Factuursjabloon om in te vullen — met controle op de factuureisen

Vul afzender, ontvanger en regels in. Het hulpmiddel rekent netto, btw en totaal uit en laat ernaast zien welke verplichte vermelding nog ontbreekt. Daarna printen of als pdf bewaren.

  • Draait volledig in je browser. Geen account, geen upload, niets opgeslagen.
  • Laat zien wat ontbreekt terwijl je typt — niet pas als de factuur terugkomt.
  • Print netjes: invulkaders, controlelijst en de rest van de pagina blijven van het papier.

Alles wat je hier typt blijft in dit browservenster. De pagina herladen maakt het formulier leeg.

Afzender

Factuurgegevens

De tweede datum, en degene die het vaakst ontbreekt: de dag waarop is geleverd of de dienst is verricht, niet de dag waarop je de factuur schreef.

Factuurontvanger

Regels

Omschrijving Aantal Eenheid Stukprijs (excl. btw) Btw Totaal (excl. btw)

Totalen

Subtotaal (excl. btw)
—
Btw
—
Totaalbedrag
—

De factuureisen — en waar ze vandaan komen

Voordat je een lijstje afvinkt: een factuur beantwoordt zeven vragen zodat een derde de transactie jaren later zonder jou begrijpt — wie stuurt hem, aan wie, wanneer geschreven, wat geleverd, wanneer geleverd, hoeveel en welke belasting, en met welk nummer. Die zeven vragen gelden op elke markt. Nationaal is de concrete lijst.

In Nederland staan de verplichte vermeldingen in artikel 35a lid 1 van de Wet op de omzetbelasting 1968, van a) tot en met q). De eerste elf zijn de dagelijkse factuur: de datum van uitreiking; een opeenvolgend nummer met één of meer reeksen waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd; jouw btw-identificatienummer; het btw-id van de afnemer wanneer die de belasting moet voldoen; de volledige naam en het volledige adres van beide partijen; de hoeveelheid en de aard van wat je hebt geleverd; de datum waarop dat gebeurde als die afwijkt van de factuurdatum; de vergoeding per tarief met de stukprijs; het toegepaste tarief; en het te betalen btw-bedrag.

De letters daarna zijn gevalsvermeldingen die alleen verschijnen wanneer ze aan de orde zijn: «factuur uitgereikt door afnemer» bij selffacturering, «btw verlegd» wanneer de afnemer de belasting moet voldoen, en de aanduidingen van de bijzondere regelingen voor reisbureaus, gebruikte goederen, kunstvoorwerpen en verzamelobjecten.

Eén misverstand houdt zich hardnekkig staande: verlangd wordt dat het nummer de factuur eenduidig identificeert, niet dat er één reeks zonder gaten bestaat. Meerdere reeksen — per vestiging, per jaar — mogen. Twee keer hetzelfde nummer uitgeven of een uitgereikt nummer later wijzigen mag niet.

Voor kleine bedragen bestaat een kortere lijst, en dit is het punt waarop een bedrag dat je uit een ander land onthouden hebt misgaat. Artikel 34d lid 1 laat een vereenvoudigde factuur toe wanneer het factuurbedrag niet hoger is dan € 100, en bij een factuur die een eerdere factuur wijzigt.

Artikel 35a lid 2 zegt wat er dan ten minste op staat: de datum van uitreiking, de identiteit van de ondernemer die levert, de aard van de geleverde goederen of diensten, en het te betalen btw-bedrag of de gegevens waarmee dat bedrag kan worden berekend. Naam en adres van de afnemer, een factuurnummer en de gescheiden vermelding van vergoeding en btw zijn hier niet nodig.

Twee valkuilen zitten erin. De grens is een factuurbedrag, dus inclusief btw — bij 21 procent komt dat neer op ongeveer 82,64 euro exclusief. En de vereenvoudiging vervalt volgens artikel 34d lid 2 onder meer bij grensoverschrijdende leveringen en overal waar de heffing naar de afnemer wordt verlegd.

Wie meedoet aan de kleineondernemersregeling berekent geen btw aan klanten en vermeldt er dus ook geen op de factuur. De Belastingdienst noemt als voorwaarde dat de omzet niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar is; deelnemen betekent tegelijk dat je geen btw over je kosten kunt terugvragen.

Gaat het niet om de KOR maar om een vrijgestelde prestatie, dan vraagt artikel 35a lid 1 onderdeel l om «enige aanduiding daarvan» op de factuur. In beide gevallen geldt de duurste regel van deze pagina, en die geldt in elk btw-stelsel: vermeld je btw terwijl je die niet mag berekenen, dan ben je die btw verschuldigd.

Stand 25.08.2026, gecontroleerd aan de wettekst op wetten.overheid.nl en aan belastingdienst.nl. Deze pagina is geen juridisch of fiscaal advies. De genoemde artikelen en bedragen gelden voor Nederland; elke andere markt heeft een eigen lijst met eigen grenzen. België kent een vergelijkbare vrijstelling met een eigen grens — zoek die daar op.

Veelgestelde vragen

Nee. Het hulpmiddel rekent en controleert in de browser; het stuurt niets naar een server, slaat niets op en plaatst geen opslagcookie. De pagina herladen maakt het formulier leeg — dat is de keerzijde van dezelfde keuze.

Dat kan, als alle verplichte vermeldingen erop staan — daar is de controlelijst voor. Wat de afdruk niet doet, is de nummers opeenvolgend uitgeven en het document onveranderd bewaren; die eisen gelden voor je administratie, niet voor een vel papier.

In Nederland een factuur van hoogstens € 100 inclusief btw, of een factuur die een eerdere factuur wijzigt. Er hoeven dan alleen datum, jouw identiteit, de aard van de prestatie en de btw op te staan. De grens is nationaal: elders ligt hij anders.

Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand in een genormeerd formaat, geen afdruk en geen pdf. Bijna elke EU-markt heeft inmiddels een eigen regime met eigen termijnen; daarvoor is software nodig die de factuur als gegevensset aanmaakt.

Verder lezen Wat hoort er op een factuur — de controlelijst achter de factuureisen

Je hebt zojuist met de hand gedaan wat een systeem doorlopend doet

Nummerreeks, leverdatum, btw-tarieven, bewaren: in de facturatie van het Werkstattsystem komt dat allemaal uit de opdracht — vastgezet voor de controle en, waar nodig, meteen als gestructureerde e-factuur.

Bekijk de facturatie van het Werkstattsystem