Deklaracja ochrony danych

Niniejszą deklaracją ochrony danych chcielibyśmy poinformować Państwa o rodzaju, zakresie i celu przetwarzania danych osobowych (zwanymi dalej wyłącznie „danymi”). Dane osobowe oznaczają wszystkie dane, które mają związek personalny z Państwem, np. nazwisko, adres, adres e-mail lub Państwa zachowanie jako użytkownika. Niniejsza deklaracja ochrony danych ma zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania danych prowadzonych przez nas zarówno w ramach naszej podstawowej działalności, jak i w odniesieniu do utrzymywanych przez nas mediów online. Należy pamiętać, że w razie wątpliwości obowiązuje wersja niemiecka.

Przetwarzanie Państwa danych w ramach podstawowej działalności naszej firmy

Jeśli są Państwo naszymi klientami lub partnerami biznesowymi lub są Państwo zainteresowani naszymi usługami, rodzaj, zakres i cel przetwarzania Państwa danych opiera się na istniejącym między nami stosunku umownym lub przedumownym. W tym sensie przetwarzane przez nas dane obejmują wszystkie te dane, które są lub zostały dostarczone przez Państwa w celu korzystania z usług umownych lub przedumownych i które są wymagane do przetworzenia Państwa zapytania lub zawartej między nami umowy. O ile nic innego nie wynika z dalszych odniesień w niniejszej deklaracji ochrony danych, przetwarzanie Państwa danych, jak również ich przekazywanie osobom trzecim, ogranicza się do tych danych, które są niezbędne i celowe dla udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytania i/lub wykonania umowy zawartej między Państwem a nami, ochrony naszych praw, jak również wypełnienia obowiązków prawnych. Poinformujemy Państwa o tym, jakie dane są wymagane w tym celu przed lub w trakcie procesu zbierania danych. Jeśli korzystamy z usług dostawców zewnętrznych w celu świadczenia naszych usług, obowiązują informacje o ochronie danych danego dostawcy zewnętrznego.

Dane, których to dotyczy:
  • Dane podstawowe (np. nazwiska, adresy)
  • Dane płatnicze (np. dane bankowe, faktury)
  • Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy)
  • Dane umowne (np. przedmiot umowy, okres obowiązywania umowy)
Osoby, których to dotyczy:

Osoby zainteresowane, partnerzy biznesowi i umowni

Przeznaczenie:

Zarządzanie usługami umownymi, komunikacja i odpowiadanie na zapytania, procedury biurowe i organizacyjne

Podstawa prawna:

Wykonanie umowy i zapytania przedumowne, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Państwa prawa zgodnie z RODO

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa, których mogą Państwo dochodzić w dowolnym momencie:

Prawo do uzyskania informacji

Mają Państwo prawo zażądać od nas informacji o tym, czy i które z Państwa danych przetwarzamy.

Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo zażądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych.

Prawo do ograniczenia

W niektórych przypadkach mają Państwo prawo zażądać, abyśmy przetwarzali Państwa dane tylko w ograniczonym zakresie.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy przekazali Państwa dane Państwu lub innemu odpowiedzialnemu przedstawicielowi w ustrukturyzowanym, powszechnym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Odpowiedzialny jest organ nadzorczy właściwy dla Państwa zwykłego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub naszej siedziby.

Prawo do wycofania zgody

Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, na którym opieramy się w naszym uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli skorzystają Państwo z prawa do sprzeciwu, prosimy o wyjaśnienie powodów. Wtedy nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że udowodnimy Państwu, że istnieją ważne powody do przetwarzania danych zasługujące na ochronę, które przeważają nad Państwa interesami i prawami.

Niezależnie od powyższego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych do celów reklamy i analizy danych. Prosimy o kierowanie sprzeciwu do nas. Należy pamiętać, że nie będzie to konieczne, ponieważ nie stosujemy żadnego marketingu ani analizy danych. Aby pracować wyłącznie na niemieckich serwerach, nie korzystamy z żadnych zewnętrznie hostowanych/dostarczanych usług marketingu lub analizy danych, takich jak Google Analytics.

Kiedy usuwamy Państwa dane

Usuwamy Państwa dane, gdy nie są nam już potrzebne lub gdy nam Państwo to nakażą. Oznacza to, że – o ile nie określono inaczej w poszczególnych informacjach o ochronie danych w niniejszej polityce prywatności – usuwamy Państwa dane:

  • jeśli cel przetwarzania danych przestał istnieć, a tym samym odpowiednia podstawa prawna wymieniona w poszczególnych informacjach o ochronie danych już nie istnieje, np.
  • jeśli skorzystają Państwo z prawa do wycofania zgody i nie zajdzie żadna inna podstawa prawna do przetwarzania w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. b-f RODO,
  • jeśli skorzystają Państwo z prawa do sprzeciwu i żadne ważne powody zasługujące na ochronę nie sprzeciwiają się usunięciu.

O ile jednak musimy zachować (pewne części) Państwa danych do innych celów, ponieważ jest to wymagane na przykład ze względu na podatkowe okresy przechowywania (zazwyczaj 6 lat dla korespondencji biznesowej lub 10 lat dla dokumentacji księgowej) lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych wynikających ze stosunków umownych (do czterech lat) lub dane te służą ochronie praw innej osoby fizycznej lub prawnej, nie usuniemy (tej części) Państwa danych przed upływem tych okresów. Do czasu upływu tych okresów ograniczymy jednak przetwarzanie tych danych do tych celów (wypełnienie zobowiązań w zakresie przechowywania).

Cookies & Web-Technologien

Wir verwenden ausschließlich notwendige Technologien für den sicheren Betrieb.

Cookie-Details
Technisch Notwendig

Unverzichtbar für Login, Sicherheit und Basisfunktionen.

Kein Tracking

Keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies.

Hosting strony internetowej

Do hostingu naszej strony internetowej korzystamy z dostawcy, na którego serwerze nasza strona jest przechowywana i udostępniana do pobrania w Internecie. Dostawca może przetwarzać wszystkie dane przesyłane za pośrednictwem używanej przez Państwa przeglądarki, które są generowane podczas korzystania z naszych stron internetowych. Obejmuje to w szczególności Państwa adres IP, którego dostawca wymaga, aby móc dostarczyć naszą ofertę online do używanej przez Państwa przeglądarki, jak również wszystkie wpisy dokonane przez Państwa za pośrednictwem naszej strony internetowej. Ponadto dostawca, z którego korzystamy, może:

Zebrane logi serwera
  • datę i godzinę dostępu do naszej strony internetowej
  • Status dostępu (status HTTP)
  • typ używanej przeglądarki oraz jej wersję
  • używany system operacyjny

zbierać. Wyżej wymienione dane są przechowywane jako pliki dziennika (log files) na serwerach naszego dostawcy. Jest to konieczne dla zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa działania naszej strony internetowej.

TrafficPlex GmbH (lima-city)

Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, Niemcy
Website besuchen

Wysyłka e-maili

Oprócz hostingu naszej strony internetowej, realizujemy również wysyłkę za pośrednictwem naszego dostawcy, tj. serwer pocztowy (transmisja/odbiór/przechowywanie e-maili) jest również hostowany przez tego dostawcę. W tym celu nasz dostawca przetwarza adresy e-mail odbiorców i nadawców oraz inne dane (dane metakomunikacyjne, takie jak czas, adres IP itp.) wynikające z komunikacji e-mailowej oraz treść odpowiednich e-maili. Do bezpiecznej transmisji treści e-maili używamy powszechnie stosowanego protokołu transmisji Transport Layer Security (TLS).

TLS Encryption SSL Protection Secure SMTP

Kontaktowanie się

Jeśli kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, mediów społecznościowych, telefonu, faksu, poczty tradycyjnej, naszego formularza kontaktowego lub w inny sposób i podają nam dane osobowe, takie jak nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail lub przekazują dalsze informacje o sobie lub swojej prośbie, będziemy przetwarzać te dane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa prośbę w ramach istniejącego między nami stosunku przedumownego lub umownego.

  • Komunikacja i odpowiadanie na prośby o kontakt, procedury biurowe i organizacyjne
  • Wykonanie umowy i zapytania przedumowne, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Rejestracja, logowanie i konto użytkownika

Mają Państwo możliwość zarejestrowania się w naszym medium online w celu utworzenia konta użytkownika. W tym celu konieczne jest wprowadzenie danych osobowych wynikających z maski wprowadzania danych. Wymagane dane obejmują w szczególności Państwa imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło. Dane te są przez nas przechowywane i przetwarzane w celu założenia dla Państwa konta użytkownika i umożliwienia (wielokrotnego) logowania. Dane te mogą być przez Państwa zmieniane lub usuwane w dowolnym momencie. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do technicznego i organizacyjnego przetwarzania istniejącej między nami umowy użytkownika.

Ponadto chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że usuniemy dane zebrane podczas rejestracji oraz dane treści przechowywane na koncie, gdy tylko usuną Państwo swoje konto, chyba że istnieją przeciwne zobowiązania prawne do przechowywania dokumentacji. Dlatego prosimy o zapisanie tych danych w innym miejscu przed usunięciem konta, o ile chcą Państwo lub muszą mieć dostęp do danych treści przechowywanych na koncie nawet po jego usunięciu.

Środki bezpieczeństwa

Ponadto podejmujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zgodnie z najnowszym stanem techniki w celu zapewnienia zgodności z przepisami ustaw o ochronie danych oraz w celu ochrony Państwa danych przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub przed nieuprawnionym dostępem osób nieuprawnionych.

Aktualność i zmiana niniejszej polityki prywatności

Niniejsza deklaracja ochrony danych jest obecnie ważna i posiada status z października 2020 r. Ze względu na zmienione przepisy prawne lub urzędowe, konieczna może stać się zmiana niniejszej deklaracji ochrony danych.