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Plantilla de registro de jornada laboral que suma las horas por ti

Anota la entrada, la salida y la pausa de cada día y esta hoja de horas de trabajo calcula cada día y el total de la semana o del mes, en horas y minutos y en horas decimales. Tu control horario se imprime en una sola página, con líneas para firmar.

  • Descuenta la pausa, reconoce los turnos que pasan de medianoche y da el total en h:mm y en horas decimales.
  • No se envía ni se guarda nada: la hoja solo existe en esta pestaña del navegador.
  • Imprímela en una sola página A4 con líneas para firmar o descárgala como archivo CSV.

Tu registro de jornada

Periodo

Elige cualquier día: la hoja empieza en el lunes de esa semana o el día 1 de ese mes.

En h:mm o en horas decimales. El total muestra entonces las horas de más o de menos.

Escribe las horas como 7:30 o 0730 y la pausa en minutos; las horas aparecen en cuanto una fila tiene entrada y salida.

Día Entrada Salida Pausa (min) Horas Nota
Lunes —
Martes —
Miércoles —
Jueves —
Viernes —
Sábado —
Domingo —
Total — — horas decimales
Días trabajados
—
Media por día
—

Nada de lo que escribes sale de esta pestaña, y al recargar la página la hoja se vacía: guarda la copia impresa o el archivo CSV.

Cómo cuenta la hoja

Un día de 07:30 a 16:15 con 45 minutos de pausa son 8 horas y 45 minutos de presencia menos la pausa: 8:00, u 8,00 horas decimales. La hoja lo hace en cada fila en cuanto tiene entrada y salida.

Una salida anterior a la entrada significa que el turno terminó a la mañana siguiente: de 22:00 a 06:00 con 30 minutos de pausa son 7:30. La fila cuenta para el día en que empezó el turno.

Las horas decimales son las que la nómina y las facturas multiplican por un precio: 45 minutos son 0,75 horas, porque 45 ÷ 60 = 0,75. La hoja suma minutos y convierte el total una sola vez, así el total decimal nunca se desvía una centésima de las horas y minutos que tiene al lado.

Introduce las horas pactadas para el periodo y el total muestra también la diferencia: 41:30 trabajadas frente a 40:00 son 1:30 de más.

El registro de jornada: lo que dice la ley

En España la empresa tiene que garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora. Estas son las reglas del Estatuto de los Trabajadores y la sentencia europea que las respalda.

Un registro diario, con hora de entrada y de salida

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019). Cómo se organiza y documenta se decide por convenio colectivo o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores. El artículo no impone un soporte concreto.

Cuatro años, a disposición de la plantilla y de la Inspección

La empresa conserva los registros durante cuatro años, y permanecen a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (artículo 34.9). En 2019 el Tribunal de Justicia de la UE, respondiendo a la Audiencia Nacional (asunto C-55/18), declaró que los Estados deben exigir un sistema objetivo, fiable y accesible que compute la jornada diaria de cada trabajador, y que su forma la decide cada Estado.

Tiempo parcial y horas extraordinarias: día a día

En los contratos a tiempo parcial, la jornada se registra día a día y se totaliza cada mes; la persona trabajadora recibe con la nómina una copia del resumen de las horas del mes, ordinarias y complementarias, y sin ese registro el contrato se presume a jornada completa salvo prueba en contrario (artículo 12.4.c). Para computar las horas extraordinarias, la jornada se registra día a día y se totaliza en el periodo de pago, con copia del resumen en el recibo de salarios (artículo 35.5).

Pausa a partir de seis horas

Si la jornada diaria continuada supera las seis horas, hay un descanso de al menos quince minutos, que cuenta como tiempo de trabajo efectivo solo si así lo establece el convenio colectivo o el contrato. Para menores de dieciocho años son treinta minutos, en cuanto la jornada continuada supera las cuatro horas y media (artículo 34.4). Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente median al menos doce horas (artículo 34.3).

Esta página no guarda nada. Si tus registros de jornada deben conservarse, guarda tú la copia impresa o el archivo CSV.

Consultado el 26 de septiembre de 2026 en las fuentes de abajo. Los convenios colectivos y los contratos pueden añadir reglas, y algunos sectores tienen especialidades propias. Información general, no asesoramiento jurídico.

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores, art. 34 Estatuto de los Trabajadores, art. 35 Estatuto de los Trabajadores, art. 12 TJUE, sentencia de 14 de mayo de 2019, C-55/18

Preguntas sobre el registro de jornada

El Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona, pero no impone un soporte: el registro se organiza por convenio colectivo o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con los representantes (artículo 34.9). Lo que ese acuerdo o esa decisión fije es lo que vale en tu empresa.

Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas: 7 horas y 45 minutos son 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 horas. La hoja muestra cada fila y el total de las dos maneras; para valores sueltos tienes el conversor de minutos a decimales enlazado abajo.

Escribe la hora de salida tal como marcaba el reloj. Una salida anterior a la entrada se lee como la mañana siguiente, así que de 22:00 a 06:00 son ocho horas antes de la pausa, contadas el día en que empezó el turno.

Cuatro años: la empresa conserva los registros de jornada durante ese plazo, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Los resúmenes mensuales de los contratos a tiempo parcial, como mínimo también cuatro años (artículo 12.4.c). Como esta página no guarda nada, conservarlos es cosa tuya.

No. La hoja se calcula en tu navegador y no se envía nada a ningún servidor ni se guarda en el navegador. Al recargar o cerrar la página se vacía; por eso imprimir y descargar el CSV son las dos maneras de conservarla.

Calcula la diferencia: introduce arriba las horas pactadas de la semana o del mes, en h:mm o en horas decimales, y el total muestra cuánto quedan por encima o por debajo. Si esas horas son extraordinarias en sentido legal depende de la jornada máxima y de su distribución a lo largo del año (artículos 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores).

Lo siguiente

Minutos a decimales Convierte un tiempo suelto en horas decimales o al revés, con una tabla de 1 a 60 minutos. Plantilla de factura Factura las horas: horas decimales por tu tarifa, con los datos obligatorios comprobados mientras escribes. Plantilla de turnos Planifica los turnos antes de que empiece la semana; el registro de jornada anota lo que de verdad se trabajó.