Rechnungsvorlage zum Ausfüllen — mit Prüfung der Pflichtangaben

Trag Absender, Empfänger und Positionen ein. Das Werkzeug rechnet Netto, Steuer und Brutto und zeigt daneben, welche Pflichtangabe noch fehlt. Anschließend drucken oder als PDF sichern.

  • Läuft vollständig in Deinem Browser. Kein Konto, kein Upload, keine Speicherung.
  • Zeigt live, welche Pflichtangabe fehlt — nicht erst, wenn die Rechnung zurückkommt.
  • Druckt sauber: Formularrahmen, Hinweise und Werbung bleiben auf dem Papier weg.

Alles, was Du hier eintippst, bleibt in diesem Browserfenster. Ein Neuladen leert das Formular.

Absender

Rechnungsdaten

Der zweite Zeitpunkt, der am häufigsten fehlt: der Tag der Lieferung oder Leistung, nicht der Tag des Schreibens.

Rechnungsempfänger

Positionen

Beschreibung Menge Einheit Einzelpreis (netto) USt. Summe (netto)

Summen

Zwischensumme (netto)
—
Umsatzsteuer
—
Gesamtbetrag
—

Die Pflichtangaben — und wo sie herkommen

Bevor Du eine Liste abhakst: Eine Rechnung beantwortet sieben Fragen, damit ein Dritter den Vorgang Jahre später ohne Dich versteht — wer stellt sie, an wen, wann geschrieben, was geleistet, wann geleistet, wie viel und welche Steuer, welche Nummer. Diese sieben Fragen kannst Du an eine Rechnung in jedem Markt stellen. Welche Angabe konkret Pflicht ist, ist dagegen national.

In Deutschland stehen die Pflichtangaben in § 14 Abs. 4 UStG. Die Vorschrift zählt zehn Nummern auf; die letzten beiden betreffen nur Sonderfälle — den Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Empfängers und die Angabe „Gutschrift“, wenn der Empfänger selbst abrechnet. Die übrigen acht sind genau die sieben Fragen oben plus die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers; eine von beiden genügt.

Zur Nummer hält sich ein Missverständnis: Verlangt wird eine einmalig vergebene Nummer, nicht eine lückenlose Reihe. Getrennte Kreise je Standort oder Jahr sind zulässig, Kombinationen aus Ziffern und Buchstaben ebenfalls. Was nicht geht: dieselbe Nummer zweimal vergeben oder eine vergebene Nummer nachträglich ändern.

Geht die Steuerschuld auf den Empfänger über, tritt eine weitere Angabe hinzu: § 14a UStG verlangt in diesen Fällen die Angabe „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ auf der Rechnung.

Für kleine Beträge gilt eine kürzere Liste. Eine Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV ist zulässig, wenn der Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt. Sie braucht vier Angaben: Namen und Anschrift des leistenden Unternehmers, das Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung sowie das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag in einer Summe, zusammen mit dem Steuersatz oder einem Hinweis auf die Steuerbefreiung.

Zwei Fallen stecken darin. Die Grenze ist ein Gesamtbetrag, also brutto — bei 19 Prozent entspricht das rund 210 Euro netto. Und die Erleichterung gilt nicht für Leistungen im Sinne der §§ 3c, 6a und 13b UStG, also unter anderem dort, wo die Steuerschuld auf den Empfänger übergeht.

Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, rechnet nach einer eigenen Vorschrift ab: § 34a UStDV. Statt Steuersatz und Steuerbetrag steht dort das Entgelt in einer Summe mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt. Name und Anschrift beider Seiten, die Steuernummer oder USt-IdNr., das Ausstellungsdatum sowie Menge und Art der Leistung bleiben auch hier Pflicht.

Anwendbar ist die Regelung, wenn der Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro nicht überschreitet. Wer in dieser Lage versehentlich Umsatzsteuer ausweist, schuldet sie — der teuerste Tippfehler dieses Abschnitts.

Stand 25.08.2026, geprüft am Gesetzestext auf gesetze-im-internet.de. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Die genannten Vorschriften und Beträge gelten für Deutschland; in jedem anderen Markt gilt eine eigene Liste mit eigenen Grenzen.

Häufige Fragen

Nein. Das Werkzeug rechnet und prüft im Browser; es sendet nichts an einen Server, legt nichts ab und setzt kein Speicher-Cookie. Ein Neuladen der Seite leert das Formular — das ist die Kehrseite derselben Entscheidung.

Er kann eine sein, wenn alle Pflichtangaben darauf stehen — dafür ist die Prüfliste da. Was er nicht leistet, ist die fortlaufende Nummernvergabe und die unveränderbare Aufbewahrung: beides verlangt die GoBD von der Buchführung, nicht vom Blatt Papier.

In Deutschland eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro brutto nicht übersteigt; für sie senkt § 33 UStDV die Anforderungen auf vier Angaben. Die Grenze ist national — in anderen Märkten liegt sie woanders oder erleichtert etwas anderes.

Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach einer Norm, kein Ausdruck und kein PDF. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen sie empfangen können; für das Ausstellen laufen Übergangsfristen. Dafür braucht es ein Programm, das die Rechnung als Datensatz erzeugt.

Zum Weiterlesen Was auf jede Rechnung gehört — die Prüfliste hinter den Pflichtangaben

Du hast gerade von Hand gemacht, was ein Programm dauerhaft macht

Nummernkreis, Leistungsdatum, Steuersätze, Aufbewahrung: In der Faktura des Werkstattsystems entsteht das alles aus dem Auftrag — GoBD-konform festgeschrieben und auf Wunsch gleich als XRechnung im strukturierten Format.

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