Website und Termine
Eigene Seite, Online-Anfragen und Kundenportal — ohne extra Termin-Programm.
- Eigene Werkstatt-Website
- Online-Termine & Anfragen
- Kundenportal
- Öffnungszeiten & Feiertage
- Leistungen
- Buchung auf Deiner Website
- Adresse & Domain
Das Werkstattsystem
Annahme. Halle. Abschluss.
Website, Termine, Aufträge, Rechnung, Hebebühne und Lager in einem Ablauf — statt Excel, Zettel und drei Programmen.
Werkstatt-Board
Live-Status
B1
In Arbeit
B2
Fertig
B3
Wartet
B4
In Arbeit
So läuft's ab
Drei Schritte. Ein Ablauf.
Vom Online-Kontakt bis zum fertigen Auftrag — ohne zweites Programm und ohne Abtippen.
Kunde bucht online
Anliegen, Wunschzeit und Fahrzeugdaten landen direkt im System — nicht im E-Mail-Chaos.
Arbeit läuft auf der Hebebühne
Auftrag, Hebebühne, Teilebedarf und Zeiterfassung sitzen an einem Platz.
Abschluss mit Qualitätscheck
Checkliste, Historie und Status — nachvollziehbar, bevor das Auto den Hof verlässt.
Aus dem Alltag
Nicht nur Termine — der ganze Betrieb
Was Kunden online auslösen, landet dort, wo Dein Team arbeitet: im Auftrag, im Kalender, im Lager und beim Qualitätscheck.
Ein Auftrag. Die ganze Halle.
Fahrzeug, Kunde, Arbeiten, Teilebedarf, Kostenvoranschlag, Zeiterfassung, Qualitätscheck und Rechnung bleiben in einem Auftrag verbunden.
- Arbeiten mit Hebebühne oder Diagnose planen
- Kostenvoranschlag direkt am Auftrag
- Start/Stop-Zeiterfassung pro Arbeitsschritt
- Abschluss erst nach Qualitätscheck
- Rechnung als PDF oder E-Rechnung direkt aus dem Auftrag
Bremsen erneuern
Hebebühne B1 · Alex
Aktiv
Bremsbeläge vorne
Wareneingang ausstehend
Offen
Qualitätskontrolle
Checkliste bereit
Ready
Website & Online-Termine
Eigene Werkstatt-Seite mit Leistungen und Termin-Button — plus Anfragen, die Du kontrolliert bestätigst.
- Website mit Leistungen, Galerie, Bewertungen und Öffnungszeiten
- Terminanfragen mit Anliegen und Fahrzeugdaten
- Buchung auch auf Deiner bestehenden Firmenwebsite
- Gratis-Adresse unter *.werkstattsystem.com
Ölwechsel · Golf VII
Online über Website
09:30
HU / AU · Touran
Buchungsanfrage
11:00
Diagnose · Tiguan
Auf der Website eingebunden
14:15
Kundenportal mit Login
Stammkunden und Fuhrparks sehen Termine, Historie und Fahrzeuge selbst — ohne Anruf und ohne E-Mail-Pingpong.
- Login für Privat- und Firmenkunden
- Aufträge und Termine im Portal nachsehen
- Mehrere Fahrzeuge pro Kunde
- Neue Anfragen direkt aus dem Portal
Nächster Termin · Ölwechsel
Freitag 09:30 · bestätigt
Termin
Letzter Auftrag · Bremsen
Abgeschlossen · Historie offen
Historie
A-WX 1042 · Golf VII
Stammfahrzeug im Portal
Fahrzeug
Fahrzeuge, Lager & Stellplätze
Kennzeichen und Status treffen auf Teilelager, Reifenlager und Hofplätze — ohne Excel-Nebenkrieg.
- Fahrzeuge mit Historie und Status
- Lagerbestand mit Mindestmengen
- Reifenlager mit DOT und Lagerplatz
- Stellplätze für den Hof
A-WX 1042 · Golf VII
In der Werkstatt
Bay B1
Satz 205/55 R16
DOT 2324 · Regal R-12
Reifen
Bremsbelag VA
Bestand 2 · Min. 4
Nachbestellen
Was Du bekommst
Vier Bereiche. Ein System.
Website, Halle, Lager und Team greifen ineinander — statt fünf einzelner Programme. Was genau drin ist, siehst Du bei den Tarifen.
Aufträge in der Halle
Auftrag, Zeiten, Mängel und Qualitätscheck an einem Platz — von der Annahme bis fertig.
- Werkstattaufträge
- Kostenvoranschlag
- Rechnungen & E-Rechnung
- Zeiterfassung
- Mängelmeldungen
- Qualitätskontrolle
- Hebebühnen & Plätze
- Terminkalender
Autos, Teile und Hof
Fahrzeuge, Lager und Stellplätze direkt am Auftrag — nicht in Excel.
- Fahrzeugverwaltung
- Kundenverwaltung
- Teilelager
- Reifenlager
- Depots & Stellplätze
- Fahrzeuggruppen
Mitarbeiter und Standorte
Mehr Leute oder eine zweite Filiale? Dann wächst das System mit.
- Mitarbeitende & Abwesenheiten
- Mitarbeiter-Portal
- Mehrere Standorte
- Galerie
- Kundenbewertungen
Tarife
Starte klein. Wachs mit.
Erst Website und Termine — später Lager, Team und Filialen dazu. Du zahlst nur, was Du wirklich brauchst.
Starter
Online sichtbar und buchbar
29,00 €
/ Monat
290,00 €
/ Jahr
2 Monate gratis
entspricht 24,17 € / Monat
- Eigene Werkstatt-Website
- Online-Buchung & Terminanfragen
- Kundenportal mit Login
- Öffnungszeiten & Feiertage
- Service-Katalog
- Aufträge & Service-Historie
- Rechnungen & E-Rechnung (GoBD)
- Fahrzeugverwaltung
- Kundenverwaltung
- Gratis-Adresse (*.werkstattsystem.com)
- Buchungs-Einbindung
Plus
Werkstatt mit Lager und kleinem Team
59,00 €
/ Monat
590,00 €
/ Jahr
2 Monate gratis
entspricht 49,17 € / Monat
Alles aus Starter, dazu:
- Mitarbeitende (bis 3)
- Abwesenheiten & Urlaub
- Lagerbestand
- Reifenlager
- Depots & Stellplätze
- Galerie
- Kundenbewertungen
Pro
Mehrere Standorte und unbegrenzte Mitarbeitende
99,00 €
/ Monat
990,00 €
/ Jahr
2 Monate gratis
entspricht 82,50 € / Monat
Alles aus Plus, dazu:
- Unbegrenzte Mitarbeitende
- Mehrere Standorte
- Team-Seite
- Mitarbeiter-Portal
Freischaltung auf Anfrage
Klartext
Häufige Fragen
Ist das nur eine Termin-Website?
Nein. Online-Termine und Website sind der Einstieg — der Kern ist der Werkstattauftrag mit Arbeiten, Hebebühne, Lager, Qualitätscheck und Rechnung.
Können Kunden weiter auf meiner bestehenden Website buchen?
Ja. Über die Einbindung bleibt Deine Firmenwebsite die Oberfläche — dahinter läuft Das Werkstattsystem.
Was passiert nach einer Online-Anfrage?
Anliegen, Kontakt und Fahrzeugdaten können in Annahme, Kalender und Auftrag weiterlaufen — ohne Abtippen in ein zweites Programm.
Kann ich damit auch Rechnungen schreiben?
Ja. Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag — GoBD-konform mit fortlaufender Nummer, als PDF und auf Wunsch als E-Rechnung (XRechnung).
Wie komme ich rein?
Schreib uns für die Freischaltung Deines Betriebs — dann bekommst Du Deinen eigenen Zugang mit allen Funktionen. Die Demo-Website zeigt vorab die Kundensicht: Beispiel-Werkstatt mit Website und Online-Terminbuchung.
Das Werkstattsystem
Schluss mit Excel-Chaos in der Halle
Sieh Dir die Demo-Website einer Beispiel-Werkstatt an — oder schreib uns für die Freischaltung mit vollem Zugang zu Aufträgen, Rechnung und Lager.