Kostenvoranschlag-Vorlage: Muster online ausfüllen und drucken

Deutschland: Das Bürgerliche Gesetzbuch nennt ihn Kostenanschlag. Er ist eine Schätzung. Verbindlich wird der Betrag nur, wenn der Betrieb die Gewähr für seine Richtigkeit übernimmt. § 649 BGB regelt ausdrücklich den Fall, dass er das nicht getan hat.

Österreich: Das Gesetz kennt zwei Arten. Liegt dem Vertrag ein Kostenvoranschlag unter ausdrücklicher Gewährleistung zugrunde, kann der Betrieb keine Erhöhung verlangen, auch wenn die Arbeit größer oder teurer wird als gedacht (§ 1170a Abs. 1 ABGB). Ohne Gewährleistung ist er unverbindlich. Gegenüber Verbrauchern kehrt sich die Vermutung um: Die Richtigkeit gilt als gewährleistet, wenn nicht das Gegenteil ausdrücklich erklärt ist (§ 5 Abs. 2 KSchG). Ein unverbindlicher Kostenvoranschlag für Privatkunden braucht deshalb den ausdrücklichen Satz auf dem Dokument. Die Vorlage setzt ihn ein, sobald Du Österreich wählst.

Schweiz: Ist der Preis im Voraus genau bestimmt, muss das Werk zu dieser Summe fertiggestellt werden, auch bei mehr Arbeit oder höheren Auslagen (Art. 373 Abs. 1 OR). Der Kostenvoranschlag ist dagegen ein ungefährer Ansatz (Art. 375 OR). Wer einen festen Preis zusagen will, schreibt eine Offerte.

Kein Gesetz der drei Länder nennt einen Prozentsatz. Handwerks- und Handelskammern nennen als Richtwert 15 bis 20 Prozent, die Wirtschaftskammer Österreich 15 Prozent. Das sind Faustregeln, keine gesetzlichen Grenzen.

Deutschland: Lässt sich das Werk nicht ohne wesentliche Überschreitung ausführen, kann der Kunde aus diesem Grund kündigen. Er zahlt dann den Teil der Vergütung, der der geleisteten Arbeit entspricht. Hinzu kommen die darin nicht enthaltenen Auslagen (§ 649 Abs. 1, § 645 Abs. 1 BGB). Ist eine solche Überschreitung zu erwarten, musst Du sie unverzüglich anzeigen (§ 649 Abs. 2 BGB).

Österreich: Erweist sich eine beträchtliche Überschreitung als unvermeidlich, kann der Kunde gegen angemessene Vergütung der geleisteten Arbeit vom Vertrag zurücktreten. Du musst die Überschreitung unverzüglich anzeigen, sonst verlierst Du jeden Anspruch wegen der Mehrarbeiten (§ 1170a Abs. 2 ABGB).

Schweiz: Wird der ungefähre Ansatz ohne Zutun des Kunden unverhältnismäßig überschritten, kann er während oder nach der Ausführung vom Vertrag zurücktreten (Art. 375 Abs. 1 OR). Bei Bauten auf seinem Grund kann er stattdessen eine angemessene Herabsetzung des Lohnes verlangen (Art. 375 Abs. 2 OR).

Für die Praxis heißt das: Melde Dich, sobald Du siehst, dass es teurer wird. Schreib dann einen neuen Kostenvoranschlag mit den geänderten Positionen und lass ihn bestätigen.

Deutschland: Im Zweifel nicht. Ein Kostenanschlag ist im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB). Wer eine Vergütung will, vereinbart sie vorher und ausdrücklich.

Österreich: Ein Verbraucher schuldet für den Kostenvoranschlag nur dann ein Entgelt, wenn er vorher auf diese Zahlungspflicht hingewiesen wurde (§ 5 Abs. 1 KSchG). Ein Vermerk auf dem fertigen Kostenvoranschlag kommt dafür zu spät.

Schweiz: Die Bestimmungen des Obligationenrechts über den Vertragsschluss und den Werkvertrag (Art. 1 bis 11 und 363 bis 379 OR) enthalten dazu keine Regel. Sprich ein Entgelt ab, bevor Du mit der Berechnung beginnst.

Einen festen Inhalt schreibt kein Gesetz vor. Ein Kostenvoranschlag gliedert den voraussichtlichen Gesamtpreis auf: Arbeitszeit, Material und sonstige Kosten wie die Anfahrt, jeweils mit Menge und Preis. Dazu kommen Absender, Empfänger, Datum, die Gültigkeit und der Satz zur Unverbindlichkeit.

Gegenüber Verbrauchern zählt der Endpreis einschließlich Umsatzsteuer (§ 3 Abs. 1 PAngV, in Österreich § 9 Abs. 1 PrAG). Arbeitskosten getrennt auszuweisen hilft Deinen Kunden später: Die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen gilt in Deutschland nur für die Arbeitskosten und setzt eine Rechnung sowie die Zahlung auf das Konto des Betriebs voraus (§ 35a Abs. 3 und 5 EStG). Der Kostenvoranschlag bereitet diese Trennung vor.

Eine Kfz-Werkstatt kalkuliert anders, nämlich aus Stundenverrechnungssatz, Arbeitszeit und Teilen. Dafür gibt es den Kostenvoranschlag-Rechner des Werkstattsystems, den Du weiter unten findest.

Dein Kunde erteilt den Auftrag auf Grundlage des Kostenvoranschlags. Eine Form ist dafür nicht vorgeschrieben. Die Zeilen für Ort, Datum und Unterschrift belegen aber, worauf sich beide verlassen haben. Willst Du einen festen Preis zusagen, schreibst Du stattdessen ein verbindliches Angebot. Dort steht auch, wie lange ein Angebot bindet und was für Kleinunternehmer und die Umsatzsteuer gilt.

Für Reparaturen an Waren von Verbrauchern gibt es seit 2026 das freiwillige Europäische Formular für Reparaturinformationen: Wer es aushändigt, stellt es kostenlos aus und ist 30 Kalendertage an die Bedingungen gebunden (Art. 245 EGBGB, in Österreich § 5d KSchG).