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Plantilla de turnos semanal que suma las horas

Introduce a tu equipo y sus horarios. La herramienta descuenta la pausa, suma las horas por persona y por día y te devuelve el cuadrante para imprimir o un CSV para tu hoja de cálculo.

  • Hace la cuenta: pausa descontada, turno que cruza la medianoche reconocido, total semanal por persona.
  • No se transmite nada. El cálculo ocurre en tu navegador y ninguna entrada sale de esta página.
  • Dos salidas: imprimir para el tablón, o CSV para Excel, Numbers o Google Sheets.

Opcional. Elige cualquier día y el campo salta al lunes de esa semana.

Lun –
Mar –
Mié –
Jue –
Vie –
Sáb –
Dom –
Total de la semana 0:00
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Mié –
Jue –
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Total de la semana 0:00
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Totales por día

Todos los turnos introducidos para ese día, sumados.

  1. Lun 0:00
  2. Mar 0:00
  3. Mié 0:00
  4. Jue 0:00
  5. Vie 0:00
  6. Sáb 0:00
  7. Dom 0:00

Total de la semana (todo el equipo) 0:00

Todavía no hay nada — basta una hora de inicio y una de fin, las horas aparecen al instante.

Qué calcula la herramienta

Un turno de 09:00 a 17:30 con 30 minutos de pausa da 8:00 horas — 8,00 en decimal, que es el valor con el que trabaja una nómina.

Si el fin es anterior al inicio, la herramienta asume que el turno cruza la medianoche: de 22:00 a 06:00 son ocho horas, no menos dieciséis.

Cada total se construye a partir de los minutos, no de las cifras ya redondeadas en pantalla. Por eso la columna en h:mm siempre cuadra; el decimal de al lado está redondeado a dos posiciones y puede diferir en el último dígito.

Qué exige el marco europeo del tiempo de trabajo

Tres preguntas que un cuadrante debe responder: ¿alguien supera el máximo semanal, tiene todo el mundo su pausa, y quedan horas suficientes entre dos turnos? En la Unión Europea el marco es la Directiva 2003/88/CE.

  • Duración máxima semanal: la media de cada período de siete días, horas extraordinarias incluidas, no puede superar las 48 horas (artículo 6). El período de referencia sobre el que se calcula esa media lo fija cada Estado.
  • Pausas: cuando la jornada supera las seis horas, todo trabajador tiene derecho a una pausa de descanso (artículo 4). La directiva deja deliberadamente la duración a la ley nacional o al convenio colectivo — los minutos que introduces aquí son, por tanto, una cifra nacional y no europea.
  • Descanso: un mínimo de 11 horas consecutivas en cada período de 24 horas (artículo 3), más un descanso semanal ininterrumpido de 24 horas que se suma a esas 11 en cada período de siete días (artículo 5).

Son mínimos europeos; los Estados miembros pueden ser más estrictos, y España lo es en varios puntos, entre ellos el registro diario de jornada y los convenios sectoriales. Fuera de la Unión Europea — México, Argentina, Colombia, Chile y el resto de América Latina — rige otra legislación: consulta la de tu país.

Y el límite propio de esta plantilla: es una planificación, no un registro de jornada. Lo realmente trabajado debe documentarse — el Tribunal de Justicia resolvió en 2019 que los Estados miembros deben obligar a los empresarios a implantar un sistema que mida la jornada diaria de cada trabajador (asunto C-55/18, planteado precisamente desde España). Una rejilla semanal rellenada una vez no es eso.

Preguntas frecuentes

No. El cuadrante vive únicamente en el navegador, en esta página. No se envía ni se guarda nada — al recargar la rejilla vuelve a estar vacía, por eso imprimir y el CSV son las dos formas de conservar el resultado.

Si la hora de fin es anterior a la de inicio, la herramienta asume que el turno cruza la medianoche y suma 24 horas. Las horas se imputan al día en que comienza el turno.

En esta plantilla no: los minutos introducidos se descuentan de la duración del turno. Es el tratamiento habitual de la pausa de descanso en la normativa de tiempo de trabajo — interrumpe el trabajo en vez de formar parte de él.

No. Un cuadrante dice quién debe trabajar cuándo; un registro dice quién trabajó realmente cuándo. Para lo segundo hace falta un registro con marcas horarias y conservación, no una rejilla semanal.

Para seguir leyendo Por qué un día lleno hasta el borde casi siempre se alarga, y dónde debe estar el margen en la agenda: Tiempos de margen: por qué la agenda está llena y el día no cuadra