Website en afspraken
Eigen site, online aanvragen en klantenportaal — zonder extra afsprakenprogramma.
- Eigen werkplaatswebsite
- Online afspraken & aanvragen
- Klantenportaal
- Openingstijden & feestdagen
- Diensten
- Boeken op je eigen website
- Adres & domein
Werkstattsystem
Intake. Werkvloer. Klaar.
Website, afspraken, werkorders, facturen, hefbrug en voorraad in één workflow — in plaats van Excel, briefjes en drie programma's.
Planbord werkplaats
Live status
B1
In uitvoering
B2
Klaar
B3
Wacht
B4
In uitvoering
Zo werkt het
Drie stappen. Eén workflow.
Van online contact tot afgeronde werkorder — zonder tweede programma en zonder overtypen.
Klant boekt online
Vraag, gewenste tijd en voertuiggegevens belanden direct in het systeem — niet in de e-mailchaos.
Werk op de hefbrug
Werkorder, hefbrug, onderdelenbehoefte en tijdregistratie staan op één plek.
Afronden met kwaliteitscheck
Checklist, historie en status — traceerbaar voordat de auto het terrein verlaat.
Uit de praktijk
Niet alleen afspraken — het hele bedrijf
Wat klanten online starten, belandt waar je team werkt: in de werkorder, in de kalender, in de voorraad en bij de kwaliteitscheck.
Eén werkorder. De hele werkvloer.
Voertuig, klant, werkzaamheden, onderdelenbehoefte, kostenraming, tijdregistratie, kwaliteitscheck en factuur blijven verbonden in één werkorder.
- Werkzaamheden met hefbrug of diagnose plannen
- Kostenraming direct op de werkorder
- Start/stop-tijdregistratie per werkstap
- Afronden pas na de kwaliteitscheck
- Factuur als pdf of e-factuur direct vanuit de werkorder
Remmen vervangen
Hefbrug B1 · Alex
Actief
Remblokken voor
Wacht op levering
Open
Kwaliteitscontrole
Checklist gereed
Ready
Website & online afspraken
Eigen werkplaatssite met diensten en afspraakknop — plus aanvragen die je gecontroleerd bevestigt.
- Website met diensten, galerij, reviews en openingstijden
- Afspraakaanvragen met vraag en voertuiggegevens
- Ook boeken op je bestaande bedrijfswebsite
- Gratis adres op *.werkstattsystem.com
Olie verversen · Golf VII
Online via website
09:30
APK · Touran
Boekingsaanvraag
11:00
Diagnose · Tiguan
Ingebed op de website
14:15
Klantenportaal met login
Vaste klanten en wagenparken zien afspraken, historie en voertuigen zelf — zonder telefoontje en zonder e-mail-pingpong.
- Login voor particuliere en zakelijke klanten
- Werkorders en afspraken terugzien in het portaal
- Meerdere voertuigen per klant
- Nieuwe aanvragen direct vanuit het portaal
Volgende afspraak · olie verversen
Vrijdag 09:30 · bevestigd
Afspraak
Laatste werkorder · remmen
Afgerond · historie beschikbaar
Historie
A-WX 1042 · Golf VII
Vast voertuig in het portaal
Voertuig
Voertuigen, voorraad & stallingsplekken
Kentekens en status komen samen met onderdelenvoorraad, bandenopslag en stallingsplekken — zonder Excel-gedoe ernaast.
- Voertuigen met historie en status
- Voorraad met minimumvoorraden
- Bandenopslag met DOT en opslaglocatie
- Stallingsplekken voor het terrein
A-WX 1042 · Golf VII
In de werkplaats
Brug B1
Set 205/55 R16
DOT 2324 · stelling R-12
Banden
Remblok vooras
Voorraad 2 · min. 4
Bijbestellen
Wat je krijgt
Vier modules. Eén systeem.
Website, werkvloer, voorraad en team grijpen in elkaar — in plaats van vijf losse programma's. Wat er precies in zit, zie je bij de tarieven.
Werkorders op de werkvloer
Werkorder, tijden, defecten en kwaliteitscheck op één plek — van intake tot klaar.
- Werkorders
- Kostenraming
- Facturen & e-factuur
- Tijdregistratie
- Defectmeldingen
- Kwaliteitscontrole
- Hefbruggen & werkplekken
- Afsprakenkalender
Auto's, onderdelen en terrein
Voertuigen, voorraad en stallingsplekken direct op de werkorder — niet in Excel.
- Voertuigbeheer
- Klantenbeheer
- Onderdelenvoorraad
- Bandenopslag
- Depots & stallingsplekken
- Voertuiggroepen
Medewerkers en locaties
Meer mensen of een tweede vestiging? Dan groeit het systeem mee.
- Medewerkers & afwezigheden
- Medewerkersportaal
- Meerdere locaties
- Galerij
- Klantbeoordelingen
Tarieven
Begin klein. Groei mee.
Eerst website en afspraken — later voorraad, team en vestigingen erbij. Je betaalt alleen wat je echt nodig hebt.
Starter
Online zichtbaar en boekbaar
€ 29,00
/ maand
€ 290,00
/ jaar
2 maanden gratis
komt neer op € 24,17 / maand
- Eigen werkplaatswebsite
- Online boeken & afspraakaanvragen
- Klantenportaal met login
- Openingstijden & feestdagen
- Servicecatalogus
- Werkorders & servicehistorie
- Facturen & e-factuur (GoBD)
- Voertuigbeheer
- Klantenbeheer
- Gratis adres (*.werkstattsystem.com)
- Boekingsinbedding
Plus
Werkplaats met voorraad en klein team
€ 59,00
/ maand
€ 590,00
/ jaar
2 maanden gratis
komt neer op € 49,17 / maand
Bovenop alles uit Starter:
- Medewerkers (max. 3)
- Afwezigheden & verlof
- Voorraad
- Bandenopslag
- Depots & stallingsplekken
- Galerij
- Klantbeoordelingen
Pro
Meerdere locaties en onbeperkt medewerkers
€ 99,00
/ maand
€ 990,00
/ jaar
2 maanden gratis
komt neer op € 82,50 / maand
Bovenop alles uit Plus:
- Onbeperkt medewerkers
- Meerdere locaties
- Teampagina
- Medewerkersportaal
Toegang op aanvraag
Klare taal
Veelgestelde vragen
Is dit alleen een afsprakenwebsite?
Nee. Online afspraken en website zijn de instap — de kern is de werkorder met werkzaamheden, hefbrug, voorraad, kwaliteitscheck en factuur.
Kunnen klanten blijven boeken op mijn bestaande website?
Ja. Via de inbedding blijft je bedrijfswebsite de voorkant — daarachter draait Werkstattsystem.
Wat gebeurt er na een online aanvraag?
Vraag, contact en voertuiggegevens kunnen doorlopen naar intake, kalender en werkorder — zonder overtypen in een tweede programma.
Kan ik er ook facturen mee maken?
Ja. Facturen ontstaan direct vanuit de werkorder — GoBD-conform met doorlopende nummering, als pdf en desgewenst als e-factuur (XRechnung).
Hoe kom ik erin?
Schrijf ons om toegang voor je bedrijf te regelen — je krijgt je eigen account met alle functies. De demowebsite laat vooraf de klantkant zien: een voorbeeldwerkplaats met website en online afspraken.
Werkstattsystem
Weg met de Excel-chaos op de werkvloer
Bekijk de demowebsite van een voorbeeldwerkplaats — of schrijf ons voor toegang tot het volledige systeem: werkorders, facturen en voorraad.