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Dienstplan-Vorlage für die Woche — mit Stundenberechnung

Trag Mitarbeitende und Schichtzeiten ein. Das Werkzeug zieht die Pause ab, rechnet die Stunden je Person und je Tag zusammen und gibt den Plan zum Ausdrucken oder als CSV für die Tabellenkalkulation aus.

  • Es rechnet mit: Pause abgezogen, Nachtschicht über Mitternacht erkannt, Wochensumme je Person.
  • Nichts wird übertragen. Die Rechnung läuft in Deinem Browser, kein Eintrag verlässt diese Seite.
  • Zwei Wege hinaus: drucken für den Aushang, CSV für Excel, Numbers oder Google Tabellen.

Optional. Wählst Du einen anderen Wochentag, springt das Feld auf den Montag derselben Woche.

Mo –
Di –
Mi –
Do –
Fr –
Sa –
So –
Woche gesamt 0:00
Mo –
Di –
Mi –
Do –
Fr –
Sa –
So –
Woche gesamt 0:00
Mo –
Di –
Mi –
Do –
Fr –
Sa –
So –
Woche gesamt 0:00

Summen je Tag

Alle eingetragenen Schichten des Tages zusammengezählt.

  1. Mo 0:00
  2. Di 0:00
  3. Mi 0:00
  4. Do 0:00
  5. Fr 0:00
  6. Sa 0:00
  7. So 0:00

Woche gesamt (alle Personen) 0:00

Noch nichts eingetragen — Beginn und Ende einer Schicht genügen, die Stunden erscheinen sofort.

Was das Werkzeug rechnet

Eine Schicht von 09:00 bis 17:30 mit 30 Minuten Pause ergibt 8:00 Stunden — dezimal 8,00, also der Wert, mit dem eine Lohnabrechnung arbeitet.

Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet das Werkzeug über Mitternacht: 22:00 bis 06:00 sind acht Stunden, nicht minus sechzehn.

Jede Summe entsteht aus Minuten, nicht aus den bereits gerundeten Anzeigewerten. Die Spalte in h:mm geht deshalb immer auf; der Dezimalwert daneben ist auf zwei Stellen gerundet und kann in der letzten Stelle abweichen.

Was das Arbeitszeitgesetz vorgibt (Deutschland)

Drei Fragen muss ein Dienstplan beantworten: Bleibt jede Person unter der Höchstarbeitszeit, bekommt sie ihre Pause, und liegen zwischen zwei Schichten genug Stunden? Für Deutschland stehen die Antworten im Arbeitszeitgesetz.

  • Höchstarbeitszeit: werktäglich acht Stunden. Verlängerbar auf bis zu zehn Stunden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG).
  • Pausen: mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Sie dürfen in Abschnitte von je mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden, und länger als sechs Stunden hintereinander darf niemand ohne Pause arbeiten (§ 4 ArbZG).
  • Ruhezeit: nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit mindestens elf Stunden ununterbrochen (§ 5 Abs. 1 ArbZG). Für einzelne Branchen — unter anderem Gastronomie und Beherbergung, Pflege, Verkehrsbetriebe — erlaubt § 5 Abs. 2 eine Verkürzung um bis zu eine Stunde, wenn sie innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen ausgeglichen wird.

Das gilt für Deutschland. Österreich und die Schweiz haben eigene Arbeitszeitgesetze. EU-weit setzt die Richtlinie 2003/88/EG den Rahmen: elf Stunden tägliche Ruhezeit (Art. 3), durchschnittlich höchstens 48 Wochenstunden einschließlich Überstunden (Art. 6) und ein Pausenanspruch bei mehr als sechs Stunden Arbeitstag, dessen Dauer die Mitgliedstaaten selbst festlegen (Art. 4).

Und die Einschränkung, die zu dieser Vorlage gehört: Das hier ist ein Plan, keine Arbeitszeiterfassung. Was tatsächlich gearbeitet wurde, ist dokumentationspflichtig — in Deutschland muss die über acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 16 Abs. 2 ArbZG), und der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber zu einem System verpflichten müssen, das die tägliche Arbeitszeit misst (Rechtssache C-55/18). Ein Wochenraster, das einmal ausgefüllt wird, leistet das nicht.

Häufige Fragen

Nein. Der Plan lebt ausschließlich im Browser dieser Seite. Es wird nichts gesendet und nichts gespeichert — beim Neuladen ist das Raster wieder leer, deshalb sind Drucken und CSV die beiden Wege, das Ergebnis zu behalten.

Liegt das Ende vor dem Beginn, nimmt das Werkzeug an, dass die Schicht über Mitternacht läuft, und addiert 24 Stunden. Die Stunden werden dabei dem Tag zugeschrieben, an dem die Schicht beginnt.

In dieser Vorlage nicht: Die eingetragenen Minuten werden von der Schichtdauer abgezogen. So ist es in Deutschland auch gedacht — eine Ruhepause nach § 4 ArbZG ist Unterbrechung der Arbeit und keine Arbeitszeit.

Nein. Ein Dienstplan sagt, wer wann arbeiten soll; ein Arbeitszeitnachweis sagt, wer wann tatsächlich gearbeitet hat. Für den zweiten Zweck brauchst Du eine Erfassung mit Zeitstempeln und Aufbewahrung, nicht ein Wochenraster.

Zum Weiterlesen Warum ein voll verplanter Tag fast immer überzieht — und wo die Luft im Kalender hingehört: Pufferzeiten: warum der Kalender voll ist und der Tag trotzdem nicht aufgeht