Gratis tools

Weekrooster-sjabloon dat de uren optelt

Vul je medewerkers en hun diensttijden in. Het hulpmiddel trekt de pauze eraf, telt de uren per persoon en per dag op en geeft je het rooster om te printen of een CSV voor je spreadsheet.

  • Het rekent mee: pauze afgetrokken, dienst over middernacht herkend, weektotaal per persoon.
  • Er wordt niets verzonden. De berekening draait in je browser en geen invoer verlaat deze pagina.
  • Twee uitgangen: printen voor het prikbord, of CSV voor Excel, Numbers of Google Spreadsheets.

Optioneel. Kies een willekeurige dag en het veld springt naar de maandag van die week.

Ma –
Di –
Wo –
Do –
Vr –
Za –
Zo –
Week totaal 0:00
Ma –
Di –
Wo –
Do –
Vr –
Za –
Zo –
Week totaal 0:00
Ma –
Di –
Wo –
Do –
Vr –
Za –
Zo –
Week totaal 0:00

Totalen per dag

Alle diensten van die dag bij elkaar opgeteld.

  1. Ma 0:00
  2. Di 0:00
  3. Wo 0:00
  4. Do 0:00
  5. Vr 0:00
  6. Za 0:00
  7. Zo 0:00

Week totaal (iedereen) 0:00

Nog niets ingevuld — een begin- en eindtijd is genoeg, de uren verschijnen meteen.

Wat het hulpmiddel uitrekent

Een dienst van 09:00 tot 17:30 met 30 minuten pauze komt uit op 8:00 uur — decimaal 8,00, het getal waar een salarisadministratie mee werkt.

Ligt het einde vóór het begin, dan gaat het hulpmiddel ervan uit dat de dienst over middernacht loopt: 22:00 tot 06:00 is acht uur, niet min zestien.

Elk totaal wordt uit minuten opgebouwd, niet uit de al afgeronde getallen op het scherm. De kolom in u:mm klopt daarom altijd; het decimale getal ernaast is op twee cijfers afgerond en kan in het laatste cijfer afwijken.

Wat het Europese kader voor arbeidstijd vraagt

Drie vragen die een rooster moet beantwoorden: gaat iemand over het weekmaximum heen, krijgt iedereen zijn pauze, en zitten er genoeg uren tussen twee diensten? In de EU is het kader richtlijn 2003/88/EG.

  • Maximale wekelijkse arbeidstijd: het gemiddelde per periode van zeven dagen, overwerk meegerekend, mag niet boven 48 uur uitkomen (artikel 6). Over welke referentieperiode dat gemiddelde loopt, bepaalt elke lidstaat zelf.
  • Pauzes: duurt de werkdag langer dan zes uur, dan heeft elke werknemer recht op een pauze (artikel 4). De richtlijn laat de lengte bewust aan de nationale wet of de cao — de minuten die je hier invult zijn dus een nationaal getal, geen Europees.
  • Rust: minimaal 11 aaneengesloten uren per periode van 24 uur (artikel 3), plus een ononderbroken wekelijkse rust van 24 uur bovenop die 11 in elke periode van zeven dagen (artikel 5).

Dit zijn Europese minima; lidstaten mogen strenger zijn en zijn dat vaak ook. Voor Nederland staan de eigen regels in de Arbeidstijdenwet, voor België in de arbeidswet — twee verschillende wetten voor dezelfde taal, dus kijk welke van de twee op jouw bedrijf van toepassing is.

En de grens die bij dit sjabloon hoort: het is een planning, geen urenregistratie. Wat werkelijk gewerkt is moet worden vastgelegd — het Hof van Justitie oordeelde in 2019 dat lidstaten werkgevers moeten verplichten tot een systeem dat de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer meet (zaak C-55/18). Een weekrooster dat één keer wordt ingevuld doet dat niet.

Veelgestelde vragen

Nee. Het rooster leeft alleen in de browser op deze pagina. Er wordt niets verstuurd en niets bewaard — na herladen is het raster weer leeg, en daarom zijn printen en CSV de twee manieren om het resultaat te houden.

Ligt de eindtijd vóór de begintijd, dan gaat het hulpmiddel ervan uit dat de dienst over middernacht loopt en telt er 24 uur bij op. De uren worden toegerekend aan de dag waarop de dienst begint.

In dit sjabloon niet: de ingevulde minuten worden van de duur van de dienst afgetrokken. Zo wordt een pauze in het arbeidstijdenrecht doorgaans behandeld — zij onderbreekt het werk in plaats van eraan mee te tellen.

Nee. Een rooster zegt wie wanneer moet werken; een urenregistratie zegt wie wanneer daadwerkelijk gewerkt heeft. Voor het tweede heb je registratie met tijdstempels en bewaartermijn nodig, geen weekraster.

Verder lezen Waarom een volgeboekte dag bijna altijd uitloopt, en waar de speling in de agenda thuishoort: Speling in de agenda: waarom de dag niet uitkomt terwijl hij vol staat