Menu

Home
Inloggen Start gratis

Gratis tools

Kwitantie maken om in te vullen en te printen

Een kwitantie is het ontvangstbewijs dat de betaler als betalingsbewijs bewaart. Vul in hoeveel er is betaald, waarvoor, door wie en aan wie, en het voorbeeld toont hem zoals hij wordt geprint. De pagina haalt de btw uit het totaal waar die erin zit, en laat zien wat je kwitantie in het gekozen land nog mist.

  • Het btw-aandeel meteen berekend terwijl je typt; het bedrag in woorden schrijf je er zelf bij.
  • Draait in je browser. Geen account, geen upload, niets opgeslagen.
  • Eén kwitantie, of twee op één pagina met een kopie voor je eigen administratie.

Alles wat je typt blijft in dit browsertabblad. De pagina herladen maakt het formulier leeg.

Wie geeft de kwitantie af?

Wat er op een kwitantie moet staan, is nationaal geregeld. Kies het land waarvan de regels gelden; “Ander land” past er geen toe.

Voor geld dat je privé ontvangt — een verkoop, een aanbetaling, een terugbetaalde lening. Een particulier vermeldt geen btw.

Bedrag

Schrijf het bedrag voluit in woorden: zo valt een latere wijziging van het getal op.

Ontvangen van
Ontvangen door
Gegevens van de kwitantie
Btw-id

Kwitantie

Nr.

Bedrag
In woorden
Ontvangen van
Voor

Bedrag in dank ontvangen.

Plaats, datum
Handtekening van de ontvanger

Wat de kwitantie nog nodig heeft

Onderteken na het printen: een kwitantie is de ondertekende bevestiging van wie het geld ontving.

Het printvenster biedt ook “Opslaan als pdf”. “Printen met kopie” zet het origineel en een kopie op één pagina. Lege velden worden als lege regels geprint, dus een leeg formulier wordt een blad uit een kwitantieboekje.

Wat er op een kwitantie hoort — en waar de regels vandaan komen

Nog voor elke lijst: een kwitantie beantwoordt vijf vragen voor wie hem jaren later leest — wie ontving geld, van wie, hoeveel, waarvoor en wanneer — en hij draagt de handtekening van wie het ontving. Die vragen kun je overal aan een kwitantie stellen. Wat een onderneming moet toevoegen, en tot welk bedrag een korte kwitantie als factuur geldt, is nationaal; hieronder de twee landen die het formulier toepast: Nederland en België.

Een kwitantie is een bewijs van betaling

Het Burgerlijk Wetboek zegt het in één zin: de schuldeiser is verplicht voor iedere voldoening een kwitantie af te geven, tenzij uit overeenkomst, gewoonte of billijkheid anders voortvloeit (artikel 6:48 lid 1 BW). Krijgt de betaler geen kwitantie, dan mag hij de betaling opschorten (lid 3). De kosten van de kwitantie zijn voor degene voor wie hij wordt afgegeven, dus voor de betaler (artikel 6:47 lid 2 BW).

Een vaste inhoud of een handtekening schrijft artikel 6:48 niet voor. Wat de kwitantie tot bewijs maakt, is dat hij de vijf vragen hierboven beantwoordt en dat de ontvanger zelf tekent.

Van een onderneming: vaak ook een factuur

Een ondernemer moet in Nederland onder meer een factuur uitreiken voor leveringen en diensten aan een andere ondernemer of aan een rechtspersoon (artikel 34c Wet OB 1968). Dient de kwitantie als die factuur, dan gelden de factuurvereisten. Voor kleine bedragen is er een kortere lijst — en precies daar gaat een bedrag uit een ander land mis.

Nederland: een vereenvoudigde factuur volstaat wanneer het bedrag van de factuur niet hoger is dan € 100, dus inclusief btw (artikel 34d lid 1). Daarop staan de datum van uitreiking, de identiteit van de ondernemer, de aard van de goederen of diensten, en het btw-bedrag of de gegevens om dat te berekenen (artikel 35a lid 2). Naam en adres van de klant, een factuurnummer en je btw-identificatienummer staan niet in die lijst. Een ondernemer in de kleineondernemersregeling mag bij elk bedrag een vereenvoudigde factuur uitreiken. De vereenvoudiging geldt niet voor afstandsverkopen en intracommunautaire leveringen, en niet wanneer de leverancier niet gevestigd is in het land waar de btw verschuldigd is en de afnemer die btw moet voldoen (artikel 34d lid 2).

België: een vereenvoudigde factuur mag wanneer het bedrag niet hoger is dan 100 euro exclusief btw, en altijd voor een onderneming in de vrijstellingsregeling (artikel 13 KB nr. 1). De Belgische korte lijst is langer dan de Nederlandse: de datum en een opeenvolgend nummer, naam, adres en btw-identificatienummer van de leverancier, het btw-nummer van de klant of anders diens naam en volledige adres, de aard van de goederen of diensten, en per tarief de maatstaf van heffing en de btw. Aan particulieren die voor privégebruik kopen hoeft in België in de regel geen factuur — wel bijvoorbeeld voor werken aan een voertuig van meer dan 125 euro inclusief btw; zonder factuur gaat de ontvangst in het dagboek van ontvangsten (FOD Financiën). Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen is sinds 1 januari 2026 een gestructureerde elektronische factuur verplicht; daar is een papieren kwitantie alleen nog een betalingsbewijs.

Geen btw op de kwitantie

Wie geen btw berekent — een ondernemer in de kleineondernemersregeling, of iemand die een vrijgestelde prestatie levert — zet geen btw op de kwitantie. Een ondernemer in de KOR mag op de factuur op geen enkele wijze melding maken van omzetbelasting (artikel 25a lid 4 Wet OB 1968); reikt hij toch een factuur uit, dan vermeldt hij volgens de Belastingdienst dat een vrijstelling van toepassing is. Bij een vrijgestelde prestatie vraagt artikel 35a lid 1 onderdeel l om “enige aanduiding” daarvan. In België staat bij de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen in plaats van de btw de vermelding “Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting” (artikel 5 § 1, 10° quater KB nr. 1).

Een particulier rekent nooit btw, en een onderneming buiten de btw evenmin. In Nederland wordt wie op een factuur op enigerlei wijze omzetbelasting vermeldt die hij niet verschuldigd is, die belasting juist daardoor verschuldigd (artikel 37 Wet OB 1968). Het is de duurste regel die een kwitantie kan bevatten.

Geen kassa, en geen vervanging ervan

Deze pagina is een sjabloon voor een document, geen kassa. Ze legt niets vast: geen betaalwijze, geen journaal, geen nummer dat het tabblad overleeft, geen dagtotaal. Gebruik je in Nederland een kassasysteem, dan hoort dat volgens de Belastingdienst bij je administratie, die je volgens de wettelijke bepalingen inricht en bewaart. In België reiken exploitanten van eetgelegenheden en traiteurs voor maaltijden en dranken een GKS-ticket uit een geregistreerd kassasysteem uit zodra hun omzet uit restaurant- en cateringdiensten meer dan 25.000 euro bedraagt; daaronder een genummerde, door een erkende drukker gedrukte rekening of ontvangstbewijs, die ook verplicht is voor carwashes en hotelovernachtingen. Een factuur kan een GKS-ticket nooit vervangen (FOD Financiën). Een kwitantie van deze pagina vervangt geen van beide.

Bewaar de kopie

Bewaar je kopie. Voor een onderneming is een kwitantie die ze afgeeft een stuk van de administratie. In Nederland bewaren administratieplichtigen hun administratie zeven jaar (artikel 52 lid 4 AWR); in België bewaar je facturen, kopieën ervan en andere stukken tien jaar, gerekend vanaf 1 januari van het jaar na de uitreiking (FOD Financiën). “Printen met kopie” zet het origineel en de kopie op één vel, zodat de kopie bestaat op het moment dat het origineel de deur uit gaat.

Veelgestelde vragen

Als betalingsbewijs: wie het geld ontving, van wie, hoeveel, waarvoor en de datum — ondertekend door wie het ontving. Dient de kwitantie van een onderneming als factuur, dan gelden ook de factuurregels van het land; voor kleine bedragen is er een kortere lijst, in Nederland tot € 100 inclusief btw en in België tot 100 euro exclusief btw.

Niet vanzelf. Een kwitantie bewijst dat er is betaald (artikel 6:48 BW); een factuur is het document dat de btw-regels voorschrijven. Dient de kwitantie van een onderneming als factuur, dan moet hij aan die regels voldoen: tot de nationale grens volstaat de korte lijst, daarboven zijn alle factuurvermeldingen nodig, en daarvoor is de factuursjabloon.

Nee. Een particulier rekent geen btw. In Nederland wordt wie op een factuur btw vermeldt die hij niet verschuldigd is, die btw juist daardoor verschuldigd (artikel 37 Wet OB 1968). Kies “Particulier” en de kwitantie krijgt geen btw-regel.

Artikel 6:48 BW verplicht de ontvanger om een kwitantie af te geven, maar schrijft geen handtekening voor. Toch is de handtekening wat de kwitantie tot bewijs maakt: wie het geld ontving, bevestigt het zelf. Eerst printen, dan tekenen.

Er wordt niets opgeslagen en niets verstuurd: geen account, geen upload, geen opslag in de browser. De pagina vraagt niet naar een betaalwijze, houdt geen journaal bij en telt niets, dus het is geen kassa. Registreer je je verkopen met een kassasysteem, laat de verkoop dan ook daar lopen: dat systeem hoort bij je administratie. En in België kan geen ander document een GKS-ticket vervangen.

Ja. Laat de velden leeg en print: elk leeg veld wordt als lege regel geprint. “Printen met kopie” zet twee kwitanties op één pagina, een origineel en een kopie.