Die perfekte Location: So finden Sie den Ort Eurer Träume

Wir besprechen die verschiedenen Typen von Locations, geben Tipps für die Besichtigungstermine und verraten Ihnen, welche 'roten Flaggen' Sie bei der Auswahl beachten sollten. Von der Sperrstunde bis zur Korkgeld-Regelung – wir lassen kein Detail aus, damit Sie am Ende eine Entscheidung treffen, die Sie auch nach der Hochzeit nicht bereuen werden.

Bevor Sie die erste Besichtigung vereinbaren, müssen Sie sich über Euren Stil klar werden. Möchten Sie eine märchenhafte Schlosshochzeit oder lieber ein entspanntes Grillfest im Garten? Jede Location bringt ihre eigenen logistischen Herausforderungen mit sich. Eine Scheune wirkt romantisch, benötigt aber oft mehr Aufwand bei der Dekoration und Technik. Ein Hotel bietet den Vorteil von Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort, kann aber weniger exklusiv sein.

Erstellen Sie ein Moodboard. Welche Farben und Texturen passen zu welchem Ort? Denken Sie auch an die Gästeanzahl. Eine zu große Halle wirkt ungemütlich, eine zu kleine zu gedrängt. Die goldene Regel: Die Location sollte etwa 10-15% Puffer bei der Kapazität haben. So bleibt Platz für Tanzfläche, Buffet und Fotobox, ohne dass sich die Gäste wie in einer Sardinendose fühlen.

Gehen Sie niemals unvorbereitet in eine Besichtigung. Es ist leicht, sich von einer schönen Aussicht blenden zu lassen und dabei die praktischen Details zu vergessen. Prüfen Sie:

• Besichtigungstermine: Nehmen Sie sich Zeit und prüfen Sie das Licht.
• Sperrstunden: Klären Sie, wie lange gefeiert werden darf.
• Infrastruktur: Sind genügend Parkplätze und Unterkünfte vorhanden?

Hier entscheiden sich oft Freud und Leid. Fragen Sie explizit nach der Sperrstunde. Viele Locations haben strenge Auflagen durch die Gemeinde, die ab 22 oder 24 Uhr Zimmerlautstärke fordern. Wenn Sie bis in die Morgenstunden feiern wollen, ist das ein K.-o.-Kriterium.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Exklusivität. Finden zeitgleich andere Hochzeiten oder Veranstaltungen statt? Teilen Sie sich die Toiletten oder den Außenbereich mit Fremden? Wenn Ihnen Privatsphäre wichtig ist, sollten Sie auf eine exklusive Nutzung bestehen. Klären Sie zudem, ab wann Sie für den Aufbau in die Location dürfen und bis wann der Abbau am nächsten Tag erfolgen muss. Zeitdruck beim Aufbau ist einer der größten Stressfaktoren am Tag vor der Hochzeit.

Viele Locations arbeiten mit festen Catering-Partnern zusammen oder bieten eigene Gastronomie an. Das kann die Planung vereinfachen, schränkt aber die Auswahl ein. Wenn Sie eine freie Wahl beim Catering möchten, suchen Sie nach Locations ohne Gastronomie-Bindung.

Achten Sie auf versteckte Kosten wie Korkgeld (wenn Sie eigenen Wein mitbringen) oder Tellergeld (bei mitgebrachter Torte). Manche Locations berechnen auch Gebühren für externe Dienstleister wie DJs oder Floristen, die nicht auf ihrer Empfehlungsliste stehen. Transparenz bei den Kosten ist hier lebenswichtig. Bei SavePaper.work empfehlen wir, alle Angebote digital zu vergleichen und die Konditionen in einer Übersicht gegenüberzustellen. So sehen Sie sofort, wo das beste Preis-Leistungs-Verhältnis liegt.

Nehmen Sie diese Liste mit zu jedem Termin:

1. Verfügbarkeit: Ist Euer Wunschtermin (oder Alternativen) noch frei?
2. Kosten: Was ist alles im Grundpreis enthalten (Tische, Stühle, Personal)?
3. Schlechtwetter-Option: Gibt es einen Plan B für die freie Trauung im Freien?
4. Übernachtung: Wie viele Zimmer stehen vor Ort oder in unmittelbarer Nähe zur Verfügung?
5. Technik: Sind Beamer, Leinwand und Musikanlage vorhanden oder müssen diese gemietet werden?
6. Parkplätze: Gibt es genügend Stellplätze für alle Gäste?
   
   Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl. Fühlen Sie sich vom Personal gut betreut? Sind die Antworten auf Ihre Fragen klar und professionell? Eine gute Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern vor Ort ist Gold wert.