Modello di fattura da compilare — con il controllo delle indicazioni obbligatorie

In Italia le indicazioni obbligatorie stanno nell'art. 21, comma 2, del DPR 633/1972: data di emissione; numero progressivo che identifichi la fattura in modo univoco; ditta, denominazione o ragione sociale, residenza o domicilio di chi cede o presta; numero di partita IVA di chi emette; gli stessi dati per il cessionario o committente; il suo numero di partita IVA o codice fiscale; natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi; la data dell'operazione quando è diversa da quella di emissione; corrispettivi e altri dati necessari a determinare la base imponibile; l'ammontare dei beni ceduti a titolo di sconto o abbuono; aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile con arrotondamento al centesimo di euro; e l'annotazione quando la fattura è emessa dal cessionario o da un terzo per conto di chi cede.

Sul numero circola un equivoco: quel che si chiede è un numero che identifichi la fattura in modo univoco, non una serie unica senza buchi. Serie distinte per sede o per anno sono ammesse; assegnare due volte lo stesso numero, o modificarne uno già emesso, no.

Una nota di calendario, perché qui cambia qualcosa. Il Testo Unico IVA (D.Lgs. 19 gennaio 2026, n. 10) riordina la materia in 171 articoli e fa confluire l'art. 21 nel proprio art. 72. Si applica però dal 1° gennaio 2027, e dalla stessa data decorrono le abrogazioni. Oggi la norma da citare resta l'art. 21 del DPR 633/1972; dal 2027 sarà l'art. 72 del Testo Unico. Chi legge la banca dati senza guardare la decorrenza trova l'articolo già segnato come abrogato e conclude il contrario.

Per importi piccoli esiste un elenco più corto, ed è il punto in cui una cifra ricordata da un altro Paese sbaglia. La fattura semplificata dell'art. 21-bis è ammessa fino a un ammontare complessivo di 400 euro — la norma nasceva con cento, e il decreto del Ministero dell'economia del 10 maggio 2019 ha portato il limite a quattrocento.

Al posto dell'indicazione separata di imponibile e imposta basta il corrispettivo complessivo con l'imposta incorporata, o i dati che permettono di calcolarla; e chi riceve può essere identificato dalla sola partita IVA o dal codice fiscale, senza l'indirizzo completo. Numero progressivo, data e partita IVA di chi emette restano.

Due trappole. Il limite è un ammontare complessivo, quindi IVA inclusa. E la semplificazione non vale per le cessioni intracomunitarie e per alcune operazioni transfrontaliere indicate dalla norma.

Quando l'operazione non porta IVA — un regime agevolato, un'operazione non imponibile o esente — aliquota e imposta non spariscono e basta: al loro posto va il riferimento normativo che spiega perché l'imposta non è addebitata. Quale sia dipende dal regime concreto, e non è una scelta libera: chiedilo al tuo commercialista prima di emettere.

Sulla fattura senza imposta può inoltre essere dovuta l'imposta di bollo, con un limite di importo e un modo di assolvimento propri della fattura elettronica: è l'errore più comune di chi comincia. Verificalo per la tua situazione.

E la regola più cara di tutte, comune a ogni sistema d'imposta sul valore aggiunto: l'imposta esposta in fattura è dovuta da chi la espone, anche quando non doveva esporla.