub pobieracie się w sezonie urlopowym, karta Save-the-Date jest niezbędna. Powinna zostać wysłana około 8 do 12 miesięcy przed terminem. Dzięki temu każdy może zarezerwować sobie datę, nawet jeśli szczegóły lokalizacji nie są jeszcze ustalone.
Właściwe zaproszenie wysyła się następnie około 3 do 5 miesięcy przed weselem. Wyznaczcie jasny termin odpowiedzi (RSVP) – najlepiej 4 do 8 tygodni przed datą ślubu. Daje to Wam wystarczająco dużo czasu na zgłoszenie ostatecznej liczby gości do cateringu i lokalu oraz na sfinalizowanie planu usadzenia. Ci, którzy zapraszają za późno, ryzykują wiele odmów; ci, którzy zapraszają za wcześnie, narażają się na ryzyko zapomnienia o karcie. Kanały cyfrowe można tu doskonale wykorzystać do przypomnień.
Zaproszenie to obietnica wspólnie spędzonego czasu – zaprojektujcie je z miłością i jasnością.
'2. Tekst: Jasność spotyka osobowość'
Co koniecznie musi znaleźć się w zaproszeniu? Klasyczne pytania: Kto, Kiedy, Gdzie i Jak. Ale to nie wszystko. Poinformujcie gości o dress code, ewentualnych opcjach noclegu i preferowanej formie prezentów.
Pro wskazówka dotycząca sformułowań: znajdźcie język, który odpowiada Waszej naturze. Jeśli świętujecie swobodne wesele w ogrodzie, tekst może być również luźny i zabawny. Na formalną wieczorną galę ton powinien być bardziej klasyczny. Ważne jest również wskazanie osoby do kontaktu (świadka lub mistrza ceremonii) w sprawie niespodzianek lub pytań, abyście sami byli odciążeni. Unikajcie zbyt wielu zdań wielokrotnie złożonych – najważniejsze fakty powinny być widoczne na pierwszy rzut oka.
''3. Delikatne tematy: Prezenty pieniężne, dzieci i osoby towarzyszące'
Jak to ładnie ująć? Temat prezentów pieniężnych jest dziś zazwyczaj rozwiązywany za pomocą małego rymu lub uroczej uwagi (np. „Jeśli chcecie nas obdarować: nasze gospodarstwo domowe jest kompletne, bardzo ucieszymy się z wkładu w naszą podróż poślubną”). Jest to absolutnie legitymowalne i często łatwiejsze dla gości niż szukanie prezentu rzeczowego.
Trudniejszym tematem są dzieci. Jeśli planujecie wesele „tylko dla dorosłych”, skomunikujcie to jasno, ale uprzejmie (np. „Chcemy świętować z Wami huczną imprezę do białego rana i prosimy o zrozumienie, że świętujemy w małym gronie bez dzieci”). W przypadku osób towarzyszących obowiązuje zasada: jeśli na kopercie widnieje tylko jedno nazwisko, zaproszona jest tylko ta osoba. Aby uniknąć nieporozumień, adresujcie koperty tak precyzyjnie, jak to możliwe – oszczędzi to kłopotliwych zapytań.
''4. Haptyka i design: Dlaczego papier ma znaczenie'
W cyfrowym świecie fizyczna karta jest czymś wyjątkowym. Wybór papieru mówi wiele o randze Waszej uroczystości. Ciężki papier naturalny, szlachetny czerpany lub nowoczesne karty akrylowe – możliwości są różnorodne.
Zadbajcie o to, by design pozostał spójny. Zaproszenie to wspólny wątek, który powinien być kontynuowany w kartach menu, książeczkach kościelnych i winietkach. W SavePaper.work zalecamy używanie zaproszenia jako szablonu dla wszystkich innych materiałów drukowanych. Jednolite logo lub powtarzający się element kwiatowy tworzy wysoką wartość rozpoznawczą. Pomyślcie też o czytelności: ozdobne czcionki są ładne dla imion, ale dla ważnych danych, jak godziny, należy wybrać wyraźną czcionkę.
'5. Lista kontrolna papeterii weselnej
Abyście o niczym nie zapomnieli, oto najważniejsze etapy Waszej podróży z papeterią:
- Save-the-Date: wczesna rezerwacja terminu.
- Zaproszenie: ze wszystkimi szczegółami i kartą odpowiedzi.
- Arkusz informacyjny: wskazówki dotyczące dojazdu, hoteli i programu towarzyszącego.
- Karty menu i napojów: na stoły.
- Książeczki kościelne / Harmonogramy: na ceremonię.
- Winietki: do planu usadzenia.
- Podziękowania: po weselu (najpóźniej po 3 miesiącach).
Sprawdźcie wszystkie teksty kilkakrotnie pod kątem literówek, zwłaszcza nazwiska, daty i adresy. Najlepiej dajcie do przeczytania trzeciej osobie – szybko staje się się ślepym na własne teksty.
Wasze karty weselne to coś więcej niż tylko nośniki informacji – to małe dzieła sztuki, które wprowadzają w Waszą historię. Jeśli zachowacie etykietę i zaprojektujecie je z dbałością o szczegóły, Wasi goście z radością otworzą zaproszenie i od razu poczują się mile widziani. W SavePaper.work wspieramy Was w łączeniu analogowej tradycji z cyfrową wydajnością. Dokumentujcie swoje projekty i ostateczne teksty w archiwum, jako część historii Waszej rodziny. Życzymy Wam dużo radości z projektowania i wysyłania poczty! Dobrze wypełniona skrzynka pocztowa Waszych gości to najlepszy start dla Waszego wymarzonego wesela. Możecie również skorzystać z okazji i skonfigurować swoją cyfrową stronę weselną zgodnie z własnymi życzeniami.
'
