Deklaracja ochrony danych

Niniejszą deklaracją ochrony danych chcielibyśmy poinformować Cię o rodzaju, zakresie i celu przetwarzania danych osobowych (zwanych dalej „danymi”). Dane osobowe oznaczają wszystkie dane, które mają osobisty związek z Tobą, np. imię i nazwisko, adres, adres e-mail lub Twoje zachowanie jako użytkownika. Niniejsza deklaracja ochrony danych dotyczy wszystkich operacji przetwarzania danych przeprowadzanych przez nas zarówno w ramach naszej podstawowej działalności, jak i w przypadku mediów online, które utrzymujemy. Należy pamiętać, że w razie wątpliwości obowiązuje wersja niemiecka.

Administrator danych

Administrator w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) jest dostawca tej strony internetowej. Pełne dane kontaktowe znajdziesz w naszym Informacje Prawne .

W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt z adresem e-mail podanym w Informacjach Prawnych w temacie "Ochrona Danych".

Przetwarzanie Twoich danych w ramach podstawowej działalności naszej firmy

Jeśli jesteś naszym klientem lub partnerem biznesowym lub jesteś zainteresowany naszymi usługami, rodzaj, zakres i cel przetwarzania Twoich danych opiera się na istniejącym między nami stosunku umownym lub przedumownym. W tym sensie przetwarzane przez nas dane obejmują wszystkie te dane, które są lub zostały dostarczone przez Ciebie w celu korzystania z usług umownych lub przedumownych i które są wymagane do przetworzenia Twojego zapytania lub zawartej między nami umowy. O ile nic innego nie wynika z dalszych odniesień w niniejszej deklaracji ochrony danych, przetwarzanie Twoich danych oraz ich przekazywanie osobom trzecim ogranicza się do tych danych, które są niezbędne i celowe do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania i/lub wykonania zawartej między Tobą a nami umowy, ochrony naszych praw oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Poinformujemy Cię o tym, jakie dane są wymagane w tym celu przed lub w trakcie procesu zbierania danych. Jeśli korzystamy z usług dostawców zewnętrznych w celu świadczenia naszych usług, obowiązują informacje o ochronie danych odpowiedniego dostawcy zewnętrznego.

Dane, których to dotyczy:
  • Dane podstawowe (np. nazwiska, adresy)
  • Dane płatnicze (np. dane bankowe, faktury)
  • Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy)
  • Dane umowne (np. przedmiot umowy, okres obowiązywania umowy)
Osoby, których dane dotyczą:

Osoby zainteresowane, partnerzy biznesowi i umowni

Zamierzone zastosowanie:

Zarządzanie usługami umownymi, komunikacja i odpowiadanie na zapytania, procedury biurowe i organizacyjne

Podstawa prawna:

Wykonanie umowy i zapytania przedumowne, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Twoje prawa zgodnie z RODO

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa, których możesz dochodzić w dowolnym momencie:

Prawo do uzyskania informacji

Masz prawo żądać od nas informacji o tym, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach masz prawo żądać, abyśmy przetwarzali Twoje dane tylko w ograniczonym zakresie.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo żądać, abyśmy przekazali Twoje dane Tobie lub innemu odpowiedzialnemu przedstawicielowi w ustrukturyzowanym, powszechnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Właściwy jest organ nadzorczy Twojego zwykłego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub naszej siedziby.

Prawo do wycofania zgody

Masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych, na którym opieramy się w naszym prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli skorzystasz z prawa do sprzeciwu, poprosimy Cię o wyjaśnienie powodów. Nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że udowodnimy Ci, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec Twoich interesów i praw.

Niezależnie od powyższego, masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych do celów reklamowych i analizy danych. Prosimy o skierowanie sprzeciwu do nas. Należy pamiętać, że nie będzie to konieczne, ponieważ nie stosujemy żadnego marketingu ani analizy danych. Aby pracować wyłącznie na niemieckich serwerach, nie korzystamy z żadnych zewnętrznie hostowanych/dostarczanych usług do marketingu lub analizy danych, takich jak Google Analytics.

Kiedy usuwamy Twoje dane

Usuwamy Twoje dane, gdy nie są nam już potrzebne lub gdy nam to nakażesz. Oznacza to, że - o ile nie określono inaczej w poszczególnych informacjach o ochronie danych w niniejszej polityce prywatności - usuwamy Twoje dane,

  • jeśli cel przetwarzania danych przestał istnieć, a tym samym odpowiednia podstawa prawna wymieniona w poszczególnych informacjach o ochronie danych już nie istnieje, np.
  • jeśli skorzystasz z prawa do odwołania zgody i nie wystąpi inna podstawa prawna przetwarzania w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. b-f RODO,
  • jeśli skorzystasz z prawa do sprzeciwu i nie ma nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw do usunięcia danych.

O ile jednak musimy przechowywać (pewne części) Twoich danych w innych celach, na przykład ze względu na okresy przechowywania dokumentacji podatkowej (zazwyczaj 6 lat dla korespondencji handlowej lub 10 lat dla dokumentacji księgowej) lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych wynikających ze stosunków umownych (do czterech lat) lub dane są wykorzystywane do ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, nie usuniemy (tej części) Twoich danych do czasu upływu tych okresów. Do czasu upływu tych okresów ograniczymy jednak przetwarzanie tych danych do tych celów (wypełnienie zobowiązań do przechowywania).

Ciasteczka i technologie internetowe

Używamy wyłącznie niezbędnych technologii do bezpiecznego działania.

Szczegóły ciasteczek
Technicznie niezbędne

Niezbędne do logowania, bezpieczeństwa i funkcji podstawowych.

Brak śledzenia

Brak plików cookie analitycznych, marketingowych lub zewnętrznych.

Hosting strony internetowej

Do hostingu naszej strony internetowej korzystamy z usług dostawcy, na którego serwerze nasza strona jest przechowywana i udostępniana do pobrania w Internecie. Dostawca może przetwarzać wszystkie dane przesyłane za pośrednictwem używanej przez Ciebie przeglądarki, które są generowane podczas korzystania z naszych stron internetowych. Obejmuje to w szczególności Twój adres IP, którego dostawca wymaga, aby móc dostarczyć naszą ofertę online do przeglądarki, z której korzystasz, a także wszystkie wpisy dokonane przez Ciebie za pośrednictwem naszej strony internetowej. Ponadto dostawca, z którego korzystamy, może

Zebrane logi serwera
  • data i godzina dostępu do naszej strony internetowej
  • Status dostępu (status HTTP)
  • typ używanej przeglądarki oraz jej wersja
  • używany system operacyjny

zbierać. Wyżej wymienione dane są przechowywane jako pliki logów na serwerach naszego dostawcy. Jest to niezbędne dla zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa działania naszej strony internetowej.

TrafficPlex GmbH (lima-city)

Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, Niemcy
Odwiedź stronę

Wysyłka e-maili

Oprócz hostingu naszej strony internetowej, wysyłamy również wiadomości za pośrednictwem naszego dostawcy, tzn. serwer pocztowy (transmisja/odbiór/przechowywanie e-maili) jest również hostowany przez tego dostawcę. W tym celu nasz dostawca przetwarza adresy e-mail odbiorców i nadawców, a także inne dane (dane metakomunikacyjne, takie jak czas, adres IP itp.) wynikające z komunikacji e-mail oraz treść poszczególnych e-maili. Do bezpiecznej transmisji treści e-maili używamy uniwersalnego protokołu transmisji Transport Layer Security (TLS).

Szyfrowanie TLS Ochrona SSL Bezpieczne SMTP

Kontakt

Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, mediów społecznościowych, telefonu, faksu, poczty, naszego formularza kontaktowego lub w inny sposób i podasz nam dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail, lub podasz dalsze informacje o sobie lub swoim zapytaniu, będziemy przetwarzać te dane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie w ramach istniejącego między nami stosunku przedumownego lub umownego.

  • Komunikacja i odpowiadanie na zapytania kontaktowe, procedury biurowe i organizacyjne
  • Wykonanie umowy i zapytania przedumowne, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Rejestracja, logowanie i konto użytkownika

Masz możliwość zarejestrowania się w naszym medium online w celu utworzenia konta użytkownika. W tym celu konieczne jest wprowadzenie danych osobowych wynikających z maski wprowadzania danych. Wymagane dane obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło. Dane te są przez nas przechowywane i przetwarzane w celu założenia konta użytkownika oraz umożliwienia (ponownego) logowania. Dane mogą być przez Ciebie zmienione lub usunięte w dowolnym momencie. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim, chyba że jest to konieczne do technicznego i organizacyjnego przetwarzania istniejącej między nami umowy użytkownika.

Ponadto chcielibyśmy zwrócić Twoją uwagę na fakt, że usuniemy dane zebrane podczas rejestracji, a także dane treści przechowywane na koncie, gdy tylko usuniesz swoje konto, chyba że istnieją przeciwne obowiązki prawne dotyczące przechowywania dokumentacji. Dlatego prosimy Cię, o ile chcesz lub potrzebujesz mieć dostęp do danych treści przechowywanych na Twoim koncie nawet po usunięciu konta, o zapisanie tych danych w innym miejscu przed usunięciem konta.

Środki bezpieczeństwa

Ponadto podejmujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zgodnie z najnowszym stanem techniki, aby zapewnić zgodność z przepisami ustaw o ochronie danych i chronić Twoje dane przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub przed nieuprawnionym dostępem osób nieuprawnionych.

Aktualność i zmiana niniejszej polityki prywatności

Niniejsza deklaracja ochrony danych jest aktualnie ważna i posiada status z marca 2026 r. Ze względu na zmiany w przepisach lub regulacjach urzędowych może zaistnieć konieczność zmiany niniejszej deklaracji ochrony danych.