Strona i wizyty
Własna strona, zgłoszenia online i portal klienta — bez dodatkowego programu do wizyt.
- Własna strona warsztatu
- Wizyty online i zgłoszenia
- Portal klienta
- Godziny otwarcia i święta
- Usługi
- Rezerwacja na Twojej stronie
- Adres i domena
Werkstattsystem
Przyjęcie. Hala. Zamknięcie.
Strona, wizyty, zlecenia, faktury, podnośnik i magazyn w jednym procesie — zamiast Excela, karteczek i trzech programów.
Tablica warsztatu
Status na żywo
B1
W toku
B2
Gotowe
B3
Oczekuje
B4
W toku
Jak to działa
Trzy kroki. Jeden proces.
Od kontaktu online po gotowe zlecenie — bez drugiego programu i bez przepisywania.
Klient rezerwuje online
Sprawa, preferowany termin i dane pojazdu trafiają prosto do systemu — nie do chaosu w skrzynce.
Praca trwa na podnośniku
Zlecenie, podnośnik, zapotrzebowanie na części i rejestracja czasu w jednym miejscu.
Zamknięcie z kontrolą jakości
Lista kontrolna, historia i status — wszystko jasne, zanim auto opuści plac.
Z codziennej pracy
Nie tylko wizyty — cały warsztat
To, co klienci rozpoczynają online, trafia tam, gdzie pracuje Twój zespół: do zlecenia, kalendarza, magazynu i kontroli jakości.
Jedno zlecenie. Cała hala.
Pojazd, klient, prace, zapotrzebowanie na części, kosztorys, rejestracja czasu, kontrola jakości i faktura pozostają połączone w jednym zleceniu.
- Planowanie prac z podnośnikiem lub diagnostyką
- Kosztorys bezpośrednio w zleceniu
- Rejestracja czasu start/stop dla każdego etapu pracy
- Zamknięcie dopiero po kontroli jakości
- Faktura jako PDF lub e-faktura prosto ze zlecenia
Wymiana hamulców
Podnośnik B1 · Alex
Aktywne
Klocki hamulcowe przód
Oczekuje na dostawę
Otwarte
Kontrola jakości
Lista kontrolna gotowa
Gotowe
Strona i wizyty online
Własna strona warsztatu z usługami i przyciskiem rezerwacji — plus zgłoszenia, które potwierdzasz w kontrolowany sposób.
- Strona z usługami, galerią, opiniami i godzinami otwarcia
- Zgłoszenia wizyt z opisem sprawy i danymi pojazdu
- Rezerwacja także na Twojej istniejącej stronie firmowej
- Darmowy adres w domenie *.werkstattsystem.com
Wymiana oleju · Golf VII
Online przez stronę
09:30
Przegląd · Touran
Zgłoszenie wizyty
11:00
Diagnostyka · Tiguan
Osadzone na stronie
14:15
Portal klienta z logowaniem
Stali klienci i floty sami widzą wizyty, historię i pojazdy — bez telefonów i bez e-mailowego ping-ponga.
- Logowanie dla klientów prywatnych i firmowych
- Podgląd zleceń i wizyt w portalu
- Wiele pojazdów u jednego klienta
- Nowe zgłoszenia prosto z portalu
Następna wizyta · Wymiana oleju
Piątek 09:30 · potwierdzona
Wizyta
Ostatnie zlecenie · Hamulce
Zamknięte · historia dostępna
Historia
A-WX 1042 · Golf VII
Pojazd zapisany w portalu
Pojazd
Pojazdy, magazyn i miejsca postojowe
Numery rejestracyjne i statusy łączą się z magazynem części, przechowywaniem opon i miejscami na placu — bez osobnego Excela.
- Pojazdy z historią i statusem
- Magazyn ze stanami minimalnymi
- Przechowywanie opon z DOT i miejscem składowania
- Miejsca postojowe na placu
A-WX 1042 · Golf VII
W warsztacie
Stanowisko B1
Komplet 205/55 R16
DOT 2324 · regał R-12
Opony
Klocki hamulcowe przód
Stan 2 · min. 4
Do zamówienia
Co dostajesz
Cztery obszary. Jeden system.
Strona, hala, magazyn i zespół zazębiają się — zamiast pięciu osobnych programów. Dokładny zakres zobaczysz w cenniku.
Zlecenia w hali
Zlecenie, czas pracy, usterki i kontrola jakości w jednym miejscu — od przyjęcia po zamknięcie.
- Zlecenia warsztatowe
- Kosztorys
- Faktury i e-faktura
- Rejestracja czasu
- Zgłoszenia usterek
- Kontrola jakości
- Podnośniki i stanowiska
- Kalendarz wizyt
Auta, części i plac
Pojazdy, magazyn i miejsca postojowe bezpośrednio w zleceniu — nie w Excelu.
- Zarządzanie pojazdami
- Zarządzanie klientami
- Magazyn części
- Przechowywanie opon
- Magazyny i miejsca postojowe
- Grupy pojazdów
Pracownicy i lokalizacje
Więcej osób albo druga filia? System rośnie razem z Tobą.
- Pracownicy i nieobecności
- Portal pracownika
- Wiele lokalizacji
- Galeria
- Opinie klientów
Cennik
Zacznij od małego. Rośnij razem z systemem.
Najpierw strona i wizyty — później dołożysz magazyn, zespół i filie. Płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz.
Starter
Widoczny i dostępny do rezerwacji online
29,00 €
/ miesiąc
290,00 €
/ rok
2 miesiące gratis
czyli 24,17 € / miesiąc
- Własna strona warsztatu
- Rezerwacja online i zgłoszenia wizyt
- Portal klienta z logowaniem
- Godziny otwarcia i święta
- Katalog usług
- Zlecenia i historia serwisowa
- Faktury i e-faktura (GoBD)
- Zarządzanie pojazdami
- Zarządzanie klientami
- Darmowy adres (*.werkstattsystem.com)
- Osadzenie rezerwacji
Plus
Warsztat z magazynem i małym zespołem
59,00 €
/ miesiąc
590,00 €
/ rok
2 miesiące gratis
czyli 49,17 € / miesiąc
Wszystko z planu Starter, a dodatkowo:
- Pracownicy (do 3)
- Nieobecności i urlopy
- Stany magazynowe
- Przechowywanie opon
- Magazyny i miejsca postojowe
- Galeria
- Opinie klientów
Pro
Wiele lokalizacji i pracownicy bez limitu
99,00 €
/ miesiąc
990,00 €
/ rok
2 miesiące gratis
czyli 82,50 € / miesiąc
Wszystko z planu Plus, a dodatkowo:
- Pracownicy bez limitu
- Wiele lokalizacji
- Strona zespołu
- Portal pracownika
Dostęp na zapytanie
Konkrety
Częste pytania
Czy to tylko strona do rezerwacji wizyt?
Nie. Wizyty online i strona to dopiero początek — sednem jest zlecenie warsztatowe z pracami, podnośnikiem, magazynem, kontrolą jakości i fakturą.
Czy klienci mogą nadal rezerwować na mojej dotychczasowej stronie?
Tak. Dzięki osadzeniu Twoja strona firmowa pozostaje na froncie — w tle działa Werkstattsystem.
Co się dzieje po zgłoszeniu online?
Sprawa, kontakt i dane pojazdu mogą przejść dalej do przyjęcia, kalendarza i zlecenia — bez przepisywania do drugiego programu.
Czy mogę też wystawiać faktury?
Tak. Faktury powstają bezpośrednio ze zlecenia — zgodne z GoBD, z ciągłą numeracją, jako PDF i na życzenie jako e-faktura (XRechnung).
Jak zacząć?
Napisz do nas, aby aktywować dostęp dla swojego warsztatu — otrzymasz własne konto ze wszystkimi funkcjami. Strona demo pokazuje wcześniej widok klienta: przykładowy warsztat ze stroną i rezerwacją online.
Werkstattsystem
Koniec z Excelem i chaosem w hali
Zobacz stronę demo przykładowego warsztatu — albo napisz do nas po dostęp do pełnego systemu: zleceń, faktur i magazynu.