Disposición mesas boda: formas de hacer felices a los invitados

Analizamos las ventajas y los inconvenientes de las distintas formas de mesa, le damos consejos para agrupar a los invitados y le contamos cómo manejar las situaciones familiares delicadas. Descubra cómo evitar la "mesa de los solteros" y crear en su lugar una dinámica que dé alas a su celebración. Desde el primer boceto hasta el panel definitivo con el plano de asientos: no dejamos ningún detalle sin tratar.

Antes de escribir nombres en los marcasitios, debe conocer las características de su lugar. La forma de las mesas determina en gran medida la dinámica de la sala:

• Mesas redondas: el clásico. Resultan elegantes y permiten conversar con todo el grupo (normalmente de 8 a 10 personas). El inconveniente: uno suele hablar solo con quienes se sientan justo al lado.
• Mesas alargadas (estilo banquete): muy modernas y comunicativas. Crean sensación de comunidad y se decoran de maravilla. Aquí se conversa con facilidad tanto con quien se sienta enfrente como con los dos vecinos.
• Forma de U o de E: ideal para bodas pequeñas o cuando los novios quieren tener a la vista a todos los invitados.
  
  Procure que entre las mesas quede espacio suficiente para el personal de servicio y para los invitados que quieran levantarse en algún momento. Nada molesta más que el continuo arrastrar de sillas para dejar pasar a alguien. Mida la sala con exactitud o utilice planificadores digitales de espacios para probar de antemano distintas distribuciones.

La clave de un buen ambiente está en la mezcla. Agrupe a los invitados por afinidades: edad, aficiones, profesión o etapa vital. A menudo tiene sentido sentar juntos a los grupos de amigos consolidados o a las ramas de la familia, porque ya se conocen y aseguran un buen ambiente desde el principio.

Pero atrévase también a experimentar. Una o dos caras "nuevas" en una mesa pueden animar la conversación. Importante: evite la clásica "mesa de los sobrantes" o "mesa de los solteros". Eso hace que los invitados afectados se sientan poco importantes. Es mejor repartir a quienes acuden solos entre parejas y grupos abiertos y comunicativos. Fíjese también en los intereses: siente, por ejemplo, a los "más fiesteros" cerca de la pista de baile y a los invitados mayores o a las familias con bebés algo más lejos de los altavoces.

Casi todas las familias tienen sus pequeños dramas. Unos padres separados que no se hablan o unos parientes enfrentados pueden complicar la planificación. Aquí hace falta diplomacia.

Hable de antemano y con franqueza con las personas implicadas, siempre que sea posible. Si la tensión es demasiado grande, siéntelas en mesas distintas, separadas entre sí en el espacio. El objetivo es evitar el estrés, tanto para usted como para los invitados. Es su día. Nadie debería ventilar sus diferencias en su boda. Un colchón neutral (por ejemplo, amigos comunes o parientes ajenos al conflicto) entre esas personas puede hacer maravillas. Concéntrese en crear un ambiente en el que todos se sientan respetados y a gusto.

Olvídese de los pósits pegados en una cartulina gigante. La lista de invitados cambia a menudo hasta el último segundo (cancelaciones por enfermedad, etc.). Aquí un planificador digital de asientos resulta insuperable.

En SavePaper.work puede enlazar su lista de invitados directamente con el plano de asientos. Basta con arrastrar y soltar a cada invitado sobre su sitio. Así ve al instante dónde quedan plazas libres y qué mesa está ya sobrecargada, incluso a lo largo de varios niveles, porque para la galería, la terraza o la carpa puede crear zonas propias. Una gran ventaja: puede exportar el plano terminado en PDF al momento y enviárselo a su florista (para la decoración de las mesas) o al catering (para las preferencias de menú y las alergias). Los cambios se resuelven con un clic, sin tener que volver a dibujarlo todo. Aquí la eficiencia ahorra horas valiosas en la fase crítica de la planificación. Cómo funciona esto en detalle, desde las zonas propias y la ocupación en tiempo real hasta la vista 3D del salón, lo encontrará en el resumen de las funciones de la web de boda.

Cuando el plano está listo, hay que comunicárselo a los invitados. Un bonito panel con el plano de asientos a la entrada del salón es imprescindible. Evita el clásico "deambular" entre las mesas.

Ordene los nombres del panel grande alfabéticamente: para los invitados es mucho más rápido de leer que una ordenación por números de mesa. Los marcasitios, por su parte, deben leerse bien y encajar con el resto del diseño. Si hay niños, puede señalar sus nombres con un pequeño símbolo. Piense también si prefiere poner nombres a las mesas en lugar de números: resulta más personal. Ya sean destinos de viaje, películas favoritas o momentos importantes de su relación, los nombres de las mesas son un estupendo tema de conversación para los invitados que todavía no se conocen. Aproveche también la posibilidad de configurar su web de boda con RSVP justo a su gusto.