Urenstaat voor je urenregistratie, die de uren zelf optelt
Houd je uren per dag bij: vul begin, einde en pauze in en de urenstaat berekent elke dag en het totaal voor de week of de maand, in uren en minuten en in decimale uren. Hij past op één geprinte pagina, en als CSV-bestand open je hem in Excel.
Pauze afgetrokken, diensten over middernacht herkend, totaal in u:mm en in decimale uren.
Er wordt niets verstuurd of bewaard: het overzicht bestaat alleen in dit browsertabblad.
Print het op één A4 met ruimte voor handtekeningen, of download het als CSV-bestand.
Je urenstaat
Kies een willekeurige dag: het overzicht begint op de maandag van die week of op de 1e van die maand.
In u:mm of in decimale uren. Het totaal laat dan de overuren of het tekort zien.
Urenstaat
Medewerker
Bedrijf
Periode
Urenstaat
Typ tijden als 7:30 of 0730 en de pauze in minuten; de uren verschijnen zodra een regel een begin en een einde heeft.
Dag
Begin
Einde
Pauze (min)
Uren
Notitie
Maandag
min
Dinsdag
min
Woensdag
min
Donderdag
min
Vrijdag
min
Zaterdag
min
Zondag
min
min
Totaal—
decimale uren
Gewerkte dagen
—
Gemiddeld per dag
—
Ten opzichte van contract
—
Datum, handtekening medewerker
Datum, handtekening werkgever
Niets van wat je typt verlaat dit tabblad, en de pagina herladen maakt de urenstaat leeg — bewaar de afdruk of het CSV-bestand.
Hoe de urenstaat rekent
Een dag van 07:30 tot 16:15 met 45 minuten pauze is 8 uur en 45 minuten aanwezig min de pauze: 8:00, of 8,00 decimale uren. De urenstaat doet dat voor elke regel zodra begin en einde zijn ingevuld.
Een eindtijd die vroeger ligt dan de begintijd betekent dat de dienst de volgende ochtend eindigde: 22:00 tot 06:00 met 30 minuten pauze is 7:30. De regel telt op de dag waarop de dienst begon.
Decimale uren zijn wat loonadministratie en facturen met een tarief vermenigvuldigen: 45 minuten is 0,75 uur, want 45 ÷ 60 = 0,75. De urenstaat telt minuten op en rekent het totaal één keer om, zodat het decimale totaal nooit een honderdste afwijkt van de uren en minuten ernaast.
Vul de contracturen voor de periode in en het totaal toont ook het verschil: 41:30 gewerkt tegenover 40:00 is 1:30 overuren.
Arbeidstijd registreren: wat de regels zeggen
Of en hoe arbeidstijd moet worden geregistreerd, verschilt per land. Dit zijn de regels in Nederland, binnen het kader dat het Hof van Justitie van de EU heeft getrokken.
Nederland: een deugdelijke registratie
De werkgever voert een deugdelijke registratie van de arbeids- en rusttijden, die het toezicht op de naleving van de Arbeidstijdenwet mogelijk maakt (artikel 4:3). Een vorm noemt dat artikel niet. Het Arbeidstijdenbesluit vraagt de gegevens ten minste 52 weken te bewaren, gerekend vanaf de datum waarop ze betrekking hebben (artikel 3.2:1).
EU: een systeem dat elke dag meet
Het Hof van Justitie van de EU oordeelde op 14 mei 2019 (C-55/18, CCOO) dat de lidstaten werkgevers moeten verplichten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten waarmee de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer wordt geregistreerd. De concrete regeling, waaronder de vorm, werkt elke lidstaat zelf uit.
Pauze na 5,5 uur
Werkt een werknemer van 18 jaar of ouder meer dan 5,5 uur per dienst, dan wordt het werk onderbroken door een pauze van ten minste 30 minuten, te splitsen in pauzes van ten minste 15 minuten; bij meer dan 10 uur is dat ten minste 45 minuten (artikel 5:4 Arbeidstijdenwet). Een collectieve regeling kan afwijken, maar na 5,5 uur blijft een pauze van ten minste 15 minuten. Voor werknemers van 16 en 17 jaar geldt de pauze van 30 minuten al na 4,5 uur (artikel 5:4 lid 1); voor kinderen onder de 16 gelden aparte regels.
Loon en belasting: zeven jaar bewaren
Horen de urenstaten bij je administratie, bijvoorbeeld omdat het loon ermee wordt berekend, dan geldt ook de fiscale bewaarplicht: administratieplichtigen bewaren hun administratie zeven jaar (artikel 52 lid 4 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
Deze pagina slaat niets op. Moeten je urenstaten bewaard worden, bewaar dan zelf de afdruk of het CSV-bestand.
Gecontroleerd op 26 september 2026 aan de bronnen hieronder. België en landen buiten de EU hebben eigen regels, en cao's of arbeidsovereenkomsten kunnen er iets aan toevoegen. Algemene informatie, geen juridisch advies.
De Arbeidstijdenwet vraagt een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden die toezicht op de naleving mogelijk maakt, en artikel 4:3 noemt daarbij geen vorm. Het Europese Hof vraagt een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem en laat de vorm aan de lidstaten. Waar het om gaat, is dat de registratie per werknemer de werkelijke tijden laat zien en controleerbaar is.
Deel de minuten door 60 en tel ze op bij de uren: 7 uur en 45 minuten is 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 uur. De urenstaat toont elke regel en het totaal op beide manieren; voor losse waarden is er de omrekentool van minuten naar decimalen, hieronder gelinkt.
Vul de eindtijd in zoals hij op de klok stond. Een einde dat vroeger ligt dan het begin wordt gelezen als de volgende ochtend, dus 22:00 tot 06:00 telt acht uur vóór de pauze, op de dag waarop de dienst begon.
Voor de Arbeidstijdenwet ten minste 52 weken (artikel 3.2:1 Arbeidstijdenbesluit). Horen ze bij je administratie, bijvoorbeeld omdat het loon ermee wordt berekend, dan geldt de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen). Deze pagina slaat niets op, dus het bewaren ligt bij jou.
Nee. De urenstaat wordt in je browser berekend; er gaat niets naar een server en er blijft niets in de browser achter. Herladen of sluiten maakt hem leeg, en daarom zijn printen en de CSV-download de twee manieren om hem te bewaren.
Ja: vul boven de urenstaat de contracturen voor de week of de maand in, in u:mm of in decimale uren. Het totaal laat dan zien hoeveel de geregistreerde uren erboven of eronder liggen.
Noodzakelijke cookies houden de site veilig. Analyse en externe inhoud worden pas na je keuze geactiveerd.
·
Cookie-instellingen
Je kunt beslissen of wij optionele analysemogelijkheden en externe inhoud mogen activeren. Je kunt je keuze op elk moment intrekken of aanpassen via de link Cookie-instellingen.
Noodzakelijke technologieën
Vereist voor sessies, beveiliging, aanmelden en basisfuncties van de website.