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Foglio ore lavoro e presenze che somma le ore per te

Usalo come foglio ore settimanale o come foglio presenze mensile: inserisci inizio, fine e pausa di ogni giorno, e il foglio calcola ogni giornata e il totale in ore e minuti e in ore centesimali. Si stampa su una sola pagina o si scarica in CSV, che si apre con Excel.

  • Pausa sottratta, turni oltre la mezzanotte riconosciuti, totale in h:mm e in ore centesimali.
  • Niente viene inviato o salvato: il foglio esiste solo in questa scheda del browser.
  • Stampalo su una pagina A4 con le righe per le firme, oppure scaricalo come file CSV.

Il tuo foglio ore

Periodo

Scegli un giorno qualsiasi: il foglio parte dal lunedì di quella settimana o dal primo giorno di quel mese.

In h:mm o in ore centesimali. Il totale mostra allora le ore in più o in meno.

Scrivi gli orari come 7:30 o 0730 e la pausa in minuti; le ore compaiono appena una riga ha inizio e fine.

Giorno Inizio Fine Pausa (min) Ore Nota
Lunedì —
Martedì —
Mercoledì —
Giovedì —
Venerdì —
Sabato —
Domenica —
Totale — — ore centesimali
Giorni lavorati
—
Media al giorno
—

Nulla di ciò che scrivi lascia questa scheda, e ricaricando la pagina il foglio si svuota: conserva la stampa o il file CSV.

Come conta il foglio

Una giornata dalle 07:30 alle 16:15 con 45 minuti di pausa sono 8 ore e 45 minuti di presenza meno la pausa: 8:00, cioè 8,00 ore centesimali. Il foglio lo fa per ogni riga appena inizio e fine sono compilati.

Un orario di fine precedente all'inizio vuol dire che il turno è finito la mattina dopo: dalle 22:00 alle 06:00 con 30 minuti di pausa sono 7:30. La riga conta per il giorno in cui il turno è cominciato.

Le ore centesimali sono quelle che busta paga e fattura moltiplicano per una tariffa: 45 minuti sono 0,75 ore, perché 45 ÷ 60 = 0,75. Il foglio somma i minuti e converte il totale una volta sola, così il totale centesimale non si scosta mai di un centesimo dalle ore e minuti accanto.

Inserisci le ore contrattuali del periodo e il totale mostra anche la differenza: 41:30 lavorate contro 40:00 sono 1:30 in più.

Registrare l'orario di lavoro: che cosa dicono le regole

Se e come vada registrato l'orario di lavoro dipende dal paese. Queste sono le regole dell'Unione europea, dell'Italia e della Svizzera.

UE: un sistema che misuri ogni giornata

Il 14 maggio 2019 la Corte di giustizia dell'Unione europea ha stabilito (causa C-55/18, CCOO) che gli Stati membri devono imporre ai datori di lavoro di predisporre un sistema oggettivo, affidabile e accessibile che consenta di misurare la durata dell'orario di lavoro giornaliero svolto da ciascun lavoratore. Le modalità concrete, in particolare la forma del sistema, le definisce ogni Stato membro.

Italia: il calendario delle presenze del libro unico

Il datore di lavoro privato, escluso quello domestico, tiene il libro unico del lavoro, che contiene un calendario delle presenze: per ogni giorno le ore lavorate da ciascun lavoratore subordinato, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi (art. 39, commi 1 e 2, DL 112/2008). Va compilato per ogni mese entro la fine del mese successivo (comma 3) e conservato per cinque anni dall'ultima registrazione (DM 9 luglio 2008, art. 6). Un foglio ore come questo può essere la base da cui lo si compila, ma non lo sostituisce.

Svizzera: durata giornaliera e settimanale

Gli elenchi e gli atti che il datore di lavoro tiene a disposizione delle autorità devono indicare tra l'altro la durata giornaliera e settimanale del lavoro effettivamente svolto, compresi il lavoro compensativo e lo straordinario, e vanno conservati per almeno cinque anni dopo la scadenza della loro validità (art. 73 OLL 1). Per chi è libero di stabilire in misura significativa i propri orari si può convenire una registrazione semplificata della sola durata giornaliera (art. 73b OLL 1).

Pause dopo sei ore

In Italia, quando l'orario giornaliero supera le sei ore il lavoratore ha diritto a una pausa, la cui durata la fissano i contratti collettivi; se il contratto collettivo non la prevede, dura almeno dieci minuti (art. 8 D.Lgs. 66/2003). In Svizzera il lavoro giornaliero va interrotto da pause di almeno un quarto d'ora oltre cinque ore e mezza, mezz'ora oltre sette ore e un'ora oltre nove ore (art. 15 LL).

Questa pagina non conserva nulla. Se i tuoi fogli ore vanno conservati, conserva tu la stampa o il file CSV.

Verificato il 26 settembre 2026 alle fonti qui sotto. I contratti collettivi e il contratto individuale possono aggiungere regole; il libro unico non riguarda il datore di lavoro domestico. Informazione generale, non consulenza legale.

Fonti: Corte di giustizia UE, sentenza del 14 maggio 2019, C-55/18 DL 112/2008, art. 39 OLL 1, art. 73 D.Lgs. 66/2003, art. 8

Domande sul foglio ore

Dipende dal paese. L'UE chiede un sistema che misuri l'orario giornaliero di ciascun lavoratore e ne lascia la forma agli Stati membri. In Italia le ore di ogni giorno confluiscono nel calendario delle presenze del libro unico del lavoro (art. 39 DL 112/2008): un foglio su carta può servire a raccoglierle, ma non sostituisce il libro unico. In Svizzera l'ordinanza elenca i dati da registrare, tra cui la durata giornaliera e settimanale del lavoro, non la forma (art. 73 OLL 1).

Dividi i minuti per 60 e aggiungili alle ore: 7 ore e 45 minuti sono 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 ore. Il foglio mostra ogni riga e il totale in entrambi i modi; per i valori singoli c'è il convertitore da minuti a centesimi linkato qui sotto.

Inserisci l'orario di fine così come segnava l'orologio. Una fine precedente all'inizio vale come mattina dopo: dalle 22:00 alle 06:00 sono otto ore prima della pausa, contate nel giorno in cui il turno è cominciato.

In Italia il libro unico del lavoro, in cui confluiscono le presenze, si conserva per cinque anni dall'ultima registrazione (DM 9 luglio 2008, art. 6). In Svizzera elenchi e atti sulla durata del lavoro si conservano per almeno cinque anni dopo la scadenza della loro validità (art. 73 OLL 1). E poiché questa pagina non salva nulla, conservarli tocca a te.

No. Il foglio si calcola nel tuo browser: niente viene inviato a un server né tenuto nel browser. Ricaricando o chiudendo la pagina il foglio si svuota, ed è per questo che stampa e download CSV sono i due modi per conservarlo.

Sì: inserisci sopra il foglio le ore contrattuali della settimana o del mese, in h:mm o in ore centesimali. Il totale mostra allora di quanto le ore registrate stanno sopra o sotto.

Dove si va da qui

Convertitore minuti in centesimi Converti un singolo orario in ore centesimali o viceversa, con una tabella da 1 a 60 minuti. Modello di fattura Fattura le ore: ore centesimali per la tua tariffa, con le indicazioni obbligatorie controllate mentre scrivi. Modello turni Pianifica i turni prima che la settimana cominci; il foglio ore registra quanto è stato lavorato davvero.