Darmowe narzędzia

Tygodniowy wzór grafiku, który sam liczy godziny

Wpisz pracowników i godziny zmian. Narzędzie odejmuje przerwę, sumuje godziny na osobę i na dzień, a potem oddaje grafik do wydruku albo plik CSV do arkusza kalkulacyjnego.

Liczy za Ciebie: przerwa odjęta, zmiana przez północ rozpoznana, suma tygodniowa na osobę.
Nic nie jest wysyłane. Obliczenia działają w Twojej przeglądarce i żaden wpis nie opuszcza tej strony.
Dwa wyjścia: wydruk na tablicę albo CSV do Excela, Numbers czy Arkuszy Google.

Tydzień od poniedziałku

Opcjonalnie. Wybierz dowolny dzień, a pole ustawi się na poniedziałek tego tygodnia.

Pn –

Wt –

Śr –

Cz –

Pt –

So –

Nd –

Pn –

Wt –

Śr –

Cz –

Pt –

So –

Nd –

Pn –

Wt –

Śr –

Cz –

Pt –

So –

Nd –

Sumy dzienne

Wszystkie zmiany danego dnia zsumowane.

Pn 0:00
Wt 0:00
Śr 0:00
Cz 0:00
Pt 0:00
So 0:00
Nd 0:00

Razem w tygodniu (cały zespół) 0:00

Jeszcze nic nie wpisano — wystarczy godzina początku i końca, godziny pojawią się natychmiast.

Co narzędzie wylicza

Zmiana od 09:00 do 17:30 z 30-minutową przerwą daje 8:00 godziny — dziesiętnie 8,00, czyli wartość, na której pracuje lista płac.

Jeśli koniec wypada przed początkiem, narzędzie przyjmuje, że zmiana przechodzi przez północ: od 22:00 do 06:00 to osiem godzin, a nie minus szesnaście.

Każda suma powstaje z minut, a nie z zaokrąglonych już liczb na ekranie. Kolumna g:mm zawsze się zgadza; wartość dziesiętna obok jest zaokrąglona do dwóch miejsc i może różnić się na ostatniej cyfrze.

Czego wymaga europejska rama czasu pracy

Grafik musi odpowiedzieć na trzy pytania: czy ktoś przekracza tygodniowe maksimum, czy każdy dostaje przerwę i czy między dwiema zmianami zostaje dość godzin? W Unii ramą jest dyrektywa 2003/88/WE.

Maksymalny tygodniowy czas pracy: średnia w każdym okresie siedmiodniowym, łącznie z nadgodzinami, nie może przekroczyć 48 godzin (art. 6). Okres rozliczeniowy, na którym liczy się tę średnią, ustala państwo członkowskie.
Przerwy: gdy dzień pracy jest dłuższy niż sześć godzin, każdemu pracownikowi przysługuje przerwa (art. 4). Dyrektywa świadomie zostawia jej długość prawu krajowemu albo układowi zbiorowemu — minuty, które tu wpisujesz, są więc liczbą krajową, nie europejską.
Odpoczynek: co najmniej 11 nieprzerwanych godzin w każdym okresie 24 godzin (art. 3) oraz nieprzerwany odpoczynek tygodniowy 24 godzin doliczany do tych 11 w każdym okresie siedmiodniowym (art. 5).

To są minima europejskie; państwa członkowskie mogą iść dalej i Polska w kilku punktach idzie — własne zasady zawiera Kodeks pracy, między innymi w kwestii przerwy, doby pracowniczej i okresów rozliczeniowych. Sprawdź je, zanim uznasz grafik za zamknięty.

I ograniczenie, które należy do tego wzoru: to plan, a nie ewidencja czasu pracy. To, co faktycznie przepracowano, podlega obowiązkowi dokumentowania — Trybunał Sprawiedliwości orzekł w 2019 roku, że państwa członkowskie muszą zobowiązać pracodawców do systemu mierzącego dobowy czas pracy każdego pracownika (sprawa C-55/18). Tygodniowa siatka wypełniona raz tego nie robi.

Częste pytania

Nie. Grafik żyje wyłącznie w przeglądarce, na tej stronie. Nic nie jest wysyłane ani zapisywane — po przeładowaniu siatka znów jest pusta, dlatego wydruk i CSV to dwie drogi zachowania wyniku.

Jeśli godzina końca wypada przed godziną początku, narzędzie zakłada przejście przez północ i dolicza 24 godziny. Godziny przypisuje dniu, w którym zmiana się zaczyna.

W tym wzorze nie: wpisane minuty są odejmowane od długości zmiany. Tak przerwę traktuje się zwykle w prawie czasu pracy — przerywa pracę, zamiast się do niej wliczać. Polski Kodeks pracy zna od tego wyjątki, więc sprawdź, która przerwa dotyczy Twojego zespołu.

Nie. Grafik mówi, kto kiedy ma pracować; ewidencja mówi, kto kiedy faktycznie pracował. Do drugiego potrzebny jest zapis ze znacznikami czasu i przechowywaniem, a nie tygodniowa siatka.

Do poczytania dalej Dlaczego dzień zaplanowany co do minuty prawie zawsze się przeciąga i gdzie w kalendarzu powinien być luz: Bufory: dlaczego kalendarz jest pełny, a dzień i tak się nie spina

Grafik tygodniowy

Sumy dzienne

Co narzędzie wylicza

Czego wymaga europejska rama czasu pracy

Częste pytania

Czy moje wpisy są zapisywane albo wysyłane?

Jak liczone są zmiany nocne?

Czy przerwa liczy się do czasu pracy?

Czy to wystarczy jako ewidencja czasu pracy?

Pliki cookie, analityka i treści zewnętrzne