Regulamin

OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE
https://savepaper.work/

Witamy w SavePaperwork!

§ 1 Zakres i dostawca

  • (1) Ogólne Warunki Handlowe (zwane dalej „OWH”) regulują stosunki umowne pomiędzy SavePaperwork (zwanym dalej dostawcą) a Państwem (zwanym dalej zamawiającym), w wersji obowiązującej w momencie zawarcia umowy.
  • (2) Wszelkie odbiegające od nich warunki zamawiającego zostaną odrzucone. Prosimy o uważne przeczytanie niniejszych warunków przed skorzystaniem z jakiejkolwiek usługi SavePaperwork.
  • (3) W SavePaperwork oferujemy następujące usługi:
  • W celu zaoszczędzenia papierkowej roboty oferowane są różne rozwiązania cyfrowe, mające na celu uzyskanie biura bez papieru lub po prostu uniknięcie biurokracji. Konkretnym przykładem jest tworzenie grafiku dyżurów za pośrednictwem naszej strony internetowej, który może być następnie przeglądany cyfrowo przez upoważnione osoby.

§ 2 Zawarcie umowy

  • (1) Zamawiający musi mieć ukończone 18 lat.
  • (2) Aby uzyskać dostęp do usługi SavePaperwork, należy się zarejestrować.
  • (3) Rejestrując się, zamawiający akceptuje niniejsze OWH. Rejestracja tworzy stosunek umowny pomiędzy SavePaperwork a zarejestrowanym zamawiającym, który podlega regulacjom niniejszych OWH.
  • (4) Prezentacja usługi w serwisie nie stanowi prawnie wiążącej oferty. Poprzez prezentację usługi klient jest jedynie zapraszany do złożenia oferty.
  • (5) Zamawiając usługę płatną, zarejestrowany zamawiający wchodzi w kolejny stosunek umowny z SavePaperwork, który jest oddzielny od rejestracji. Użytkownik zostanie poinformowany o odpowiedniej płatnej usłudze i warunkach płatności przed zawarciem tego stosunku umownego. Stosunek umowny powstaje, gdy zamawiający potwierdzi zamówienie i obowiązek zapłaty poprzez kliknięcie przycisku „Zamówienie z obowiązkiem zapłaty”.
  • (6) Wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną. Faktury elektroniczne zostaną udostępnione Państwu pocztą elektroniczną lub na koncie klienta w serwisie. Przy każdej usłudze poinformujemy Państwa, czy dostępna jest faktura elektroniczna. Więcej informacji na temat fakturowania elektronicznego można znaleźć na naszej stronie internetowej.

§ 3 Opis zakresu usług

  • Zakres usług SavePaperwork składa się z następujących elementów:
  • W celu zaoszczędzenia papierkowej roboty oferowane są różne rozwiązania cyfrowe, mające na celu uzyskanie biura bez papieru lub po prostu uniknięcie biurokracji. Konkretnym przykładem jest tworzenie grafiku dyżurów za pośrednictwem naszej strony internetowej, który może być następnie przeglądany cyfrowo przez upoważnione osoby.

§ 4 Ceny

  • (1) Aby skorzystać z SavePaperwork, konieczne jest uprzednie dokonanie rejestracji.
  • (2) Aby zakupić usługi w serwisie, użytkownik musi się zarejestrować i utworzyć konto użytkownika.
  • (3) Jeżeli użytkownik chce skorzystać z płatnej usługi, zostanie on poinformowany z wyprzedzeniem o związanych z tym kosztach. W szczególności użytkownik zostanie poinformowany o odpowiednim dodatkowym zakresie usług, wynikających z tego kosztach i metodzie płatności.
  • (4) Dostawca zastrzega sobie prawo do naliczania różnych modeli opłat dla różnych terminów rezerwacji i grup użytkowników, a w szczególności dla różnych okresów użytkowania, a także do oferowania różnych funkcji usług.

§ 5 Warunki płatności

  • (1) Wszelkie obowiązujące opłaty należy uiścić na rzecz SavePaperwork z góry, w terminie ich wymagalności, bez potrąceń.
  • (2) Poprzez rejestrację, podanie informacji wymaganych do procedury płatności i korzystanie z płatnej usługi, Użytkownik upoważnia Operatora do pobrania odpowiedniej kwoty.
  • (3) Płatna usługa jest automatycznie przedłużana na kolejny zarezerwowany okres (subskrypcja), chyba że zostanie anulowana pocztą elektroniczną lub listownie.
  • (4) Subskrypcja będzie pobierana w następującym terminie: W pierwszy dzień roboczy każdego miesiąca
  • (5) Niektóre metody płatności mogą zostać wyłączone przez dostawcę w indywidualnych przypadkach.
  • (6) Zamawiającemu nie wolno płacić za usługę poprzez wysyłkę gotówki lub czeków.
  • (7) Jeżeli zamawiający wybierze metodę płatności online, zamawiający upoważnia tym samym dostawcę do pobrania zaległych kwot w momencie składania zamówienia.
  • (8) Jeżeli dostawca oferuje płatność z góry, a zamawiający wybierze tę metodę płatności, zamawiający musi przelać kwotę faktury na konto dostawcy w ciągu pięciu dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia.
  • (9) Jeżeli Dostawca oferuje płatność kartą kredytową, a Zamawiający wybierze tę metodę płatności, Zamawiający wyraźnie upoważnia Dostawcę do pobierania należnych kwot.
  • (10) Jeżeli Dostawca oferuje płatność poleceniem zapłaty, a Zamawiający wybierze tę metodę płatności, Zamawiający udzieli Dostawcy podstawowego mandatu SEPA. Jeżeli transakcja płatnicza zostanie zwrócona z powodu braku środków na koncie lub z powodu błędnie przekazanych danych konta bankowego, koszty ponosi zamawiający.
  • (11) W przypadku opóźnienia zamawiającego z płatnością, dostawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych spowodowanych opóźnieniem.
  • (12) Transakcja może zostać dokonana za pomocą następujących środków płatniczych:
  • PayPal Karta kredytowa Polecenie zapłaty
  • W przypadku zwrotnego polecenia zapłaty, za które odpowiedzialność ponosi zamawiający, SavePaperwork naliczy zryczałtowane odszkodowanie w wysokości 1 € (jeden euro). Zamawiający może udowodnić, że szkoda w ogóle nie powstała lub że jest znacznie niższa niż kwota ryczałtowa. Powyższe regulacje stosuje się odpowiednio do płatności ceny zakupu produktów sprzedawanych przez osoby trzecie.

§ 6 Rejestracja i anulowanie

  • (1) Konto użytkownika służy wyłącznie do jego osobistego użytku, do którego użytkownikowi nie wolno upoważniać osób trzecich. Użytkownik nie może przenosić swojego konta na osoby trzecie.
  • (2) Użytkownik ma prawo, z zastrzeżeniem rezerwacji, do rezygnacji z subskrypcji w formie pisemnej listownie, e-mailem lub telefonicznie w dowolnym momencie bez podania przyczyny. Jednocześnie możliwe jest całkowite i ręczne dezaktywowanie konta użytkownika w ramach danych i ustawień na koncie użytkownika. Zawarty wcześniej stosunek umowny zostaje tym samym zakończony.
  • (3) Jeżeli użytkownik zarejestrował się w usłudze płatnej, może on zrezygnować z usługi nie później niż 5 dni przed okresem rezerwacji. W przypadku niedotrzymania tego terminu, płatna usługa zostanie przedłużona o wybrany okres, a anulowanie wejdzie w życie dopiero z końcem kolejnego okresu rezerwacji. Anulowanie jest możliwe drogą mailową lub listowną i zostanie przez nas potwierdzone na piśmie. Aby anulowanie mogło zostać przypisane, należy podać imię i nazwisko, zapisany adres e-mail oraz adres klienta.
  • (4) SavePaperwork może rozwiązać Umowę według własnego uznania, z wypowiedzeniem lub bez i bez podania przyczyny, w dowolnym momencie. SavePaperwork zastrzega sobie ponadto prawo do usuwania profili i/lub jakichkolwiek treści opublikowanych w Serwisie przez lub od Użytkownika. Jeśli SavePaperwork zakończy rejestrację Użytkownika i/lub usunie jakiekolwiek profile lub opublikowane treści Użytkownika, SavePaperwork nie będzie miało obowiązku powiadamiania o tym Użytkownika ani podawania przyczyny takiego zakończenia lub usunięcia.
  • (5) Po zakończeniu jakiegokolwiek indywidualnego korzystania z usług SavePaperwork, SavePaperwork zastrzega sobie prawo do wysłania powiadomienia o tym fakcie do innych zarejestrowanych użytkowników, z którymi SavePaperwork uważa, że użytkownik miał kontakt. Decyzja SavePaperwork o zakończeniu rejestracji użytkownika i/lub powiadomieniu innych użytkowników, z którymi SavePaperwork zakłada, że użytkownik miał kontakt, nie oznacza ani nie stwierdza, że SavePaperwork składa jakiekolwiek oświadczenia dotyczące indywidualnego charakteru, ogólnej reputacji, cech osobistych lub stylu życia.
  • (6) Użytkownicy są zobowiązani do nie składania umyślnych lub oszukańczych fałszywych oświadczeń w swoim profilu i innych obszarach serwisu. Takie informacje mogą skutkować powództwem cywilnym. Operator zastrzega sobie również prawo do rozwiązania istniejącego stosunku umownego ze skutkiem natychmiastowym w takim przypadku.
  • (7) Jeżeli dostęp użytkownika zostanie zablokowany z powodu zawinionego naruszenia umowy i/lub stosunek umowny zostanie rozwiązany, użytkownik zapłaci odszkodowanie za pozostały okres obowiązywania umowy w wysokości uzgodnionej opłaty pomniejszonej o zaoszczędzone wydatki. Kwota zaoszczędzonych wydatków jest ustalona jako ryczałt w wysokości 10% opłaty. Obie strony umowy mogą udowodnić, że szkoda i/lub zaoszczędzone wydatki są w rzeczywistości wyższe lub niższe.
  • (8) Po zakończeniu stosunku umownego wszystkie dane użytkownika zostaną usunięte przez SavePaperwork.

§ 7 Ograniczenie odpowiedzialności (usługi)

  • (1) SavePaperwork nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść i dokładność informacji zawartych w danych rejestracyjnych i profilowych zamawiających, a także za inne treści generowane przez zamawiających.
  • (2) W odniesieniu do poszukiwanej lub oferowanej usługi, umowa zostaje zawarta wyłącznie pomiędzy poszczególnymi uczestniczącymi zamawiającymi. Dlatego SavePaperwork nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek usługi świadczone przez uczestniczących zamawiających. W związku z tym wszelkie kwestie dotyczące relacji między Zamawiającymi, w tym między innymi usługi otrzymane przez Poszukującego lub płatności należne Zamawiającym, należy kierować bezpośrednio do odpowiedniej strony Zamawiającego. SavePaperwork nie może ponosić odpowiedzialności i niniejszym wyraźnie zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności jakiejkolwiek natury, w tym roszczeń, korzyści, bezpośrednich lub pośrednich szkód dowolnego rodzaju, świadomych lub nieświadomych, podejrzewanych lub niepodejrzewanych, ujawnionych lub nieujawnionych, dowolnego rodzaju związanych z wymienionymi tematami.
  • (3) SavePaperwork odpowiada za szkody wynikające z uszkodzenia ciała lub naruszenia zdrowia tylko wtedy, gdy opierają się one na umyślnym lub niedbałym naruszeniu obowiązków przez SavePaperwork lub umyślnym lub niedbałym naruszeniu obowiązków przez przedstawiciela ustawowego lub pomocnika SavePaperwork.
  • (4) Za inne szkody, o ile nie opierają się one na naruszeniu istotnych obowiązków umownych (takich obowiązków, których wypełnienie umożliwia przede wszystkim należytą realizację umowy i na których przestrzeganiu partner umowny może regularnie polegać), SavePaperwork odpowiada tylko wtedy, gdy opierają się one na umyślnym lub rażąco niedbałym naruszeniu obowiązków przez SavePaperwork lub na umyślnym lub rażąco niedbałym naruszeniu obowiązków przez przedstawiciela ustawowego lub pomocnika SavePaperwork.
  • (5) Roszczenia odszkodowawcze są ograniczone do przewidywalnej, typowej dla umowy szkody. W przypadku zwłoki wynoszą one maksymalnie 5% w stosunku do wartości zamówienia.
  • (6) Roszczenia odszkodowawcze oparte na uszkodzeniu ciała, naruszeniu zdrowia lub wolności ulegają przedawnieniu po 30 latach; w pozostałych przypadkach po 1 roku, przy czym bieg przedawnienia rozpoczyna się z końcem roku, w którym roszczenie powstało, a wierzyciel dowiedział się o okolicznościach uzasadniających roszczenie i o osobie dłużnika lub powinien był się dowiedzieć bez rażącego niedbalstwa (art. 199 ust. 1 BGB).
  • (7) Dostawca zastrzega sobie prawo do sprawdzania treści tekstów pisanych przez użytkownika oraz przesyłanych plików pod kątem zgodności z prawem i sprawiedliwością, a w razie potrzeby do ich usuwania w całości lub w części.

§ 8 Potrącenie i prawo zatrzymania

  • (1) Zamawiający ma prawo żądać potrącenia tylko wtedy, gdy jego roszczenie wzajemne zostało prawomocnie stwierdzone lub nie zostało zakwestionowane przez dostawcę.
  • (2) Zamawiający może skorzystać z prawa zatrzymania tylko w takim zakresie, w jakim jego roszczenie wzajemne opiera się na tym samym stosunku umownym.

§ 9 Pouczenie o odstąpieniu od umowy

Prawo do odstąpienia od umowy

(1) Jeżeli zamawiający jest konsumentem, przysługuje mu prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z poniższymi regulacjami:

(2) Mają Państwo prawo odstąpić od niniejszej umowy w ciągu czternastu dni bez podania przyczyny. Termin na odstąpienie od umowy w przypadku usług wynosi czternaście dni od dnia zawarcia umowy. Aby skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy, muszą Państwo skontaktować się z nami:

SavePaperwork

Höfatsstraße 16

86163 Augsburg

Niemcy

za pomocą jednoznacznego oświadczenia (np. pismo wysłane pocztą lub e-mailem) o decyzji o odstąpieniu od niniejszej umowy. Jeśli skorzystają Państwo z tej opcji, niezwłocznie prześlemy Państwu (np. e-mailem) potwierdzenie otrzymania takiego odstąpienia od umowy. Aby zachować termin na odstąpienie od umowy, wystarczy wysłać informację o skorzystaniu z prawa do odstąpienia przed upływem terminu na odstąpienie oraz zwrócić zakupiony produkt za pośrednictwem naszego centrum zwrotów online w terminie określonym poniżej.

(3) Skutki odstąpienia od umowy W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy musimy zwrócić Państwu wszystkie otrzymane od Państwa płatności, w tym koszty dostawy (z wyjątkiem dodatkowych kosztów wynikających z wyboru przez Państwa innego rodzaju dostawy niż najtańsza oferowana przez nas standardowa dostawa), niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia, w którym otrzymaliśmy powiadomienie o odstąpieniu od niniejszej umowy. Do zwrotu płatności użyjemy tych samych środków płatniczych, których użyli Państwo w pierwotnej transakcji, chyba że wyraźnie uzgodniono z Państwem inaczej; w żadnym wypadku nie zostaną Państwo obciążeni kosztami tego zwrotu. Jeżeli zażądali Państwo rozpoczęcia świadczenia usług w okresie na odstąpienie od umowy, muszą Państwo zapłacić nam rozsądną kwotę odpowiadającą proporcji usług już świadczonych do momentu powiadomienia nas o skorzystaniu z prawa do odstąpienia od umowy w odniesieniu do niniejszej umowy w porównaniu z pełnym zakresem usług przewidzianych w umowie.

(4) Wyłączenia z prawa do odstąpienia od umowy Za ewentualną utratę wartości produktu muszą Państwo zapłacić tylko wtedy, gdy utrata ta wynika z obchodzenia się z produktem w sposób inny niż konieczny do sprawdzenia stanu, właściwości i funkcjonowania produktu. Prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje lub wygasa w przypadku następujących umów:

  • w przypadku usług, jeżeli SavePaperwork wykonało je w całości, a Państwo przyjęli do wiadomości i wyraźnie zgodzili się przed złożeniem zamówienia, że możemy rozpocząć świadczenie usługi i że po pełnym wykonaniu umowy nie przysługuje Państwu prawo do odstąpienia od umowy

§ 10 Ochrona danych i poufność

  • (1) Dane pracowników. Dane osobowe użytkownika wymagane do wdrożenia i przetwarzania SavePaperwork są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane zgodnie z przepisami ustawowymi.
  • (2) Korzystanie z danych przez klienta. Jeżeli klient gromadzi, przetwarza lub wykorzystuje dane osobowe za pomocą oprogramowania, gwarantuje on, że jest do tego uprawniony zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zasadami ochrony danych, i zwalnia SavePaperwork z roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia.
  • (3) Usuwanie danych. Po zakończeniu stosunku umownego dane osobowe zostaną usunięte, chyba że istnieje ustawowy obowiązek ich przechowywania. W takich przypadkach dane zostaną zablokowane.
  • (4) Poufność. Strony umowy są wzajemnie zobowiązane do traktowania wszystkich informacji otrzymanych od drugiej strony jako poufnych i zachowania ich w ścisłej poufności oraz nieujawniania ich osobom trzecim. Poufność dotyczy w szczególności tajemnic handlowych i operacyjnych ujawnionych i podanych do wiadomości drugiej strony umowy, a także wszelkich informacji określonych jako poufne.
  • (5) Dalsze informacje na temat ochrony danych można znaleźć w oddzielnej deklaracji o ochronie danych.

§ 11 Postanowienia końcowe

  • (1) SavePaperwork ma prawo do zmiany Ogólnych Warunków Handlowych lub dodania regulacji dotyczących korzystania z nowo wprowadzonych dodatkowych usług lub funkcji. Zmiany i uzupełnienia Ogólnych Warunków Handlowych zostaną ogłoszone klientowi pocztą elektroniczną na podany przez niego adres nie później niż cztery tygodnie przed planowaną datą wejścia w życie. Przyjmuje się, że klient wyraził zgodę na zmianę Ogólnych Warunków Handlowych, jeśli nie zgłosi sprzeciwu wobec zmiany w formie tekstowej (np. pocztą elektroniczną) w terminie dwóch tygodni, licząc od dnia następującego po ogłoszeniu zmiany.
  • (2) Jeżeli klient sprzeciwi się zmianie Ogólnych Warunków Handlowych w należytej formie i terminie, stosunek umowny będzie kontynuowany na dotychczasowych warunkach. W takim przypadku SavePaperwork zastrzega sobie prawo do rozwiązania stosunku umownego przy najbliższej okazji.
  • (3) Oświadczenia. O ile nie postanowiono inaczej, powiadomienia i oświadczenia wynikające z niniejszej umowy mogą być składane wyłącznie w formie tekstowej zgodnie z § 126b BGB (np. pocztą elektroniczną). SavePaperwork może w tym celu wykorzystać adres e-mail podany przez klienta. Zmiany powinny być zgłaszane przez klienta niezwłocznie.
  • (4) Forma tekstowa. Umowy dodatkowe, uzupełnienia lub zmiany umowy muszą być sporządzone w formie tekstowej. Dotyczy to również zrzeczenia się tego wymogu formalnego.
  • (5) Potrącenie, prawo zatrzymania. Klient może dokonać potrącenia tylko z roszczeniami, które są bezsporne ze strony SavePaperwork lub prawomocnie stwierdzone. Klientowi przysługuje prawo zatrzymania lub zarzut niewykonania umowy tylko w odniesieniu do bezspornych lub prawomocnie stwierdzonych roszczeń wzajemnych wynikających z tego stosunku umownego.
  • (6) Prawo właściwe. Niniejsza umowa podlega wyłącznie prawu niemieckiemu z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Prawo kolizyjne nie ma zastosowania.
  • (7) Miejsce jurysdykcji. Jeżeli klient jest handlowcem, osobą prawną prawa publicznego lub wyodrębnionym majątkiem publiczno-prawnym, wyłącznym miejscem jurysdykcji jest siedziba SavePaperwork.
  • (8) Nieważność częściowa. Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszej umowy są lub staną się nieważne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce nieważnego postanowienia stosuje się takie postanowienie, co do którego strony porozumiałyby się zgodnie z pierwotnie zamierzonym celem z ekonomicznego punktu widzenia, zgodnie z zasadami słuszności. To samo dotyczy przypadku luki w umowie.

Stand: 15.03.2025