Werkstattsystem

Pour les ateliers auto · Site de démo

Réception. Atelier. Clôture.

Site web, rendez-vous, ordres, facture, pont élévateur et stock dans un seul flux — au lieu d'Excel, de notes papier et de trois logiciels.

Tableau d'atelier Statut en direct
B1
A-WX 1042 Freins · essieu avant
En cours
B2
M-KT 8831 Préparer le contrôle technique
Terminé
B3
N-OP 2207 Diagnostic de panne
En attente
B4
IN-QR 551 Changement de pneus + stockage
En cours
Comment ça marche

Trois étapes. Un processus.

Du contact en ligne à l'ordre terminé — sans deuxième logiciel et sans ressaisie.

Le client réserve en ligne

Motif, créneau souhaité et données véhicule arrivent directement dans le système — pas dans le chaos des e-mails.

Le travail avance sur le pont élévateur

Ordre, pont élévateur, besoins en pièces et suivi du temps sont réunis au même endroit.

Clôture avec contrôle qualité

Liste de contrôle, historique et statut — traçables avant que la voiture ne quitte la cour.

Tiré du quotidien

Pas seulement des rendez-vous — tout l'atelier

Ce que les clients déclenchent en ligne arrive là où votre équipe travaille : dans l'ordre, le calendrier, le stock et au contrôle qualité.

Un ordre. Tout l'atelier.

Véhicule, client, travaux, besoins en pièces, devis, suivi du temps, contrôle qualité et facture restent liés dans un seul ordre.

  • Planifier les travaux avec pont élévateur ou diagnostic
  • Devis directement sur l'ordre
  • Suivi du temps start/stop par étape de travail
  • Clôture seulement après le contrôle qualité
  • Facture en PDF ou facture électronique directement depuis l'ordre
Ordre WO-1042 En cours
Remplacer les freins Pont élévateur B1 · Alex
Actif
Plaquettes de frein avant Réception marchandises en attente
Ouvert
Contrôle qualité Liste de contrôle prête
Ready

Site web & rendez-vous en ligne

Votre propre page d'atelier avec services et bouton de rendez-vous — et des demandes que vous confirmez de façon contrôlée.

  • Site web avec services, galerie, avis et horaires d'ouverture
  • Demandes de rendez-vous avec motif et données véhicule
  • Réservation aussi sur votre site d'entreprise existant
  • Adresse gratuite sous *.werkstattsystem.com
Demandes du jour 3 nouvelles
Vidange · Golf VII En ligne via le site web
09:30
Contrôle technique · Touran Demande de rendez-vous
11:00
Diagnostic · Tiguan Intégré sur le site web
14:15

Portail client avec connexion

Les clients fidèles et les flottes consultent eux-mêmes rendez-vous, historique et véhicules — sans appel ni ping-pong d'e-mails.

  • Connexion pour clients particuliers et professionnels
  • Consulter ordres et rendez-vous dans le portail
  • Plusieurs véhicules par client
  • Nouvelles demandes directement depuis le portail
Portail client Connecté
Prochain rendez-vous · Vidange Vendredi 09:30 · confirmé
Rendez-vous
Dernier ordre · Freins Clôturé · historique disponible
Historique
A-WX 1042 · Golf VII Véhicule habituel dans le portail
Véhicule

Véhicules, stock & emplacements

Plaques et statuts rejoignent le stock de pièces, le stockage pneus et les places de cour — sans Excel en parallèle.

  • Véhicules avec historique et statut
  • Stock avec quantités minimales
  • Stockage pneus avec DOT et emplacement
  • Emplacements pour la cour
Véhicules & stock À jour
A-WX 1042 · Golf VII À l'atelier
Pont B1
Jeu 205/55 R16 DOT 2324 · Rayonnage R-12
Pneus
Plaquette de frein AV Stock 2 · Min. 4
À commander
Ce que vous obtenez

Quatre domaines. Un seul système.

Site web, atelier, stock et équipe s'imbriquent — au lieu de cinq logiciels séparés. Le détail exact figure dans les tarifs.

Site web et rendez-vous

Votre propre page, demandes en ligne et portail client — sans logiciel de rendez-vous séparé.

  • Votre site web d'atelier
  • Rendez-vous en ligne & demandes
  • Portail client
  • Horaires d'ouverture & jours fériés
  • Services
  • Réservation sur votre site web
  • Adresse & domaine

Ordres dans l'atelier

Ordre, temps, défauts et contrôle qualité au même endroit — de la réception à la clôture.

  • Ordres de travail
  • Devis
  • Factures & facture électronique
  • Suivi du temps
  • Signalements de défauts
  • Contrôle qualité
  • Ponts élévateurs & postes
  • Calendrier des rendez-vous

Voitures, pièces et cour

Véhicules, stock et emplacements directement sur l'ordre — pas dans Excel.

  • Gestion des véhicules
  • Gestion des clients
  • Stock de pièces
  • Stockage pneus
  • Dépôts & emplacements
  • Groupes de véhicules

Collaborateurs et établissements

Plus de monde ou une deuxième succursale ? Le système grandit avec vous.

  • Collaborateurs & absences
  • Portail collaborateurs
  • Plusieurs établissements
  • Galerie
  • Avis clients
Tarifs

Commencez petit. Grandissez à votre rythme.

D'abord le site web et les rendez-vous — puis le stock, l'équipe et les succursales. Vous ne payez que ce dont vous avez vraiment besoin.

Starter

Visible et réservable en ligne

29,00 € / mois
290,00 € / an 2 mois offerts
soit 24,17 € / mois
  • Votre site web d'atelier
  • Réservation en ligne & demandes de rendez-vous
  • Portail client avec connexion
  • Horaires d'ouverture & jours fériés
  • Catalogue de services
  • Ordres & historique d'entretien
  • Factures & facture électronique (GoBD)
  • Gestion des véhicules
  • Gestion des clients
  • Adresse gratuite (*.werkstattsystem.com)
  • Intégration de la réservation
Demander l'activation

Pro

Plusieurs établissements et collaborateurs illimités

99,00 € / mois
990,00 € / an 2 mois offerts
soit 82,50 € / mois

Tout ce que contient Plus, plus :

  • Collaborateurs illimités
  • Plusieurs établissements
  • Page équipe
  • Portail collaborateurs
Demander l'activation

Activation sur demande

En clair

Questions fréquentes

Est-ce juste un site de prise de rendez-vous ?

Non. Les rendez-vous en ligne et le site web sont la porte d'entrée — le cœur est l'ordre de travail avec travaux, pont élévateur, stock, contrôle qualité et facture.

Mes clients peuvent-ils continuer à réserver sur mon site web existant ?

Oui. Grâce à l'intégration, votre site d'entreprise reste la vitrine — en coulisses, Werkstattsystem fait tourner le processus.

Que se passe-t-il après une demande en ligne ?

Motif, contact et données véhicule peuvent continuer vers la réception, le calendrier et l'ordre — sans ressaisie dans un deuxième logiciel.

Puis-je aussi établir des factures ?

Oui. Les factures sont créées directement depuis l'ordre — conformes GoBD avec numérotation continue, en PDF et, au choix, en facture électronique (XRechnung).

Comment obtenir l'accès ?

Écrivez-nous pour l'activation de votre atelier — vous recevez votre propre accès avec toutes les fonctions. Le site de démo montre d'abord la vue client : un atelier d'exemple avec site web et réservation en ligne.

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Fini le chaos Excel dans l'atelier

Découvrez le site de démo d'un atelier d'exemple — ou écrivez-nous pour l'activation avec accès complet : ordres de travail, factures et stock.