Angebotsvorlage: Angebot kostenlos online schreiben

Deutschland: Wer einem anderen einen Vertrag anträgt, ist an den Antrag gebunden, es sei denn, er hat die Bindung ausgeschlossen (§ 145 BGB). Nennst Du eine Frist, kann Dein Kunde nur bis dahin annehmen (§ 148 BGB). Ohne Frist kann er ein zugeschicktes Angebot so lange annehmen, wie Du unter regelmäßigen Umständen mit einer Antwort rechnen darfst (§ 147 Abs. 2 BGB). Das ist dehnbar, deshalb ist ein Datum die bessere Wahl. Kommt die Annahme zu spät oder ändert sie etwas, gilt sie als neues Angebot, das Du annehmen kannst oder nicht (§ 150 BGB).

Österreich: Das Angebot, dort auch Offert oder Anbot genannt, muss innerhalb der Frist angenommen werden, die Du bestimmt hast. Vor Ablauf dieser Frist kannst Du es nicht zurücknehmen (§ 862 ABGB). Nimmt Dein Kunde unter anderen Bedingungen an, als Du angeboten hast, entsteht kein Vertrag (§ 869 ABGB).

Schweiz: Wer eine Offerte mit Annahmefrist stellt, bleibt bis zu deren Ablauf gebunden (Art. 3 OR). Ohne Frist bist Du bei einer zugeschickten Offerte so lange gebunden, bis Du bei ordnungsgemäßer und rechtzeitiger Absendung die Antwort erwarten darfst (Art. 5 OR).

Die Wörter „freibleibend“ oder „unverbindlich“ nehmen dem Angebot die Bindung. Das deutsche Recht lässt das ausdrücklich zu (§ 145 BGB), das Schweizer ebenso (Art. 7 Abs. 1 OR). Bloße Preislisten sind in der Schweiz von vornherein kein Antrag (Art. 7 Abs. 2 OR). Gegenüber Verbrauchern ist ein Preisvorbehalt in Deutschland nur eingeschränkt zulässig, etwa bei Lieferfristen von mehr als vier Monaten (§ 8 Abs. 1 PAngV, § 309 Nr. 1 BGB).

Dann schreibst Du einen Kostenvoranschlag. Mit dem Umschalter oben wird aus dem Angebot einer: Der Titel wechselt. Unter der Summe steht dann, dass der Betrag unverbindlich ist. Wie verbindlich ein Kostenvoranschlag in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist, wie weit er überschritten werden darf und ob er etwas kosten darf, erklärt die Seite zur Kostenvoranschlag-Vorlage.

Pflichtangaben wie bei der Rechnung kennt das Gesetz für das Angebot nicht. Es muss nur so bestimmt sein, dass ein Ja genügt: wer anbietet, wem, welche Leistung in welcher Menge und zu welchem Preis. Üblich und sinnvoll sind außerdem Datum, Angebotsnummer, die Gültigkeit sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Als Beispiel: Acht Stunden Malerarbeit zu je 62,50 € und Material für 184,37 € ergeben 684,37 € netto, mit 19 % Umsatzsteuer 814,40 €.

Einige Angaben schreiben andere Gesetze vor. In Deutschland gehören auf Geschäftsbriefe eines eingetragenen Kaufmanns Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer (§ 37a HGB), bei der GmbH zusätzlich die Geschäftsführer (§ 35a GmbHG). Ein Angebot an einen bestimmten Empfänger ist ein solcher Brief. In Österreich gilt Entsprechendes für Unternehmer, die im Firmenbuch eingetragen sind (§ 14 UGB). Gewerbetreibende ohne Firmenbucheintrag nennen ihren Namen und den Standort der Gewerbeberechtigung (§ 63 Abs. 1 GewO 1994). In der Schweiz steht in der Korrespondenz die im Handelsregister eingetragene Firma vollständig und unverändert (Art. 954a OR).

Gegenüber Verbrauchern zählt der Endpreis. In Deutschland ist der Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer anzugeben (§ 3 Abs. 1 PAngV), in Österreich sind es Bruttopreise (§ 9 Abs. 1 PrAG). In der Schweiz gilt die Pflicht zum tatsächlich zu bezahlenden Preis für Waren und für die Dienstleistungen, die die Preisbekanntgabeverordnung aufzählt (Art. 3, 4 und 10 PBV).

Neu seit 2026 für Reparaturbetriebe: Wer Verbrauchern das freiwillige Europäische Formular für Reparaturinformationen aushändigt, stellt es kostenlos aus und ist 30 Kalendertage daran gebunden (Art. 245 EGBGB, in Österreich § 5d KSchG).

Ein Angebot ist keine Rechnung. Die Pflichtangaben der Rechnung gelten dafür nicht. Auch eine Steuernummer muss nicht darauf stehen. Trotzdem soll Dein Kunde sehen, was er am Ende zahlt: Die Vorlage weist Netto, Steuer je Satz und Gesamtbetrag aus.

Deutschland: Kleinunternehmer mit höchstens 25.000 € Umsatz im Vorjahr und höchstens 100.000 € im laufenden Jahr sind von der Umsatzsteuer befreit (§ 19 UStG). Den Hinweis darauf schreibt das Gesetz für die Rechnung vor (§ 34a UStDV). Auf dem Angebot ist er üblich, damit niemand nach der Steuer fragt.

Österreich: Die Befreiung für Kleinunternehmer gilt bis 55.000 € Umsatz (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994). Üblich ist der Hinweis „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“.

Schweiz: Wer weniger als 100.000 Franken Umsatz im Jahr erzielt, ist von der Steuerpflicht befreit (Art. 10 Abs. 2 Bst. a MWSTG). Einen Hinweis schreibt das Gesetz nicht vor. Es verbietet nur, in Rechnungen auf die Steuer hinzuweisen, wenn man nicht im Register eingetragen ist (Art. 27 Abs. 1 MWSTG). Eine Offerte ohne Steuerzeile ist dann richtig.

Setz das Häkchen „Ich weise keine Umsatzsteuer aus“. Dann verschwinden Steuersatz und Steuerzeilen. Der Gesamtbetrag ist der Betrag, den Dein Kunde zahlt.

Nimmt Dein Kunde das Angebot unverändert und rechtzeitig an, ist der Vertrag geschlossen. Eine Form schreibt das Gesetz dafür nicht vor. Eine Unterschrift braucht es in Deutschland nur, wo ein Gesetz Schriftform verlangt (§ 126 Abs. 1 BGB). In Österreich kann ein Vertrag mündlich oder schriftlich geschlossen werden (§ 883 ABGB), in der Schweiz genügt die übereinstimmende Willensäußerung (Art. 1 und 11 OR). Die Zeilen für Ort, Datum und Unterschrift sind trotzdem nützlich: Sie belegen später, was vereinbart wurde.

Unterschreibt ein Verbraucher bei sich zu Hause, kann er den Vertrag in der Regel binnen 14 Tagen widerrufen (§ 312b und § 312g BGB, in Österreich § 11 FAGG, in der Schweiz Art. 40a bis 40e OR bei Leistungen über 100 Franken).

Heb das Angebot auf, wenn daraus ein Auftrag wurde. Abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sind in Deutschland sechs Jahre aufzubewahren (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO), in Österreich sieben (§ 212 UGB). In der Schweiz gelten zehn Jahre für Geschäftsbücher und Buchungsbelege (Art. 958f OR).