Aprenda todo lo que necesita saber sobre: Etiqueta de papel: La guía definitiva para las invitaciones de boda
Le acompañamos a través de todo el proceso, desde la primera tarjeta Save-the-Date hasta los agradecimientos finales. Aprenda qué información no debe faltar en ningún caso, cómo encontrar un lenguaje moderno que le represente y por qué la calidad del papel dice de su boda más de lo que cree. Haga de su correo una experiencia para sus invitados.
1. Timing: ¿Cuándo debe enviarse cada tarjeta?
El tiempo lo es todo en la planificación de una boda. Si los invitados vienen de lejos o si os casáis en temporada de vacaciones, una tarjeta Save-the-Date es indispensable. Debería enviarse entre 8 y 12 meses antes de la fecha. Esto permite que todos reserven el día, incluso si los detalles del local aún no están fijados.
La invitación propiamente dicha sigue unos 3 a 5 meses antes de la boda. Fije una fecha límite de respuesta clara (RSVP), idealmente de 4 a 8 semanas antes de la fecha. Esto da tiempo suficiente para comunicar el número final de invitados al catering y al local, y para finalizar el plan de asientos. Quien invita demasiado tarde se arriesga a muchas cancelaciones; quien invita demasiado pronto se arriesga a que la tarjeta se olvide. Los canales digitales se pueden usar perfectamente aquí para los recordatorios.
Una invitación es una promesa de un buen tiempo juntos; diséñela con amor y claridad.
2. Texto: La claridad se une a la personalidad
¿Qué debe figurar absolutamente en la invitación? Las preguntas clásicas: Quién, Cuándo, Dónde y Cómo. Pero eso no es todo. Informe a sus invitados sobre el código de vestimenta, las posibles opciones de alojamiento y el modo de regalo deseado.
Consejo profesional para la redacción: encuentre un lenguaje que corresponda a su naturaleza. Si celebráis una boda de jardín informal, el texto también puede ser libre y humorístico. Para una gala formal de noche, el tono debe ser más clásico. También es importante indicar una persona de contacto (testigo o maestro de ceremonias) para sorpresas o preguntas, para que vosotros mismos quedéis liberados. Evitad frases demasiado complejas; los hechos más importantes deben reconocerse de un vistazo.
3. Temas delicados: Regalos en efectivo, niños y acompañantes
¿Cómo decirlo amablemente? El tema de los regalos en efectivo se resuelve hoy en día generalmente con una pequeña rima o un comentario encantador (por ejemplo: «Si queréis regalarnos algo: nuestro hogar ya está completo, nos haría mucha ilusión una contribución para nuestra luna de miel»). Es absolutamente legítimo y a menudo más fácil para los invitados que buscar un regalo material.
Más difícil es el tema de los niños. Si planeáis una boda «solo para adultos», comunicadlo clara pero cortésmente (por ejemplo: «Queremos celebrar con vosotros una fiesta por todo lo alto hasta la madrugada y os pedimos comprensión por celebrar en un círculo pequeño sin niños»). Para los acompañantes, se aplica la regla: si en el sobre solo hay un nombre, solo esa persona está invitada. Para evitar malentendidos, dirigid los sobres con la mayor precisión posible; esto ahorrará preguntas embarazosas.
4. Tacto y diseño: Por qué el papel importa
En un mundo digital, una tarjeta física es algo especial. La elección del papel dice mucho sobre el nivel de vuestra celebración. Papel natural pesado, noble papel artesanal o modernas tarjetas de acrílico; las posibilidades son diversas.
Asegúrese de que el diseño sea coherente. La invitación es el denominador común que luego debe continuar en los menús, los folletos de la ceremonia y las tarjetas de mesa. En SavePaper.work recomendamos usar la invitación como plantilla para todos los demás impresos. Un logotipo uniforme o un elemento floral recurrente crea un alto valor de reconocimiento. Piense también en la legibilidad: las fuentes ornamentadas son bonitas para los nombres, pero para datos importantes como las horas, debe elegirse una fuente clara.
5. Lista de control de su papelería de boda
Para que no olvide nada, aquí están las etapas más importantes de su aventura con las tarjetas:
- Save-the-Date: reserva temprana de la fecha.
- Invitación: con todos los detalles y la tarjeta de respuesta.
- Hoja informativa: indicaciones para el trayecto, hoteles y programa de acompañamiento.
- Menús y cartas de bebidas: para las mesas.
- Folletos de la ceremonia / Horarios: para la ceremonia.
- Tarjetas de mesa: para el plan de asientos.
- Agradecimientos: después de la boda (a más tardar después de 3 meses).
Revise todos los textos varias veces para detectar errores tipográficos, especialmente nombres, fechas y direcciones. Lo mejor es dárselo a leer a una tercera persona; rápidamente nos volvemos ciegos a nuestros propios textos.
Vuestras tarjetas de boda son más que simples portadores de información; son pequeñas obras de arte que introducen vuestra historia. Si respeta la etiqueta y diseña con amor por el detalle, sus invitados abrirán la invitación con alegría y se sentirán inmediatamente bienvenidos. En SavePaper.work le ayudamos a combinar la tradición analógica con la eficiencia digital. Documente sus diseños y textos finales en su archivo como parte de la historia de la familia. ¡Os deseamos mucha diversión diseñando y enviando el correo! Un buzón bien lleno en casa de vuestros invitados es el mejor comienzo para la boda de vuestros sueños. También podéis aprovechar la oportunidad para configurar vuestra página de boda digital según vuestros deseos.
