Menu

Home
Zaloguj się Zacznij za darmo

Darmowe narzędzia

Karta ewidencji czasu pracy – wzór, który sam sumuje godziny

Miesięczna albo tygodniowa ewidencja czasu pracy na jednej karcie: wpisz dla każdego dnia początek, koniec i przerwę, a karta policzy każdy dzień i sumę — w godzinach i minutach oraz w godzinach dziesiętnych — i zmieści się na jednej stronie wydruku.

  • Przerwa odjęta, zmiana przez północ rozpoznana, suma w g:mm i w godzinach dziesiętnych.
  • Nic nie jest wysyłane ani zapisywane: karta istnieje tylko w tym oknie przeglądarki.
  • Wydruk na jednej stronie A4 z miejscem na podpisy albo plik CSV do pobrania.

Twoja karta czasu pracy

Okres

Wybierz dowolny dzień: karta zaczyna się od poniedziałku tego tygodnia albo od 1. dnia tego miesiąca.

W formacie g:mm albo dziesiętnie. Suma pokaże wtedy nadwyżkę albo brakujące godziny.

Godziny wpisuj jako 7:30 albo 0730, a przerwę w minutach; czas pracy pojawia się, gdy tylko wiersz ma początek i koniec.

Dzień Początek Koniec Przerwa (min) Godziny Uwagi
Poniedziałek —
Wtorek —
Środa —
Czwartek —
Piątek —
Sobota —
Niedziela —
Razem — — godz. dziesiętnie
Dni przepracowane
—
Średnio na dzień
—

Nic, co wpiszesz, nie opuszcza tego okna przeglądarki, a przeładowanie strony czyści kartę — zachowaj wydruk albo plik CSV.

Jak karta liczy

Dzień od 7:30 do 16:15 z 45-minutową przerwą to 8 godzin 45 minut w pracy minus przerwa: 8:00, czyli 8,00 godziny dziesiętnie. Karta robi to w każdym wierszu, gdy tylko wpiszesz początek i koniec. Wpisuj tylko przerwę, która nie wlicza się do czasu pracy — dlaczego, wyjaśniamy niżej.

Godzina końca wcześniejsza niż początek oznacza, że zmiana skończyła się następnego ranka: od 22:00 do 6:00 z 30-minutową przerwą to 7:30. Wiersz liczy się do dnia, w którym zmiana się zaczęła.

Godziny dziesiętne to liczba, którą lista płac i faktura mnożą przez stawkę: 45 minut to 0,75 godziny, bo 45 ÷ 60 = 0,75. Karta sumuje minuty i przelicza sumę tylko raz, więc suma dziesiętna nigdy nie rozjedzie się o setną z godzinami i minutami obok.

Wpisz wymiar czasu pracy w okresie, a suma pokaże też różnicę: 41:30 przepracowane przy wymiarze 40:00 to 1:30 ponad wymiar.

Ewidencja czasu pracy: co mówią przepisy

W Polsce ewidencję czasu pracy prowadzi pracodawca, a jej zakres określają Kodeks pracy i rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Oto cztery zasady, które dotyczą takiej karty.

Ewidencję prowadzi pracodawca

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika, żeby prawidłowo ustalić jego wynagrodzenie i inne świadczenia związane z pracą, i udostępnia ją pracownikowi na jego żądanie (art. 149 § 1 Kodeksu pracy). Godzin pracy nie ewidencjonuje się u pracowników w zadaniowym czasie pracy, u osób zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy ani u otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub pracę w porze nocnej (art. 149 § 2).

Liczba godzin oraz początek i koniec pracy

Ewidencja czasu pracy zawiera m.in. liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, godziny w porze nocnej i nadliczbowe, dni wolne z tytułem ich udzielenia oraz zwolnienia i nieobecności (§ 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej). Ta karta zapisuje początek, koniec i sumę godzin; nieobecności i dni wolne wpisz w uwagach.

Papier wystarczy, przechowywanie trwa 10 lat

Dokumentację pracowniczą, do której należy ewidencja czasu pracy, można prowadzić w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy). Przechowuje się ją przez okres zatrudnienia i przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy się zakończył, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (art. 94 pkt 9b).

Przerwy, które wlicza się do czasu pracy

Przy dobowym wymiarze czasu pracy wynoszącym co najmniej 6 godzin pracownikowi przysługuje przerwa trwająca co najmniej 15 minut, powyżej 9 godzin druga, a powyżej 16 godzin trzecia — i wszystkie wlicza się do czasu pracy (art. 134 Kodeksu pracy). Do czasu pracy nie wlicza się natomiast przerwa z art. 141: jedna, do 60 minut, na posiłek lub sprawy osobiste, jeśli przewiduje ją układ zbiorowy, regulamin pracy albo umowa o pracę. W kolumnie „Przerwa” wpisuj tylko taką przerwę.

Ta strona niczego nie zapisuje. Jeśli karta ma trafić do dokumentacji, zachowaj wydruk albo plik CSV.

Sprawdzone 26 września 2026 r. w źródłach poniżej. Układ zbiorowy, regulamin pracy albo umowa mogą przewidywać więcej, a Kodeks pracy dotyczy pracowników — do umów cywilnoprawnych stosuje się inne przepisy. Informacja ogólna, a nie porada prawna.

Źródła: Kodeks pracy, art. 149 Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, § 6 Kodeks pracy, art. 94 Kodeks pracy, art. 134 i 141

Pytania o kartę czasu pracy

Tak. Kodeks pracy pozwala prowadzić dokumentację pracowniczą, a więc i ewidencję czasu pracy, w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 94 pkt 9a). Ważne, żeby zawierała to, czego wymaga rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej — m.in. liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Podziel minuty przez 60 i dodaj do godzin: 7 godzin 45 minut to 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 godziny. Karta pokazuje każdy wiersz i sumę na oba sposoby, a do pojedynczych wartości służy przelicznik minut na godziny dziesiętne, do którego link znajdziesz niżej.

Wpisz godzinę końca tak, jak wskazywał zegar. Koniec wcześniejszy niż początek karta odczytuje jako następny ranek, więc 22:00–6:00 to osiem godzin przed odjęciem przerwy, liczonych do dnia, w którym zmiana się zaczęła.

Ewidencja czasu pracy należy do dokumentacji pracowniczej, którą pracodawca przechowuje przez okres zatrudnienia i przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy się zakończył, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres (art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy). Ta strona niczego nie przechowuje, więc zachowanie karty należy do Ciebie.

Nie. Karta jest liczona w Twojej przeglądarce; nic nie trafia na serwer ani nie zostaje w przeglądarce. Przeładowanie lub zamknięcie strony ją czyści — dlatego wydruk i pobranie CSV to dwa sposoby, żeby ją zachować.

Tak: nad kartą wpisz wymiar czasu pracy na tydzień albo miesiąc, w formacie g:mm albo dziesiętnie. Suma pokaże wtedy, o ile zapisane godziny go przekraczają albo ile do niego brakuje. Czy nadwyżka to godziny nadliczbowe, zależy od norm czasu pracy i okresu rozliczeniowego (art. 129 i 151 Kodeksu pracy).

Co dalej

Przelicznik minut na godziny dziesiętne Zamień pojedynczy czas na godziny dziesiętne i z powrotem, z tabelą od 1 do 60 minut. Wzór faktury Zafakturuj godziny: godziny dziesiętne razy Twoja stawka, z elementami obowiązkowymi sprawdzanymi w trakcie pisania. Wzór grafiku Zaplanuj zmiany, zanim zacznie się tydzień; karta czasu pracy zapisuje to, co faktycznie przepracowano.